哪些行業(yè)有項(xiàng)目管理工作
1、管理者,就必須卓有成效。
2、“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間”,只要你肯,就是一條卓有成效之路. 3、卓有成效是可以學(xué)會(huì)的 4、卓有成效是一種習(xí)慣,是不斷訓(xùn)練出來(lái)的綜合體. 5、一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,為成果負(fù)責(zé)的人,不管他職位多卑微,他仍屬于“高層管理者”. 6、誰(shuí)必須利用我的產(chǎn)出,以使我的產(chǎn)出卓有成效
7、有效的管理者在用人所長(zhǎng)的同時(shí),必須容忍人之所短。
8、有效的管理者用人,是著眼于機(jī)會(huì),而非著眼于問(wèn)題。
9、我們?cè)撝肋\(yùn)用自己上司的長(zhǎng)處,這也正是下屬工作卓有成效的關(guān)鍵。
10、有效的管理者會(huì)順應(yīng)自己的習(xí)性,不會(huì)勉強(qiáng)自己 11、有效的管理者堅(jiān)持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事。
12、管理者的一項(xiàng)具體任務(wù)就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來(lái)中去。
13、有效的管理者打算做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),一定先刪除一項(xiàng)原有的業(yè)務(wù) 14、決定優(yōu)先要點(diǎn)的原則 重將來(lái)而不重過(guò)去 重機(jī)會(huì)而不只看到困難 選擇自己的方向,而不跟隨別人 目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便 15、“專(zhuān)心”是一種勇氣,敢于決定真正該做和真正先做的工作。
16、有效的管理者不做太多的決策。
他們所做的,都是重大的決策。
17、有效的管理者需要的是決策的沖擊,而不是決策的技巧;要的是好的決策,而不是巧的決策。
18、有效的決策人,首先要辨明問(wèn)題的性質(zhì):這是一再發(fā)生的經(jīng)常性問(wèn)題呢,還是偶然的例外
19、要看“正當(dāng)?shù)臎Q策”是什么,而不是“人能接受的”是什么。
20、我們應(yīng)該將行動(dòng)納入決策當(dāng)中,否則就是紙上談兵。
21、有效的管理者都知道一項(xiàng)決策不是從搜集事實(shí)開(kāi)始的,而是先有自己的見(jiàn)解。
22、決策的反面,是不做任何決策。
23、除非有不同的見(jiàn)解,否則就不可能有決策。
24、有效的的管理者會(huì)問(wèn):“我是不是真需要一項(xiàng)決策
” 25、決策需要熬受痛苦 26、有效管理者的自我發(fā)展,是組織發(fā)展的關(guān)鍵所在。
27、智力、想像力及知識(shí),都是我們重要的資源。
但是,資源本身所能達(dá)成的是有限的,惟有“有效性”才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。
26、今天的組織需要的是由一群平凡的人,做出不平凡的事。
先鋒崗位標(biāo)兵格言
現(xiàn)實(shí)是此岸,成功是彼岸,中間隔著湍急的河流,興趣便是河上的橋,只要行動(dòng)就可以通過(guò)。
—— 克雷洛夫
電力工作格言
電力工言
1.無(wú)知加大意必危險(xiǎn),防護(hù)惕保安全。
2.螺絲要“擰”、困難要“頂”、安全要“。
3.多看一眼,安全保險(xiǎn),多防一步,不出事故.4.防事故年年平安福滿(mǎn)門(mén),講安全人人健康樂(lè)萬(wàn)家.5.繩子斷在細(xì)處,事故出在松處。
6安全生產(chǎn)要用心 廉潔從業(yè)須自律7誠(chéng)實(shí)做人,踏實(shí)做事,心系群眾,清正廉潔8崗位盡責(zé)分分秒秒必當(dāng)安全者 干事干凈時(shí)時(shí)刻刻誓做清白人。
9順供人嚴(yán)自律,不觸“高壓線”;管理者勤正己,勿打“擦邊球”。
10貪婪是通向成功的暗溝,廉潔是通向成功的橋梁。
11以制度約束權(quán)力,以流程規(guī)范行為,以措施防范漏洞,以監(jiān)督杜絕失足12對(duì)待地位要看淡,對(duì)待員工要和善,對(duì)待工作要認(rèn)真,對(duì)待權(quán)力要負(fù)責(zé)13電塔是電力工人的身軀,電線是電力工人的血脈,傳遞的光明是電力工人共守的廉潔心靈。
14.嚴(yán)治理,重授權(quán),制度建設(shè)防微漸;寬心胸,輕利益,道德修養(yǎng)保清廉。
15.建堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),固百年宏基;筑廉政銅墻,樹(shù)公仆形象
鋼廠力學(xué)工作崗位格言
管理的第一目標(biāo)是使較高工資與較低的勞動(dòng)成本結(jié)合起來(lái)。
—— 泰羅真理是認(rèn)識(shí)事物的工具,是人們前進(jìn)和上升的道路上的階梯,真理都是從人類(lèi)的勞動(dòng)中產(chǎn)生的。
—— 高爾基
如何成為一個(gè)優(yōu)秀的軟件工程項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)要具備哪些素質(zhì)和能力
著項(xiàng)目經(jīng)理頭銜的人越來(lái)越多,取得PMP證書(shū)的人也越來(lái)越多,可是項(xiàng)目管理的成效依然不高。
究竟是為什么呢
有很多原因,但其中依然有相當(dāng)部分是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不夠合格。
有的人會(huì)說(shuō),我的PM經(jīng)歷已有多年,或者說(shuō)我證書(shū)都通過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間。
這是合格項(xiàng)目經(jīng)理的唯一標(biāo)準(zhǔn)嗎
當(dāng)然不是。
或許,有人會(huì)說(shuō),成王敗寇,只要項(xiàng)目成功,他就是合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
沒(méi)錯(cuò),但是在你需要選擇一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),你可能無(wú)法完全按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判。
如何選擇合格的項(xiàng)目經(jīng)理呢
通常至少可以從五個(gè)方面去評(píng)判,即知識(shí)、經(jīng)歷、能力、性格、文化與價(jià)值觀。
其實(shí),企業(yè)組織中的各種角色也多應(yīng)該從這五個(gè)方面去評(píng)判。
1 知識(shí)知識(shí)通常是指通過(guò)書(shū)本、學(xué)校、實(shí)踐等學(xué)到的關(guān)于特定主題的信息。
“認(rèn)證”和文憑的目的就是證明對(duì)某學(xué)科知識(shí)的掌握程度。
IT行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理所需要的知識(shí)包括三個(gè)部分:項(xiàng)目管理:包括項(xiàng)目管理的理論、方法論和相關(guān)工具。
IT行業(yè):一般說(shuō)來(lái),對(duì)相關(guān)IT領(lǐng)域應(yīng)該有全面的了解,比如對(duì)與本企業(yè)核心業(yè)務(wù)有關(guān)的IT知識(shí)都應(yīng)該有所了解,如果是實(shí)施企業(yè)信息化等覆蓋多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的項(xiàng)目,則對(duì)IT知識(shí)要求得更全面。
客戶(hù)行業(yè):時(shí)下的IT項(xiàng)目只和單個(gè)操作人員有關(guān)的非常少,基本都是覆蓋部門(mén)或企業(yè)范圍的項(xiàng)目,因此,必須掌握相關(guān)客戶(hù)行業(yè)的知識(shí),這樣才能找準(zhǔn)IT系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運(yùn)作結(jié)合點(diǎn),使得IT系統(tǒng)投入能夠支持企業(yè)效益的提升。
顯然,針對(duì)不同類(lèi)型項(xiàng)目,需要的項(xiàng)目管理功能、IT行業(yè)知識(shí)會(huì)不一樣,有的項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單,所要求的知識(shí)就會(huì)少一些,好比普通加減乘除算術(shù)題只需要小學(xué)生就可以,而積分之類(lèi)的問(wèn)題就必須要大學(xué)生才可以。
同樣,在對(duì)客戶(hù)行業(yè)知識(shí)的要求也是類(lèi)似的,有的項(xiàng)目是比較純粹的基礎(chǔ)平臺(tái)類(lèi)的項(xiàng)目,并不直接和業(yè)務(wù)效益提升有關(guān)系,對(duì)客戶(hù)行業(yè)知識(shí)的要求就比較少。
需要注意兩點(diǎn),一是知識(shí)的來(lái)源并不僅限于學(xué)校,二是和項(xiàng)目組織中的其它角色相比,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理所要求的IT行業(yè)知識(shí)更側(cè)重于全面和知道,而非純技術(shù)人員的細(xì)節(jié)掌握。
知識(shí)掌握是否扎實(shí),是否全面,是否應(yīng)用自如,決定著項(xiàng)目經(jīng)理的水準(zhǔn)。
2 經(jīng)歷經(jīng)歷強(qiáng)調(diào)的是已經(jīng)做過(guò)的事情,或者更直接說(shuō)就是使用知識(shí)的過(guò)程。
因此它同樣包括三個(gè)方面:項(xiàng)目管理、IT行業(yè)和客戶(hù)行業(yè)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),尋找合適的項(xiàng)目經(jīng)理,如果這三個(gè)方面的經(jīng)歷都具備,那是再好不過(guò);如果無(wú)法全部滿(mǎn)足,首先可以降低的要求應(yīng)該是同一客戶(hù)行業(yè)經(jīng)歷,但最好能夠具有其它類(lèi)似行業(yè)的經(jīng)歷;其次是IT行業(yè)經(jīng)歷,可以不要求有相同產(chǎn)品的經(jīng)歷,而是類(lèi)似產(chǎn)品的經(jīng)歷;最后是項(xiàng)目管理方面,那至少應(yīng)該有項(xiàng)目經(jīng)理助理或者項(xiàng)目組織的中層骨干人員的經(jīng)歷。
要從事項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)職業(yè),需要注意提高自己的學(xué)習(xí)能力(這是下面要提到的),以在不同經(jīng)歷中豐富和項(xiàng)目管理有關(guān)的知識(shí),注意強(qiáng)化弱項(xiàng)的鍛煉,從而提高項(xiàng)目管理水準(zhǔn),保證自己能夠在新項(xiàng)目中很快進(jìn)入工作狀態(tài),因?yàn)楹芏囗?xiàng)目只是表面上的不同,但在項(xiàng)目管理本質(zhì)上卻存在著很多相通的內(nèi)容。
經(jīng)歷,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),意味著不再是只停留在知識(shí)層面,意味著已經(jīng)可以展翅。
3 能力能力是評(píng)判人非常重要的一個(gè)方面,以往我們對(duì)一個(gè)人的評(píng)判往往是依據(jù)文憑,而我們的教育理念相對(duì)單一,因此結(jié)果可能會(huì)失之偏頗。
除了讀書(shū)、測(cè)試與書(shū)本有關(guān)的題目,還需要從純能力的角度去評(píng)判項(xiàng)目經(jīng)理,雖然評(píng)判環(huán)境可能不是那么完美,但對(duì)于具體評(píng)判的個(gè)體來(lái)講,他可以做得盡量客觀。
能力評(píng)判包含如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:學(xué)習(xí)與思考:從項(xiàng)目的角度看,不存在有相同的項(xiàng)目。
“人不能兩次踏入同一條河”,以往項(xiàng)目有的只是可借鑒的經(jīng)驗(yàn),完全可以拷貝的只是最抽象和根本的方法、理念。
因此,要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理,必須具有學(xué)習(xí)能力,掌握新的知識(shí)。
同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)勤于思考,不斷反思,擺脫思維定式,從成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)中總結(jié)出屬于自己的知識(shí)。
學(xué)習(xí)和思考,可以讓項(xiàng)目經(jīng)理不斷積累,提高項(xiàng)目管理水平,從量變走向質(zhì)變,進(jìn)而在更大的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)中享受成功的喜悅。
學(xué)習(xí)和思考的最高境界就是“學(xué)而時(shí)習(xí)之,溫故而知新,告諸往而知來(lái)者”。
實(shí)踐:書(shū)讀得多了,知道的也多了,就知道“知易行難”。
只能嘴上講講,甚至是只能放在肚子里,都無(wú)法產(chǎn)生效益。
因此,必須有實(shí)踐能力,甚至“沒(méi)有條件,也要?jiǎng)?chuàng)造條件”實(shí)踐。
只有通過(guò)實(shí)踐才能把書(shū)本的內(nèi)容真正變成自身的附屬物。
具有實(shí)踐能力的前提有兩點(diǎn),一是要思路清楚,二是要勇于實(shí)踐。
社交與溝通:項(xiàng)目管理要考慮的內(nèi)容很多,實(shí)際上所有一切都和人有著直接或間接的關(guān)系。
項(xiàng)目經(jīng)理需要打交道的人有三種:客戶(hù)、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目成員,要讓所有人員為共同的項(xiàng)目目標(biāo)朝一個(gè)方向努力,就需要項(xiàng)目經(jīng)理首先有社交能力,和他們保持良好的關(guān)系,營(yíng)造良好的項(xiàng)目氛圍;然后要根據(jù)項(xiàng)目的需要,和有關(guān)人員不斷溝通交流。
溝通的表現(xiàn)方式有:表達(dá)——清楚說(shuō)明事情;影響——尊重他人的選擇,但可以通過(guò)自己的言行去影響他們以達(dá)到期望效果;說(shuō)服——讓他人按照提議或要求實(shí)施;傾聽(tīng)——讓他人有述說(shuō)的空間;接受他人提議——項(xiàng)目經(jīng)理在堅(jiān)持必須原則的前提下應(yīng)從善如流。
應(yīng)變與反應(yīng):從宏觀面看,現(xiàn)在是變化的時(shí)代,而且變化的速度越來(lái)越快,IT行業(yè)更是日新月異。
宏觀面的變化必然決定微觀面的項(xiàng)目也在不斷變化,同一行業(yè)同一客戶(hù)不同時(shí)候執(zhí)行的項(xiàng)目也就必然會(huì)增加一些新的內(nèi)涵。
要跟上時(shí)代和行業(yè)發(fā)展,甚至于站在前列,必須有適應(yīng)變化的能力,這要通過(guò)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新達(dá)到。
從項(xiàng)目角度看,變化的因素太多,突發(fā)的事情也很多,如果沒(méi)有應(yīng)變能力,將可能導(dǎo)致項(xiàng)目陷入困境。
同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該具有敏銳的反應(yīng)能力,能夠從細(xì)微的先兆去感知未來(lái)的變化,做到對(duì)變化的預(yù)先準(zhǔn)備,確保變化對(duì)項(xiàng)目的影響最小。
分析與決策:作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,通常擁有很多信息。
信息本身并無(wú)法發(fā)揮作用,“信息的主人越聰明,信息的作用就越大”,因此項(xiàng)目經(jīng)理必須具備分析能力。
當(dāng)碰到問(wèn)題的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該首先能夠準(zhǔn)確界定問(wèn)題,然后能夠從擁有的信息中“去其糟粕,取其精華”,形成對(duì)各種可能性的分析。
分析之后的下一個(gè)動(dòng)作就是決策,項(xiàng)目管理中常常需要在短時(shí)間內(nèi)確定哪種選擇可行,因此在形成可供選擇的行動(dòng)方案后,項(xiàng)目經(jīng)理需要建立客觀的評(píng)判體系,只要有局部?jī)?yōu)勢(shì)就可以做出抉擇。
切記,“沒(méi)有完美,只有最好”。
大局觀與組織:項(xiàng)目管理,就如下棋打仗,需要大局觀,如果只計(jì)較一子一地的得與失,卻失之全局形勢(shì)的把握,失敗則是必然。
現(xiàn)在的項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜,尤其是非技術(shù)因素的影響日益增加,其非理性對(duì)項(xiàng)目的影響有可能是致命的;另外,從純粹技術(shù)或業(yè)務(wù)的角度看,項(xiàng)目包含的內(nèi)容也非常多,同樣需要有大局觀。
在項(xiàng)目中,大局觀有幾個(gè)層次的概念:IT、業(yè)務(wù)、IT與業(yè)務(wù)、人與IT與業(yè)務(wù)、其它資源。
一定不能“只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林”,沒(méi)有大局觀將使計(jì)劃失之偏頗。
有大局觀,還要有組織協(xié)調(diào)能力,才能調(diào)度所擁有的眾多資源(甚至項(xiàng)目成員、客戶(hù)和公司領(lǐng)導(dǎo)在某種程度上也都是資源),以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
沒(méi)有組織協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃是無(wú)法執(zhí)行的。
所有這些能力對(duì)合格的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講是缺一不可的。
4 性格性格與能力相輔相成。
性格決定命運(yùn),如果性格不能達(dá)到需要,能力無(wú)從發(fā)揮;如果能力不濟(jì),性格就會(huì)變質(zhì)。
堅(jiān)強(qiáng):難度、復(fù)雜性、變化、風(fēng)險(xiǎn),這些都使得項(xiàng)目經(jīng)理要承受相當(dāng)大的壓力。
如果沒(méi)有堅(jiān)強(qiáng)的性格,恐怕很難在項(xiàng)目中堅(jiān)持原則,甚至可能會(huì)中途放棄;如果不夠堅(jiān)強(qiáng),就無(wú)法相信自己,而一個(gè)自己都不相信自己的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員又如何信任他呢
因此,堅(jiān)強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,尤其是從事大型復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)是第一位的。
項(xiàng)目管理,也是逆水行舟,很多時(shí)候只要再堅(jiān)持一下就可以渡過(guò)難關(guān)。
果斷:項(xiàng)目總要在一定時(shí)間內(nèi)完成,因此很多時(shí)候并沒(méi)有太多時(shí)間去尋找完美的答案,這個(gè)時(shí)候就需要能夠果斷的做出選擇并實(shí)施。
項(xiàng)目實(shí)施好比打仗,戰(zhàn)場(chǎng)信息時(shí)刻在變,拖延時(shí)間只會(huì)貽誤戰(zhàn)機(jī)。
冷靜:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)存在著沖突,冷靜是沖突得以解決的第一保證。
只有冷靜,項(xiàng)目經(jīng)理才會(huì)去思考為什么,去正視問(wèn)題,才能找到真正的解決方案,而不只是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
寬容:理解和尊重他人需要寬容的性格。
只有理解和尊重別人,他人才會(huì)回報(bào)理解和尊重。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的項(xiàng)目,恰恰需要人員之間的理解和尊重,才能更好的把屬于每個(gè)人的知識(shí)積聚在一起以產(chǎn)生聚變的效應(yīng),進(jìn)而使項(xiàng)目獲得效益。
開(kāi)朗:開(kāi)朗的性格能夠讓他人充分認(rèn)識(shí)一個(gè)人。
如果項(xiàng)目成員都不能認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理的存在和作用,項(xiàng)目管理肯定會(huì)失敗。
這樣一看好像是在尋找完人,其實(shí)不然,合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該或多或少具有這些性格。
5 文化與價(jià)值觀無(wú)論是工作的企業(yè),還是客戶(hù)企業(yè),都存在很多類(lèi)型,從資本類(lèi)型看有外資、合資、國(guó)企、民營(yíng)等,從總部所屬地區(qū)看有北美、歐洲、日本、韓國(guó)、臺(tái)灣、香港等,只要愿意還可以找出其它許多種分類(lèi)方式。
每類(lèi)企業(yè)都會(huì)有自己獨(dú)特的文化與價(jià)值觀。
文化與價(jià)值觀引起的沖突往往會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)很大的不良影響。
因此,選擇項(xiàng)目經(jīng)理需要評(píng)判其文化背景和價(jià)值觀,看看是否能適應(yīng)企業(yè)的文化與價(jià)值觀,是否對(duì)各種客戶(hù)企業(yè)文化能夠認(rèn)可和包容。
總之,評(píng)判一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是否合格,如果僅從知識(shí)(證書(shū)或者文憑)和經(jīng)歷的角度去評(píng)判,是不夠全面的。
知識(shí)、經(jīng)歷,加上能力、性格、文化與價(jià)值 <\\\/SPAN>19692020 2009-12-16 17:40:24 以下是一位項(xiàng)目經(jīng)理的工作日志片段,我們從他的工作日志來(lái)看項(xiàng)目經(jīng)理的工作。
這些只是項(xiàng)目經(jīng)理工作的片段,相信每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該都有自已悲慘的故事,程度恐怕只有過(guò)之而無(wú)不及。
項(xiàng)目經(jīng)理到底應(yīng)該有那些看家本領(lǐng)呢
一個(gè)稱(chēng)職的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該要其備以下的能力: 1. 要易于溝通 筆者在2002年時(shí)曾經(jīng)親自問(wèn)過(guò)美國(guó)的一位項(xiàng)目管理專(zhuān)家-Dr. William Wells(曾任美國(guó)阿波羅登月計(jì)劃的計(jì)劃主持人),問(wèn)他一位項(xiàng)目經(jīng)理最需要具備的功夫是什幺。
那時(shí)他的回答是:“一位項(xiàng)目管理最需具備的有三件事,第一是溝通,第二是溝通,第三還是溝通。
” 請(qǐng)您回想一下,在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),你花費(fèi)最多時(shí)間在什么部份
跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作進(jìn)度、跟客戶(hù)介紹產(chǎn)品及說(shuō)明工作成果、跟項(xiàng)目成員交待工作、跟單位內(nèi)的其它人員爭(zhēng)取支持、跟合作廠商協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)...對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),一天內(nèi)大部份的時(shí)間幾乎都是在跟人溝通。
溝通,可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜。
對(duì)于部份人來(lái)說(shuō),反正溝通就是把我的意見(jiàn)表達(dá)出來(lái)嗎,有什么難的。
可是在項(xiàng)目過(guò)程中有那幺多的人與項(xiàng)目有關(guān),因此要考量的,不僅是把意見(jiàn)表達(dá)出來(lái)而已,而在于“在什么樣的時(shí)間,運(yùn)用什么樣的方式,將什么樣的信息,傳達(dá)給什么樣的人”。
很多項(xiàng)目經(jīng)理都是屬于“被動(dòng)式的項(xiàng)目經(jīng)理”。
就是“你先說(shuō)你要什么項(xiàng)目信息,我想辦法去弄這些信息出來(lái)給你”。
因此,信息整理的工作基本上是沒(méi)有列入工作管制的,只能夠見(jiàn)招拆招,抱著應(yīng)付的心態(tài)來(lái)面對(duì)信息的供應(yīng)。
如果換個(gè)比較主動(dòng)的角度來(lái)看,項(xiàng)目經(jīng)理先了解每個(gè)與項(xiàng)目有關(guān)的人想要知道什么,這些信息一定有重復(fù)的地方,然后將這些信息做個(gè)整理歸類(lèi),不等你開(kāi)口要,我就先提供給你,讓你對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有疑惑,化被動(dòng)為主動(dòng)。
這些信息整理歸類(lèi)的動(dòng)作,直接就納入在項(xiàng)目經(jīng)理的工作管制之中,這樣對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言,也沒(méi)有任何的 “意外”。
講起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)其實(shí)也不難,二個(gè)小時(shí)就可以做好溝通計(jì)劃,幾個(gè)步驟掌握住就好: (1) 認(rèn)識(shí)項(xiàng)目干系人 (2) 分析項(xiàng)目干系人的信息需求 (3) 依照信息需求找出信息種類(lèi) (4) 將信息種類(lèi)歸類(lèi) (5) 決定信息傳遞的周期 (6) 決定信息傳遞方式 (7) 搜集信息 (8) 傳遞信息 (9) 檢討信息傳遞成效 <\\\/SPAN>wangchaoyupf 2010-01-07 08:35:33 協(xié)調(diào)能力-常常你沒(méi)有真正的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)但是要協(xié)調(diào)各方。
溝通能力,理解能力非常重要。
學(xué)習(xí)能力:你需要了解很多你不懂的東西。
韌性:耐心,堅(jiān)持非常重要。
要心理素質(zhì)非常好,EQ高。
管理能力:特別是巧妙有效地管理你的領(lǐng)導(dǎo)的能力。
許多人都以為項(xiàng)目經(jīng)理總是與“理想與光榮”相伴的,其實(shí)作為一個(gè)有志于改進(jìn)中國(guó)軟件開(kāi)發(fā)流程的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),他們承擔(dān)的更多的是“艱辛與痛苦”。
在這里,我通過(guò)我擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理期間所遇到的種種現(xiàn)象,來(lái)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理所必需具備的素質(zhì),當(dāng)這些素質(zhì)您不具備的話,就需要花費(fèi)多年的努力來(lái)培養(yǎng)他,如果無(wú)法培養(yǎng)成功,那么請(qǐng)您轉(zhuǎn)換崗位,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不適合您,您難以在這個(gè)方面獲的成功。
一、執(zhí)著 可以這么說(shuō),在中國(guó)如果不執(zhí)著是做不成任何事情的,因?yàn)樵谲浖_(kāi)發(fā)流程中推行各種規(guī)范和管理制度的時(shí)候,你可能遇到各種各樣的阻力和障礙,如果沒(méi)有應(yīng)付挫折的思想和準(zhǔn)備,你是很難推行成功的。
要知道這樣一個(gè)基本事實(shí),項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵是:如果你不堅(jiān)持,誰(shuí)也不會(huì)堅(jiān)持下去的。
指望領(lǐng)導(dǎo)的扶持和群眾的自覺(jué)是不可能的。
只有堅(jiān)定信念,努力打動(dòng)別人,才能成功。
堅(jiān)持到成功為止。
只要決定上管理流程了,就不要后悔,唯有堅(jiān)持,因?yàn)槟闫疵Χ鴮?shí)現(xiàn)了99%,你卻不知,最后當(dāng)你決定放棄的時(shí)候也許就是你要成功之時(shí)。
要知道你準(zhǔn)備放棄的時(shí)候可能正是對(duì)方也準(zhǔn)備放棄之時(shí),唯有堅(jiān)持,你才能成功。
二、親和力 親和力是指你和團(tuán)隊(duì)相互依賴(lài),相互信任能力的大小。
親和力是你領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)走向成功的基礎(chǔ),如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的向心力不夠,各自為政,那么失敗就會(huì)在身邊陪伴你。
要團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都信任你,你必須要做到關(guān)心下屬,主動(dòng)與下屬溝通,為下屬爭(zhēng)取合法權(quán)利等。
關(guān)心下屬就是在日常工作中對(duì)下屬的工作狀況,發(fā)展方向進(jìn)行指導(dǎo),避免其走彎路;在生活中也對(duì)其身體狀況進(jìn)行關(guān)心,促進(jìn)身體和心理健康的恢復(fù)。
多找下屬溝通是消除誤會(huì)的潤(rùn)滑劑,同時(shí)也是了解下屬內(nèi)心真實(shí)想法唯一捷徑。
做項(xiàng)目經(jīng)理的人,在某些事情上的處理的確會(huì)與人不同,也難以令人理解。
這個(gè)時(shí)候只有多與下屬溝通,逐步達(dá)成共識(shí),爭(zhēng)取大家的理解和支持。
記住,沒(méi)有下屬的理解和支持,你永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化。
這個(gè)環(huán)節(jié)很重要,我在這個(gè)方面曾經(jīng)用時(shí)太少,走了許多彎路。
另外就是了解下屬的真實(shí)想法,經(jīng)常了解一下下屬的真實(shí)想法有利于我們不斷改進(jìn)和調(diào)整流程,使生產(chǎn)流程更加符合本團(tuán)隊(duì)的實(shí)際。
切記一點(diǎn),做領(lǐng)導(dǎo)的一定要多尊重下屬的想法,并且與之溝通,若一味等下屬找自己,那么是一般下屬與之水火不容要攤牌時(shí),才會(huì)與你溝通,這樣悔之晚矣。
為下屬爭(zhēng)取合法權(quán)利是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé)。
敢負(fù)責(zé)任是項(xiàng)目經(jīng)理基本素質(zhì),如果你不經(jīng)常研究工作數(shù)據(jù)保障下屬的合法權(quán)益時(shí),你就很難讓你的團(tuán)隊(duì)保持高效率。
曾經(jīng)有一次,我們測(cè)試工程師的工作業(yè)績(jī)突然下降了一半,我與之溝通后發(fā)現(xiàn)公司不講效率只講工作時(shí)間,他有一天特殊沒(méi)上班,結(jié)果公司扣了一天的工資;但是他其實(shí)超額完成了月計(jì)劃的120%。
了解情況后,我與公司協(xié)調(diào),順利補(bǔ)回工資,生產(chǎn)效率就大幅上揚(yáng)。
三、品德高尚 “一撇一捺是個(gè)人,世世代代學(xué)做人。
”在這個(gè)世界上最難做的就是做個(gè)品德高尚的人。
試想一個(gè)思想猥褻的人很難取得成功,即使靠鉆營(yíng)取得也只是暫時(shí)的,他不可能取得長(zhǎng)久的成功。
只有品德高尚的人才能感染周?chē)娜?,使團(tuán)隊(duì)具有向心力,從成功走向成功。
人有三種,一種是仗勢(shì)欺人,一種是持才壓人,最后一種是以德服人。
仗勢(shì)欺人的人自持地位高而指三道四,自然是不可能團(tuán)結(jié)人,更不可能獲得成功;持才壓人的人自持學(xué)識(shí)高而盛氣凌人,或咄咄逼人。
殊不知“聞到有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,“尺有所長(zhǎng),寸有所短”,難以學(xué)到更高的知識(shí),也就難以取得更大的成功。
只有以德服人的人以自己的修養(yǎng)和品德感染人,勇于吃虧,樂(lè)于助人,以德報(bào)怨,只有這樣才能使你對(duì)立面德人都不忍心傷害你,團(tuán)結(jié)到一切可以團(tuán)結(jié)到的人,擁有這樣的環(huán)境,你怎么可能不成功。
勇于吃虧,首先要放下私心,如果一個(gè)人始終 圍著自己轉(zhuǎn)的人是不可能做到的。
“人不為己,天誅地滅”是八十年代后出生的人心靈普遍反應(yīng);但是要記住人首先是社會(huì)中的人,如果脫離了社會(huì),人恐怕已不會(huì)成其為人了。
因此只有當(dāng)你拋棄私心,主動(dòng)為人,別人才會(huì)反過(guò)來(lái)支持你,幫助你。
樂(lè)于助人,是人類(lèi)的一個(gè)良好品質(zhì),就象一首歌中所唱的“人字的結(jié)構(gòu)就是相互支撐”。
管理流程是不可能靠項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人維持的,必須要大家支持你。
但是這卻需要你多幫助別人,別人才會(huì)幫助你。
不管團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生什么事情,你要盡你所能去幫助他,這樣團(tuán)隊(duì)才可能繼續(xù)前進(jìn)。
以德報(bào)怨,可能是人最難做到的。
中國(guó)人就強(qiáng)調(diào)“人若犯我,我必犯人”,其實(shí)在這回中不會(huì)有真正的仇敵,大家明爭(zhēng)暗斗的結(jié)果如果過(guò)20年后再去看的時(shí)候,保準(zhǔn)一大半的人都會(huì)覺(jué)得不值得,許多人賭得就是一口氣,將自己成功的希望給湮滅了。
當(dāng)你能用寬容喝善良對(duì)待你對(duì)立面的人的時(shí)候,還有什么東西能阻擋你成功
“得道多助,失道寡助;多助之至,天下順之,失道之至,親戚叛之;以天下之所順,攻親戚之所叛;故君子有不戰(zhàn),戰(zhàn)必勝矣。
”四、口才 良好的口才是項(xiàng)目經(jīng)理打動(dòng)項(xiàng)目成員的必備武器,當(dāng)你擁有良好的口才將會(huì)使你無(wú)往不利。
當(dāng)年希特勒就是用他那天才般的口才征服了德國(guó),使他的《我的奮斗》貫徹到每一個(gè)德國(guó)人的心中,從而成立了第三帝國(guó)。
要使自己的項(xiàng)目管理思想貫徹到每一個(gè)項(xiàng)目成員心中,就必須要做到以下的演講原則:1.根據(jù)項(xiàng)目成員的共同目標(biāo)象他們制定演講內(nèi)容,只有讓他們信服你才有意義;2.調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的這種感官,訴之觸覺(jué)、視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué),用黑板、姿勢(shì)來(lái)輔助你的內(nèi)容。
3.不斷的總結(jié)效果,改進(jìn)自己演講宣傳的接受度,如果效果不理想,嘗試換一個(gè)方式來(lái)表達(dá)和描述。
4.讓聽(tīng)眾學(xué)以至用,只有他們積極反饋,才能更深入的聽(tīng)你的思想。
五循序漸進(jìn) 循序漸進(jìn),不急于求成是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中必需具備的品質(zhì),在中國(guó)CMM過(guò)程改進(jìn)的熱潮中,真正實(shí)現(xiàn)CMM管理的企業(yè)屈指可數(shù),而以CMM改進(jìn)過(guò)程實(shí)質(zhì)性為企業(yè)帶來(lái)質(zhì)量提升和效益改進(jìn)的公司更是寥落晨星。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況
難道CMM真的不適應(yīng)中國(guó)過(guò)情嗎
不是,絕對(duì)不是。
是這些企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理太心急,連CMM2還不知道怎么回事就直奔CMM3,他們忽視了事務(wù)發(fā)展的客觀規(guī)律,凡事必須循序漸進(jìn)。
如果有一個(gè)企業(yè)在2年內(nèi)通過(guò)了CMM4,我有十足的信心說(shuō),那是花錢(qián)買(mǎi)征;如果樂(lè)觀一點(diǎn),一個(gè)中小企業(yè)從CMM1走到CMM2大約要2年時(shí)間,大型企業(yè)只會(huì)更長(zhǎng),不會(huì)更短,因?yàn)樗麄冃枰谂嘤?xùn)和溝通上付出更大的代價(jià)。
就以我所在公司來(lái)說(shuō),技術(shù)部原來(lái)只有10任,后來(lái)培訓(xùn)CVS版本管理到精通花費(fèi)了1年,然后才上CVSTrac變更和過(guò)程管理,花費(fèi)了3個(gè)多月,然后再實(shí)施Finabuild管理花費(fèi)了3個(gè)月,最后改進(jìn)CVSTrac成CVSProduce管理開(kāi)發(fā)過(guò)程并統(tǒng)計(jì)花費(fèi)了半年,其間成立了QA管理部門(mén),并增加了項(xiàng)目專(zhuān)職管理人員,部門(mén)人數(shù)已經(jīng)增加到16人,還在不斷擴(kuò)充中。
我們的感覺(jué)管理越科學(xué)化、流程化,所需的分工就越細(xì),人員也就越多。
同事培訓(xùn)和做通這些人的思想工作的成本就越大。
開(kāi)發(fā)管理軟件的成本也會(huì)隨之上升。
當(dāng)所有人都能接受流程管理并持續(xù)改進(jìn)時(shí),大約2年光陰也就過(guò)去了。
“循序漸進(jìn),循序漸進(jìn),再循序漸進(jìn)。
”這句巴斯德德經(jīng)典名言同樣適用于我們項(xiàng)目管理領(lǐng)域,他將逐步把我們帶向成功。
六、持久求學(xué) “書(shū)到用時(shí)方恨少,學(xué)至成時(shí)始知卑。
”學(xué)無(wú)止境,我在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程改進(jìn)就是“學(xué)習(xí)-培訓(xùn)-實(shí)施-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-再學(xué)習(xí)”的循環(huán)過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理如果不學(xué)習(xí)將不能解決現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,更不可能站在一個(gè)戰(zhàn)略的角度來(lái)解決問(wèn)題。
事實(shí)上,求學(xué)也不能沒(méi)有目標(biāo),否則學(xué)到的知識(shí)太龐雜,而不能融會(huì)貫通,這樣的知識(shí)對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)甚少,真正的知識(shí)是一個(gè)目標(biāo)體系,嚴(yán)格按照流程來(lái)一步步的掌握我們所需要的知識(shí)。
最后,我總結(jié)一下中國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理所必需掌握的知識(shí):1.專(zhuān)業(yè)知識(shí):數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、軟件工程、編譯原理。
(外國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理可能不需要掌握)2.管理知識(shí):項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目配置管理、成本核算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、績(jī)效考核。
這是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的內(nèi)容。
3.網(wǎng)絡(luò)知識(shí):服務(wù)器的架構(gòu)、各種服務(wù)的配置。
因?yàn)楣芾淼拇髲B是基于軟件的管理,沒(méi)有一個(gè)服務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)配合是不可以想象的。
4.“越過(guò)高峰,另一峰卻又現(xiàn)”,這是中國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理在持續(xù)求學(xué)中會(huì)不停的挑戰(zhàn)自我,向更高的山峰邁進(jìn)。
七、敢負(fù)責(zé)任 一個(gè)人因?yàn)橛胸?zé)任才有生存的意義。
一個(gè)人隨著年齡的增長(zhǎng),責(zé)任感也會(huì)愈來(lái)愈重。
成年時(shí),法律也會(huì)賦予一些年少時(shí)沒(méi)有的責(zé)任。
同時(shí)地位逐漸提高,責(zé)任也會(huì)相對(duì)加重。
一個(gè)人惟有負(fù)責(zé),才能產(chǎn)生做人的價(jià)值。
所負(fù)責(zé)任愈大,價(jià)值就愈高。
換句話說(shuō),有責(zé)任,生命才有意義。
如果沒(méi)有感受到自己該負(fù)的責(zé)任,即使年齡超過(guò)20歲,也不算是一個(gè)成年人。
因此,經(jīng)理就是要負(fù)責(zé)任,如果不負(fù)責(zé)任就可以不要經(jīng)理了
項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的成??;對(duì)于公司他必須要承擔(dān)及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、成本核算和質(zhì)量系數(shù)的責(zé)任,同時(shí)也必須保證項(xiàng)目組成員績(jī)效考核,政策落實(shí),預(yù)留人才儲(chǔ)備等責(zé)任,是整個(gè)項(xiàng)目中責(zé)任最大的人,如果沒(méi)有良好的心理素質(zhì)和應(yīng)對(duì)能力是無(wú)法擔(dān)負(fù)責(zé)任的。
實(shí)際工作中項(xiàng)目經(jīng)理主要要負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的人員安排調(diào)度、工作分配、工作審核、工作跟蹤、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目匯報(bào)總結(jié)、成本核算、利潤(rùn)分配等職責(zé)。