從20xx年10月到2018年6月，在這為期一年的學(xué)生會(huì)生涯中，學(xué)習(xí)部，作為學(xué)生會(huì)大集體的一份子，也圓滿地完成了自己本部門的職責(zé)。

學(xué)習(xí)部職能介紹：

1、協(xié)助任課教師檢查課堂出勤率

2、管理信息學(xué)院辯論隊(duì)，組織并參加辯論比賽

3、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等各類院級(jí)活動(dòng)

4、召開日常例會(huì)

為了認(rèn)真完成好協(xié)助任課教師檢查課堂出勤率的任務(wù)，學(xué)習(xí)部這一年一共安排了273次點(diǎn)名，包含17、16、15級(jí)各專業(yè)課程。對(duì)于每周的點(diǎn)名安排，學(xué)習(xí)部保證每個(gè)專業(yè)至少有一次的專業(yè)課點(diǎn)名。對(duì)于每一次的點(diǎn)名工作，我們都嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。在課間的十分鐘休息時(shí)間，我們奔走于各個(gè)教室。

安靜等待老師下課，輕輕地敲門示意老師，征得同意后，開始點(diǎn)名：“各位同學(xué)，請(qǐng)保持安靜，下面例行學(xué)習(xí)部點(diǎn)名，請(qǐng)點(diǎn)到名的同學(xué)舉手并答到，禁止替答到……”，用同學(xué)們的回應(yīng)記錄下課堂出勤情況，并課后溝通班長(zhǎng)，督促大家積極按時(shí)上課。這就是我們學(xué)習(xí)部成員們的工作日常。

為了更準(zhǔn)確地了解出勤情況，減少替答到的現(xiàn)象，我們不斷地商議對(duì)策，比如要求舉手答到、點(diǎn)名完成以后核查一下缺席名單等。除此之外，我們還會(huì)在點(diǎn)名完成以后，拍照片，用圖片的'形式記錄下同學(xué)們的上課狀況，并且及時(shí)將其公布于家長(zhǎng)群中，方便家長(zhǎng)們了解孩子的在校學(xué)習(xí)情況。點(diǎn)名單的記錄也會(huì)定時(shí)交給導(dǎo)員，這樣導(dǎo)員也可以掌握學(xué)生們的學(xué)習(xí)狀況，能夠比較有針對(duì)性地改善學(xué)習(xí)狀況。

這一學(xué)年以來(lái)，整體的點(diǎn)名情況如下：17級(jí)的新生出勤率非常高，除去請(qǐng)假的，基本上每節(jié)課的出勤率都是100%，只有極少數(shù)情況下會(huì)有一兩個(gè)缺席的情況;對(duì)于16級(jí)的學(xué)生，大部分專業(yè)出勤還是不錯(cuò)的，但是也有極少數(shù)專業(yè)出勤率不太高，相較于大一新生有所下降。舉個(gè)例子，2017年11月份，16硬件專業(yè)共點(diǎn)名了四次，每次都有六七名同學(xué)缺席，出勤率大約維持在90%左右;大三的學(xué)生們，整體上出勤率挺高，基本維持在93%。其中，針對(duì)整個(gè)三個(gè)年級(jí)的專業(yè)來(lái)說(shuō)，信管專業(yè)出勤率最高，基本達(dá)到了100%。硬件和軟件專業(yè)稍差一些。

最后，希望大家在新的學(xué)期能夠再接再厲，按時(shí)上課出勤!

領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議講話主要有念稿式和脫稿式兩種形式。與念稿式講話相比，脫稿式講話更受人歡迎。在非高層、重大的會(huì)議上，如何進(jìn)行脫稿式講話，這是領(lǐng)導(dǎo)干部普遍關(guān)心的問(wèn)題。

一、參加會(huì)議時(shí)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和個(gè)人身份判斷自己是否有可能被邀請(qǐng)講話。如果估計(jì)自己有可能被邀請(qǐng)講話，就要留意會(huì)議主題和別人的講話，并設(shè)法把自己的思想進(jìn)行合理歸類簡(jiǎn)縮，等到被邀請(qǐng)講話時(shí)，盡量把腦子里的東西敘述出來(lái)即可。

二、把握好提取話題來(lái)源，做好開頭講話。當(dāng)突然被點(diǎn)名講話時(shí)，可先向主持人致謝，隨便說(shuō)上兩句，使自己有個(gè)喘息的機(jī)會(huì)，然后從聽眾、場(chǎng)景或者前一個(gè)講話者中提取話題做好開頭講話，等到緊張消除，再?gòu)娜萸腥胫v話主題進(jìn)行講話。談?wù)撀牨?，可以談?wù)勊麄兪钦l(shuí)，他們從事什么工作，有什么作為、影響和貢獻(xiàn);談?wù)搱?chǎng)景，可以談?wù)剬?duì)現(xiàn)場(chǎng)的感受和會(huì)議的緣由、情況;談?wù)撉耙粋€(gè)講話者，可以談?wù)剬?duì)他的印象或者對(duì)他談?wù)摰哪骋患逻M(jìn)行補(bǔ)充。

三、確立 意核 ，說(shuō)句成群，談?wù)撝v話主題。一般來(lái)說(shuō)，一篇講話都有意核、語(yǔ)段和句子。若干句子構(gòu)成一個(gè)語(yǔ)段，一個(gè)語(yǔ)段含有一個(gè) 意核 ，若干個(gè)語(yǔ)段構(gòu)成一篇講話。語(yǔ)段是前后銜接連貫的一組句子，它是篇章的基礎(chǔ); 意核 是一個(gè)語(yǔ)段的中心思想，它可以用一個(gè)關(guān)鍵詞(一般為復(fù)合詞)來(lái)概括。在談?wù)撝v話主題時(shí)，一般先根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定若干個(gè) 意核 ，再根據(jù) 意核 的內(nèi)在排列次序逐個(gè)把 意核 發(fā)揮成語(yǔ)段、語(yǔ)句。使用 意核 展開講話主題，便于記憶儲(chǔ)存，也便于處理好整體有序與局部無(wú)序的矛盾，使講話既有條理性，又有靈活性。在一個(gè) 意核 輻射的范圍內(nèi)，句子的先后順序不必過(guò)于講究，可以隨著臨場(chǎng)的情景和心境的變化而隨時(shí)處理。

四、掌握 意核 過(guò)渡技巧，使講話順暢通達(dá)。一篇講話是由若干 意核 構(gòu)成的。在 意核 與 意核 之間，一般都有一些縫隙，使文氣不能順暢通達(dá)。合理運(yùn)用 意核 過(guò)渡技巧，在 意核 之間鋪路搭橋，才能使文氣暢達(dá)。講話過(guò)渡的方式有過(guò)渡段、過(guò)渡句和關(guān)聯(lián)詞三種。如果講話內(nèi)容前后差異較大，一般要安排過(guò)渡段承上啟下。過(guò)渡段的功能不是表達(dá)意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換。過(guò)渡句一般出現(xiàn)在下段開頭(承上)和上段末尾(啟下)。關(guān)聯(lián)詞一般用在下段起首。

五、突出新意，避免老調(diào)重彈。舊場(chǎng)景要有新氣氛、新韻味，舊主題要有新思維、新角度，舊觀點(diǎn)要有新材料、新論證，舊材料要有新概括、新見解。說(shuō)得有新意并不是件容易的事，它需要領(lǐng)導(dǎo)干部全身心投入。當(dāng)然，說(shuō)得有新意并不是憑空臆造、標(biāo)新立異，搞文字?jǐn)?shù)字游戲，而是要抓到他人所沒有抓到的 閃光點(diǎn) ，運(yùn)用他人所沒有用過(guò)的表現(xiàn)形式。

相關(guān)知識(shí)

會(huì)議，往往是一種比較正式的場(chǎng)合。因此，在會(huì)議場(chǎng)地上發(fā)言可能使自己向周圍的同志傳達(dá)以下幾種信息:其一，個(gè)人觀點(diǎn);其二，個(gè)人講話與表達(dá)的綜合能力;其三，個(gè)人人文素質(zhì)修養(yǎng)水平。因此，有責(zé)任心、有雄心(通俗地講是有野心、志存高遠(yuǎn))的人，都應(yīng)注意做好會(huì)議發(fā)言的準(zhǔn)備。這既是尊重會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、會(huì)議組織者，更是顯示個(gè)人能力與素質(zhì)的機(jī)會(huì)。而這一方面，對(duì)于涉世未深的年輕人來(lái)說(shuō)，顯得尤為重要。雖然大多數(shù)會(huì)議都很平淡與平常，但發(fā)言者所傳達(dá)出來(lái)的信息量卻很豐富，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考察新干部、普通群眾擁戴新領(lǐng)導(dǎo)，往往從這些信息中提煉。其實(shí)會(huì)議發(fā)言還是有很多技巧的，以下總結(jié)三點(diǎn)。

一是發(fā)言時(shí)機(jī)。要掌握重要的發(fā)言時(shí)機(jī)。重要發(fā)言時(shí)機(jī)在大多數(shù)會(huì)議上，一般有三個(gè)。

第一個(gè)時(shí)機(jī):根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)與被要求發(fā)言的人數(shù)估計(jì)，爭(zhēng)取在前1/3的時(shí)間段(或發(fā)言人數(shù)段)發(fā)言為妥，此時(shí)發(fā)言為最佳機(jī)會(huì)。因?yàn)?，在最前面發(fā)言時(shí)，往往是即興發(fā)言，考慮欠周到，對(duì)會(huì)議組織者要求的發(fā)言提綱領(lǐng)會(huì)可能還不深刻，需要有一個(gè)短暫的思考過(guò)程。匆忙發(fā)言，有時(shí)難以達(dá)到既能正確表達(dá)個(gè)人思想，又能引起與會(huì)者重視的目的。而如果拖到后面發(fā)言，則往往是重復(fù)別人在前面講過(guò)的觀點(diǎn)居多，發(fā)表自己新觀點(diǎn)少，不能引起與會(huì)者自己觀點(diǎn)的重視。因此，在前面的發(fā)言人已經(jīng)有2-5位，后面需要發(fā)言的人還有更多，而自己已經(jīng)做好充分準(zhǔn)備時(shí)，就應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取積極發(fā)言。否則，就會(huì)失去這個(gè)最佳時(shí)機(jī)。

第二個(gè)時(shí)機(jī)，當(dāng)會(huì)議發(fā)言在開始冷場(chǎng)超過(guò)5分鐘以上時(shí)，應(yīng)積極發(fā)表初步意見，然后再爭(zhēng)取繼續(xù)在適當(dāng)時(shí)機(jī)第二次發(fā)言。一般說(shuō)來(lái)，發(fā)言的思想準(zhǔn)備有5分鐘時(shí)間應(yīng)當(dāng)可以完成。如果大家都冷埸，說(shuō)明發(fā)言有難度。此時(shí)發(fā)言，體現(xiàn)了敢為人先的精神，容易受到大家的注意。此時(shí)發(fā)言，準(zhǔn)備充分可以多講，準(zhǔn)備不充分，可以作出稍后繼續(xù)發(fā)言的申明。

第三個(gè)時(shí)機(jī)，當(dāng)會(huì)議處于爭(zhēng)執(zhí)狀態(tài)時(shí)，最好不發(fā)言，如果有機(jī)會(huì)，則須待爭(zhēng)執(zhí)停止后，于后面發(fā)言。由于前面有爭(zhēng)執(zhí)，大家的思想處于激動(dòng)狀態(tài)，不能冷靜思考，待冷靜后，即時(shí)發(fā)言，大家也都能接受，可以取得共識(shí)與尊重。

二是發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議發(fā)言的.內(nèi)容要點(diǎn)，一是要注意得體，所謂得體，就是與會(huì)議組織者所要求的發(fā)言提綱吻合。如果言不對(duì)題，就是不得體。二是觀點(diǎn)正確，包括依據(jù)充分，有事實(shí)、有道理。如果觀點(diǎn)正確，又是新觀點(diǎn)，則更加引人注目。三是發(fā)言精練，要根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短、發(fā)言人數(shù)多少，掌握發(fā)言的時(shí)間量。但在大多數(shù)情況下，發(fā)言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)，不要過(guò)多地講別人已經(jīng)講過(guò)的觀點(diǎn)，不要過(guò)多地重復(fù)強(qiáng)調(diào)自己的某個(gè)觀點(diǎn)。否則容易變成王大媽的裹腳布——又臭又長(zhǎng)。

三是發(fā)言的風(fēng)度。發(fā)言的風(fēng)度主要包括音量、語(yǔ)速、措詞。在大多數(shù)會(huì)議發(fā)言中，一般宜溫和的態(tài)度，音量、語(yǔ)速中等，措詞得體。發(fā)言的音量，一忌音量太小，除周圍1-2個(gè)座位的同志聽到外，其他人很難聽清。有一些當(dāng)不大不小的領(lǐng)導(dǎo)人(以廳、處級(jí)干部為多)在總結(jié)性講話的前幾句話，往往喜歡采用這種音量，似乎很有涵養(yǎng)的樣子與領(lǐng)導(dǎo)的氣派，殊不知?jiǎng)e人根本聽不到、聽不清，等于沒有講。但音量過(guò)大，也不必要，且給其他人以不沉著、不冷靜、不穩(wěn)定感，尤其是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，更應(yīng)注意要音量適中，不可偏高。發(fā)言中所使用的措詞，要點(diǎn)是注意與時(shí)事政治的適應(yīng)性，以體現(xiàn)個(gè)人與時(shí)代信息的溝通的情況;二是注意文學(xué)修養(yǎng)(知識(shí)面)方面的選擇性，體現(xiàn)個(gè)人的文學(xué)修養(yǎng)水平。

1.批示性通知

批示性通知，是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文所使用的通知。這類公文，一般有兩個(gè)或兩個(gè)以上文種?！巴ㄖ睘榈谝晃姆N，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對(duì)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見或評(píng)價(jià)，并分別情況寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的，根據(jù)情況分別寫明“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)緊密結(jié)合本地本單位的實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，不僅要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求，還要寫明具體的指示性意見，以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，達(dá)到統(tǒng)一思想，并在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句話，結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。批示性通知一般要寫得精練、簡(jiǎn)明，字斟句酌，仔細(xì)推敲;在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面，與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個(gè)新的公文。

標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)關(guān)于批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報(bào)告等)的通知》。行政機(jī)關(guān)的批示性通知的標(biāo)題，除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性公文外，不用書名號(hào)。

正文。有兩種寫法。從結(jié)構(gòu)上看，段落不同，其寫作方法亦不同。

①只有一個(gè)自然段的。結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，內(nèi)容包括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、對(duì)貫徹執(zhí)行的要求三個(gè)部分。其中，貫徹執(zhí)行的要求，必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如，批轉(zhuǎn)需要下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行的公文，沒有討論的余地，采用明確的肯定的語(yǔ)言，準(zhǔn)確地闡明態(tài)度與要求;對(duì)于新的探索性的工作，上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的指導(dǎo)方針、原則與宏觀要求，要求下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本地本單位的實(shí)際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報(bào)告》已經(jīng)x x x同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

②有兩個(gè)或兩個(gè)以上自然段的。除第一個(gè)自然段與上述寫法相同外，還要根據(jù)實(shí)際情況寫明具體的指示性意見，包括對(duì)某工作的定性、做好某工作的意義和對(duì)貫徹執(zhí)行的要求等，以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)，達(dá)到統(tǒng)一思想的目的，并能在實(shí)際工作中抓落實(shí)。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在正文之后，對(duì)傳達(dá)貫徹另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處予以說(shuō)明。

2.指示性通知

指示性通知，是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作有所指示和安排，根據(jù)公文內(nèi)容不宜用命令、指示、決定等文種，只能用通知。這種通知使用起來(lái)比較靈活、自由，既沒有“命令”那么多手續(xù)，也沒有“指示”那么抽象、宏觀，更沒有“決定”那么嚴(yán)肅、莊重，但其法定效力是一樣的，都是要貫徹執(zhí)行的。

標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題與“通知”組成。

正文。由開頭和主體兩部分組成。開頭部分，以精練的文字寫出某項(xiàng)工作的定義、工作進(jìn)展情況和當(dāng)前存在的問(wèn)題，有的闡明發(fā)文的目的、依據(jù)和任務(wù)，然后以一個(gè)過(guò)渡句承上啟下，比如:“特通知如下”、“現(xiàn)就做好x x x工作，特作如下通知”等。主體部分，即通知的內(nèi)容。這部分由開頭部分的過(guò)渡語(yǔ)領(lǐng)起，開門見山，開頭就寫通知的內(nèi)容。內(nèi)容較多的，加序數(shù)分項(xiàng)(條)撰寫。其內(nèi)容，一般由做好某項(xiàng)工作的意義(為什么要這樣做)、具體措施(如何去做)、保障措施(如何確保具體措施的實(shí)施)三大部分組成。意義部分要從政治的高度、“三個(gè)代表”的高度和全局出發(fā)，立意要高，視野要廣，寫得精煉、準(zhǔn)確。具體措施，可分作幾條或幾個(gè)部分，與意義部分并列。對(duì)于具體問(wèn)題的處理，要提出處理問(wèn)題的原則、具體措施、辦法等。保障措施，一般是指如何加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，部門如何配合，如何加大投入和加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等。指示性通知一般不單獨(dú)結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束。

這類通知，要寫得具體、生動(dòng)，符合實(shí)際，切實(shí)可行。文字要通暢、簡(jiǎn)練，語(yǔ)言要平實(shí)、明快，準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，使人們一看就懂，易于貫徹執(zhí)行。其他格式要求與批示性通知及通知的一般要求相同。

3.法規(guī)性通知

法規(guī)性通知，是指某些通知既不是法規(guī)性公文，但又接近法規(guī)性公文。在內(nèi)容的涵蓋面和篇幅上，與法規(guī)性公文相當(dāng);在語(yǔ)言表述上，非常準(zhǔn)確、貼切、莊重、規(guī)范，但其精確程度不如法規(guī)性公文;在結(jié)構(gòu)形式上，既可分項(xiàng)(條)陳述，也可分幾個(gè)部分或幾個(gè)層次陳述;在辦文程序上，法規(guī)性公文是按法律規(guī)定或法定程序批準(zhǔn)實(shí)施的，而“通知”不需履行法律程序，只要機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即可;在執(zhí)行上，都具有強(qiáng)制性，但“通知”的強(qiáng)制力比法規(guī)性公文的強(qiáng)制力要小一些，穩(wěn)定性也要差一些;在針對(duì)性和操作性方面，法規(guī)性通知比法規(guī)性公文更具體、細(xì)致，針對(duì)性和操作性更強(qiáng)。

正文的開頭部分，主要闡明行文的目的、意義、依據(jù)，以“特作如下通知”提示正文。

正文的主體部分，一般分項(xiàng)陳述。在結(jié)構(gòu)層次上，可分為幾個(gè)部分，每個(gè)部分內(nèi)部如果有兩個(gè)以上層次，則應(yīng)標(biāo)明序數(shù)。第一個(gè)層次的序數(shù)，全篇統(tǒng)一編順序號(hào);第二個(gè)層次的序數(shù)，全篇可統(tǒng)一編順序號(hào)，也可分開編順序號(hào)。要求做到內(nèi)容完整，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，邏輯嚴(yán)密，具有很強(qiáng)的針對(duì)性、規(guī)范性和操作性。正文寫完，全文即結(jié)束。

4.政策性通知

政策性通知，是指公文內(nèi)容的主體部分都是規(guī)范下級(jí)機(jī)關(guān)和人們行為的政策性規(guī)定。其寫作方法與指示性通知和法規(guī)性通知的寫作方法基本相同。不同之處是，政策性通知，重在規(guī)定所轄范圍的單位和人員的行為，規(guī)定應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做，違反了如何處理等。

撰寫政策性通知，要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)和WTO規(guī)則及上級(jí)的指示精神，還要做深入細(xì)致的調(diào)查研究，抓住事務(wù)的本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，抓住人們普遍關(guān)心的問(wèn)題，作出準(zhǔn)確的回答，以推動(dòng)改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

5.貫徹性通知

貫徹性通知，是指上級(jí)有文件，本級(jí)本單位根據(jù)上級(jí)的文件精神，結(jié)合本地本單位的實(shí)際情況，提出貫徹執(zhí)行上級(jí)文件精神的具體意見與措施、要求等。

標(biāo)題為：《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，下同)關(guān)于貫徹落實(shí)〈x x x(上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，下同)關(guān)于x x x工作的意見(或決定、決議、通知、規(guī)定等)〉的通知》。在行政機(jī)關(guān)的公文中，貫徹性通知的標(biāo)題，一般不全文引用上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文標(biāo)題，而是用概括性標(biāo)題。例如《x x x貫徹x x x關(guān)于x x x工作意見的通知》。如果上級(jí)機(jī)關(guān)公文的標(biāo)題太煩瑣、太長(zhǎng)，可采用變通的形式，只引用上級(jí)文件的發(fā)文字號(hào)。上級(jí)文件是逐級(jí)行文的，可直接標(biāo)題。

正文的開頭部分。包括行文的緣由、目的、依據(jù)等，即為了達(dá)到什么目的、根據(jù)什么文件、結(jié)合本地實(shí)際情況，“提出如下貫徹意見”。引用上級(jí)機(jī)關(guān)的文件標(biāo)題，要加圓括號(hào)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，作為發(fā)文的依據(jù)。要求文字精練，篇幅簡(jiǎn)短。

正文的主體部分。有兩種寫作方法:一是上級(jí)的文件與本級(jí)的文件行文范圍相同的。在上級(jí)文件的基礎(chǔ)上，結(jié)合本地本單位的實(shí)際情況，提出更具體的切實(shí)可行的貫徹意見，一般不要照搬上級(jí)文件的原文，應(yīng)跳出上級(jí)的文件撰寫文件，重點(diǎn)在如何貫徹上、在具體操作上、在保障措施上下功夫，確保上級(jí)文件精神的貫徹落實(shí)。二是上級(jí)的文件是逐級(jí)行文的，只下達(dá)到本級(jí)，沒有再往下發(fā)。本級(jí)機(jī)關(guān)的貫徹措施，既要與上級(jí)的文件精神保持一致，又要有本級(jí)的特色，更具有操作性和實(shí)踐性，重在“貫徹”二字上做文章，把上級(jí)的文件精神與本地實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)，渾然一體，形成本級(jí)本單位的貫徹意見，上級(jí)文件中政策規(guī)定的原文，應(yīng)一字不漏的全文照搬，不加引號(hào)，不能走樣，更不能變調(diào)，使之變成本級(jí)文件中政策規(guī)定的內(nèi)容。本級(jí)的文件與上級(jí)的文件比較，在政策措施上完全一致，但操作性要更強(qiáng)，更具體，更明確，更符合本地本單位的實(shí)際。

6.頒布性通知

頒布性通知，是指印發(fā)或公布規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)講話的通知。這類通知重在頒布，并提出明確的貫徹執(zhí)行要求。

標(biāo)題為：《x x x關(guān)于印發(fā)〈x x的辦法(或條例、細(xì)則、講話等)〉的通知》。

正文為:

《x x x的辦法》已經(jīng)x x x(指批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱，下同)批準(zhǔn)(或同意)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹實(shí)施(或認(rèn)真貫徹執(zhí)行)。

有的在此后增加一至兩個(gè)自然段，對(duì)規(guī)范性公文或領(lǐng)導(dǎo)講話的貫徹落實(shí)作出肯定性的`評(píng)價(jià)，闡明意義，提出具體的意見和要求等。表述要準(zhǔn)確、莊重，語(yǔ)言要平實(shí)、簡(jiǎn)練，態(tài)度要鮮明，全面準(zhǔn)確地反映發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

7.任免通知

任免通知，是指干部(人員)職務(wù)任免的通知、在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，干部職務(wù)任免用“通知”發(fā)布。在軍事機(jī)關(guān)，干部職務(wù)任免用“命令”發(fā)布。上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人稱上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)，用任免通知。這種通知寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

標(biāo)題為：《x x x關(guān)于x x x同志(等同志)職務(wù)任免的通知》。

正文為:

經(jīng)研究決定(或研究同意或經(jīng)研究或經(jīng)x x批準(zhǔn)):

x x x同志任x x x職務(wù)，免去其x x x職務(wù);

x x x同志任x x x職務(wù)(試用期一年)。

對(duì)于提拔任職的同志，先進(jìn)行公示。公示之后符合干部選任條件的，在其職務(wù)之后加圓括號(hào)注明試用期(一般是一年)。

8.會(huì)議通知

機(jī)關(guān)、單位召開會(huì)議，要提前通知參加會(huì)議的人員，這就是會(huì)議通知。某些重要的特定的會(huì)議，還要請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)派人指導(dǎo)。

會(huì)議通知一般用正式公文(包括電報(bào))發(fā)出。格式中要注意緊急程度和密級(jí)的標(biāo)注，一定要實(shí)事求是;重點(diǎn)是標(biāo)題和正文。

標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、會(huì)議名稱與“通知”組成。重點(diǎn)寫好會(huì)議名稱，不需加引號(hào)。確定會(huì)議的名稱有兩種方法:一是根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容確定會(huì)議名稱。比如，全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。二是根據(jù)參加會(huì)議人員確定會(huì)議名稱。比如，全市宣傳部長(zhǎng)會(huì)議。

正文的撰寫要注意以下三點(diǎn):

(1)內(nèi)容要全面。會(huì)議通知的正文內(nèi)容一般應(yīng)具備12個(gè)要素，即:決定召開會(huì)議的機(jī)關(guān)、會(huì)名、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議任務(wù)(會(huì)議內(nèi)容)、參加會(huì)議人員、參加人數(shù)、入場(chǎng)憑證、報(bào)到時(shí)間及具體的地點(diǎn)、聯(lián)系人與聯(lián)系電話、與會(huì)人員需帶的材料、什么時(shí)間上報(bào)與會(huì)人員名單及其他有關(guān)要求(比如，座位號(hào)、限帶車輛與人員)等。這些內(nèi)容必須一一寫清楚，不能有遺漏，否則，就會(huì)有疑點(diǎn)，不便于貫徹執(zhí)行。會(huì)議通知一般以辦公廳(室)的名義發(fā)文，起首語(yǔ)必須寫明“經(jīng)x x同意”或“x x定于”或“x x決定”等授權(quán)發(fā)文的固定用語(yǔ)，同時(shí)也說(shuō)明了決定召開會(huì)議的機(jī)關(guān)。

(2)事項(xiàng)要清楚。會(huì)議通知所涉及的每一事項(xiàng)，都應(yīng)交待清楚，切不可含糊其辭，或想當(dāng)然。比如，電視電話會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)設(shè)置問(wèn)題;要實(shí)事求是，能開到縣一級(jí)的電視電話會(huì)議，不要通知縣里的與會(huì)人員趕到市里去開會(huì);能開到鄉(xiāng)一級(jí)的電話會(huì)議，不要集中到縣里開會(huì)。主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置，一定要寫明白，不要讓執(zhí)行者去猜想。因?yàn)槟荛_電視電話會(huì)議的地方有幾個(gè)系統(tǒng)，如果不寫明具體的主、分會(huì)場(chǎng)，與會(huì)者不知道到哪里去開會(huì)。又如，與會(huì)人員，只要求有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志各l人參加的會(huì)議，不能籠統(tǒng)地寫成“有關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志”，而應(yīng)寫明“分管某工作的負(fù)責(zé)同志”或“有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人各1人”。

(3)文字要簡(jiǎn)練。能用l00個(gè)字寫清楚的會(huì)議通知，就不用101個(gè)字。比如，批準(zhǔn)開會(huì)的機(jī)關(guān)、開會(huì)的時(shí)間與日期、地點(diǎn)、會(huì)名，一句話就可以寫清楚，不要分一、二、三來(lái)闡述。由于會(huì)議的內(nèi)容不同，在會(huì)議通知的寫法上不強(qiáng)求一致。但是，都要以最簡(jiǎn)練的文字表達(dá)會(huì)議通知的所有事項(xiàng)。

9.一般性通知

一般性通知，是指上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事項(xiàng)需要下級(jí)知道或辦理時(shí)，所使用的知照性通知。如開展集體活動(dòng)，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，啟用印章和其他需要告知的事項(xiàng)等。這種通知，使用靈活、方便、快捷、頻率高。在上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理時(shí)，要交待清楚所通知的具體事項(xiàng)、如何辦理、有什么要求等。

一般性通知的撰寫，要視具體情況確定，不同的內(nèi)容有不同的要求。標(biāo)題，一般由三個(gè)部分內(nèi)容組成。比較簡(jiǎn)單的“通知”，可省略前面的一項(xiàng)或兩項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容確定。正文的撰寫千差萬(wàn)別。比如，成立和調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的通知，開頭部分，要寫明成立、調(diào)整的緣由和形成此決定的機(jī)關(guān);領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的人員、職務(wù)要一一核準(zhǔn)，防止人名與職務(wù)上的差錯(cuò)。正文之后署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，但行政機(jī)關(guān)獨(dú)立行文的公文只蓋章，不署名。