關(guān)于函電背景資料

外貿(mào)函電是國際貿(mào)易領(lǐng)域人們借以溝通的書面工作語言,由于函電比口頭溝通形式嚴(yán)謹(jǐn)和清晰，一直以來是國際貿(mào)易中慣用的主要溝通形式。

近年來，隨著我國與世界各國貿(mào)易活動日漸頻繁和復(fù)雜，外經(jīng)貿(mào)人才應(yīng)具備通過書寫信函實(shí)現(xiàn)有效溝通的能力已成為迫切需要。

因此，許多外貿(mào)企業(yè)將“能夠熟練使用外文，流暢和準(zhǔn)確的和外商溝通”作為考查職員和招聘新人的標(biāo)準(zhǔn)之一。

然而，外貿(mào)從業(yè)人員中有相當(dāng)一部分并非能勝任有效信函溝通工作。

有的外文語言基礎(chǔ)薄弱，有的忽略了外貿(mào)函電是以外貿(mào)知識為背景、兼具形式多樣、涉外特征和法律特性，結(jié)果導(dǎo)致職員外貿(mào)知識片面，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，欠缺跨文化交際能力和法律觀念，這些問題都迫切需要解決。

　　一、外貿(mào)函電特征　　（一）以外貿(mào)語言為載體。

外貿(mào)函電是以外貿(mào)語言為載體在國際貿(mào)易活動中傳遞信息。

外貿(mào)活動中涉及到的語言，具有鮮明的特點(diǎn)，其風(fēng)格簡約、禮貌、完整并且正式，使用詞匯要求專業(yè)、精確。

　?。ǘ┮酝赓Q(mào)知識為背景。

外貿(mào)函電是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中的一種實(shí)用語言，與外貿(mào)實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系，圍繞外貿(mào)的整個流程，即建立貿(mào)易關(guān)系、詢盤、報盤、還盤、下單、訂合同、安排裝運(yùn)、支付貨款、投保、抱怨或索賠、理賠或仲裁展開。

它要求從業(yè)人員在掌握外貿(mào)實(shí)務(wù)知識的基礎(chǔ)上，運(yùn)用文字表現(xiàn)其在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的觀點(diǎn)。

　　（三）形式多樣。

由于外貿(mào)函電涉及到外貿(mào)工作的各個環(huán)節(jié)，因此可以依據(jù)其作用、內(nèi)容等分為若干種類。

靈活掌握函電各種類型對外貿(mào)人員提出挑戰(zhàn)。

此外，函電的運(yùn)輸方式，除了傳統(tǒng)的郵政郵寄外，還有現(xiàn)代化的快遞、電報、電傳、電子郵件以及國際互聯(lián)網(wǎng)在線及時溝通等。

能夠應(yīng)用不同傳遞方式，也對今天的外貿(mào)人員提出了新的要求。

　?。ㄋ模┥嫱馓卣鳌?/p>

外貿(mào)函電應(yīng)用于我國與國際上的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員之間，其根本目的就是為了實(shí)現(xiàn)跨文化交際，就是為了與不同文化背景的人進(jìn)行交流。

因此，寫作有效的外貿(mào)函電不是單純需要語言能力，還需要從業(yè)人員與國際貿(mào)易伙伴的實(shí)際交際能力，應(yīng)用外語進(jìn)行跨文化交際的能力。

　?。ㄎ澹┓商卣?。

由于國際貿(mào)易的特點(diǎn)，國際貿(mào)易活動所涉及的法律行為遠(yuǎn)比國內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜。

作為貿(mào)易雙方溝通的工具之一，外貿(mào)函電在外貿(mào)業(yè)務(wù)中具有一定法律效力，同時受相關(guān)法律約束。

函電內(nèi)容應(yīng)遵守我國法律和不同貿(mào)易伙伴國的經(jīng)貿(mào)制度；函電使用的術(shù)語應(yīng)符合國際習(xí)慣和法規(guī)，如《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》等。

　　二、如何寫作有效的外貿(mào)函電　?。ㄒ唬?qiáng)化語言知識。

外貿(mào)人員應(yīng)掌握行業(yè)使用頻率較高的經(jīng)貿(mào)術(shù)語，并且盡可能的擴(kuò)大經(jīng)貿(mào)詞匯量和掌握其樣式、表達(dá)方式、特殊用語、縮略語和寫作技巧等。

此外，外貿(mào)人員應(yīng)注重提高對外貿(mào)函電的綜合運(yùn)用能力，包括對函電的閱讀、寫作和翻譯能力；能正確理解各主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中往來函電的意義和內(nèi)容，能審核信用證和提單等；能夠填制合同，草擬各主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的往來函電；能夠翻譯外貿(mào)信函，實(shí)現(xiàn)譯文正確、語言通順流暢。

　　（二）熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)。

外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的主要步驟包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運(yùn)、支付、結(jié)算、保險、商檢、索賠、代理、抱怨與調(diào)停，等等。

工作人員應(yīng)注意結(jié)合外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)展的不同環(huán)節(jié)和內(nèi)容學(xué)習(xí)相關(guān)函電的寫作，以達(dá)到學(xué)以致用。

可以利用合適的練習(xí)資料，以加強(qiáng)記憶；向他人討教、小組討論和實(shí)際運(yùn)用等方式，幫助鞏固業(yè)務(wù)知識。

　?。ㄈ┱莆詹煌N類的外貿(mào)信函。

不同函電格式、用語和寫作技巧等均不盡相同。

商務(wù)函電的種類包括：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求函、告知函、聯(lián)系函。

從商務(wù)函電的具體使用功能來講，又可分為：來函處理答復(fù)函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請函、聯(lián)絡(luò)函、致歉函、慰問函、唁函、推銷函。

從具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來講，可以分為：為建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運(yùn)、支付、結(jié)算、保險、商檢、索賠、代理、抱怨與調(diào)停等而寫作的函電。

對各個種類信函能夠運(yùn)用自如，能夠促進(jìn)外貿(mào)領(lǐng)域中的商務(wù)溝通。

　?。ㄋ模┻\(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)。

隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)的郵政信函被現(xiàn)代化的方式所取代。

加上Internet的普及，EDI貿(mào)易的迅速崛起，函電溝通方式發(fā)生了重大變革。

現(xiàn)代業(yè)務(wù)員，除了能夠使用傳統(tǒng)手段郵遞書信外，還應(yīng)掌握電傳、電子郵件等方式與外商溝通。

另外，國際互聯(lián)網(wǎng)使貿(mào)易雙方文字形式的及時溝通成為可能，這種便利工具有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。

如今，外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件逐步被應(yīng)用于外貿(mào)業(yè)務(wù)，能夠大幅提高工作效率：通過眾多的函電模板及分類機(jī)制加強(qiáng)了對外貿(mào)函電的處理力度，提高了函電處理速度，同時集中、系統(tǒng)性管理函電資料；制作單證時，只要錄入一套公共信息，全部單據(jù)自動生成，確保單單一致等。

因此，外貿(mào)人員學(xué)會利用現(xiàn)代手段，能夠幫助實(shí)現(xiàn)外貿(mào)公司業(yè)務(wù)管理的方便、快捷、有效、規(guī)范。

英語外貿(mào)函電作文

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　　　望采納謝謝。

怎樣寫好外貿(mào)函電

首先要搞清楚你寫的函電的性質(zhì)：1. 給客戶的回函那么你要仔細(xì)閱讀客戶的郵件，把客戶需要了解的信息都整理出來，然后有針對性地一條一條地回答，每個不同的問題都分段標(biāo)好序號，以便客戶能夠?qū)δ愕幕貜?fù)一目了然。

2. 主動給客戶的郵件主動給新客戶的郵件，要包含幾個要素：1. 你是誰 2.公司簡要介紹 3. 推薦的產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢 4. 詳細(xì)聯(lián)系方式給老客戶的郵件，要明確你發(fā)郵件的目的，然后清楚簡短的表達(dá)你的意思即可。

總得來說，外貿(mào)函電要語意清晰，簡短，禮貌。

現(xiàn)在有很多外貿(mào)函電的教材和網(wǎng)站，你可以找來學(xué)習(xí)一下。

什么是電子商務(wù)函電

就是企業(yè)在商務(wù)活動中利用網(wǎng)頁或者電子郵件的形式向其合作伙伴或客戶發(fā)出的消息和信函,望采納

求解答外貿(mào)英語函電商務(wù)信函，收信人信息內(nèi)容

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