一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發(fā)文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的`基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。

1.分專題歸納法。

這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。

2.分層次歸納法。

這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。

3.分段落歸納法。

這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出“一、關于什么什么”、“二、關于什么什么”、“三、關于什么什么”……。

4 .集中概述法。

這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

5.發(fā)言提要法。

這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

實際上會議紀要的寫法還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法，要根據(jù)會議及單位的實際情況，活學活用，參照以往常用的格式、常用的寫法，才是領導所習慣的。

會議紀要范文

中共××市委常委會議紀要

[19××]×號

時間:19××年×月××日下午至××日

地點:市委主樓218會議室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統(tǒng)一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。

會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定:

在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進行調整,并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會匯報。

如何寫會議紀要

會議紀要的常用格式

會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

會議紀要標題

會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：

一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;

二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老秘縣委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀要》;

三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。

會議紀要如作為文件下發(fā),還應有編號。

會議紀要正文

會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。

首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

最后結尾部分?？梢赃m當寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。

作為文件下發(fā)的會議紀要,要簽上有發(fā)文機關和日期的落款。

會議紀要正文的幾種常用寫法

會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質而定。 根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:

1.分專題歸納法。

這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。

2.分層次歸納法。

這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。

3.分段落歸納法。

這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出 “一、關于什么什么”、“二、關于什么什么”、“三、關于什么什么”……。

4 .集中概述法。

這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

5.發(fā)言提要法。

這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據(jù)會議議題內容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關名稱+議題+紀要”。這類標題省去發(fā)文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。

開頭常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

會議紀要的主體部分主要有以下幾種表述方法：

1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調會等。

2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

3.歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的`性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常采用這種寫法。

會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。

會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關、成文日期、發(fā)送單位等內容。

會議紀要常用的詞句

要寫好會議紀要，掌握這個文種常用的一些詞語和句式是非常必要的，這樣寫起來才會自然順暢，而且語言也很得體。下面對會議紀要寫作常用的詞句進行大體上的歸類：

表達會議內容的詞句：“會議按照……程序召開”“會議聽取了……(報告/意見)”“會議討論(審議)……事項(報告)”“會議指出/指示……”“××同志指出……”“會議分析了……(形勢)”“會議通報了……情況”，等等。

表達議決事項的詞句：“會議(一致)認為……”“會議提議……”“會議明確了……”“會議原則同意/原則批準……”“會議(充分)肯定了……”“會議審議通過……”“會議決定……”，等等。

表達事項活動的詞句：“會議號召(倡議)……”“會議要求……”“會議安排(組織)……”“會議對……進行了部署”“會議決定……”“會議要求貫徹落實……”，等等。

擬寫會議紀要應注意的問題

一要把握內容的紀實性。會議紀要的一個重要屬性就是紀實性，要求如實地反映會議內容，不能搞人為的拔高、深化、隨意發(fā)揮、添枝加葉，更不能根據(jù)個人主觀意愿變更會議議定的事項、達成的共識和形成的決定。否則，就會失去客觀真實性，違反紀實的要求。

二要把握表達的精要性。會議紀要應在“要”上下功夫，不是把會議所有內容都原原本本地記錄下來，而是把會議的各種材料和觀點，經過分析、研究、整理、概括，有選擇、有重點、有一定邏輯關系地撰寫出來，重點應放在介紹會議成果上，而不是敘述會議的過程上，切忌寫成會議記錄、寫成流水賬。

三要把握稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四要把握工作的指導性。會議紀要對工作有一定的指導作用，要求傳達會議情況、主要精神，要求與會單位以此為依據(jù)開展工作。因此，寫作時必須始終抓住指導性、實用性這個特點。