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          描寫辦公室行政工作句子

          時間:2017-04-26 13:36

          辦公室行政工作主要包括哪些

          主要有幾點:1、文書檔案的管理;2、公文的起草和制度的擬定;3、辦公設(shè)備的維護;4、日常的接待及公關(guān)外聯(lián);5、日常辦公用品的采購及保管發(fā)放;6、固定資產(chǎn)的管理等等

          辦公室的行政工作職責有那些

          行政辦公室工作職責1,文秘工作在單位領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計劃,起草工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發(fā)出的各種報告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格.做好印鑒工作.2,情報信息及時收集各種與本單位本部門相關(guān)的信息,為單位行政布置工作提供依據(jù).3,收發(fā)文件負責行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作.4,宣傳工作參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳.5,接待,聯(lián)系接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓;根據(jù)工作需要,做好與上級相關(guān)單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流.6,行政記錄做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄.7,內(nèi)部協(xié)調(diào)做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達布置有關(guān)工作.8,調(diào)研,溝通深入到職工進行調(diào)查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報.9,督促,統(tǒng)評時刻提醒職工遵守法律法規(guī),職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結(jié)果.10,檔案管理認真做好檔案,資料的統(tǒng)計,分析,編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室.

          行政辦公室的工作主要有哪些

          行政工作包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。

            小公司的話,不會劃分得那么明確,有點類似于后勤管理。

            1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

            2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

            3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

            4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。

          制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

            5、食堂供餐:負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

            6、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

            7、設(shè)備管理:負責現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。

            8、事務(wù)工作:負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

            9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)  行政工作分別一下幾點:  一、人事  1、負責員工招聘,員工入職離職流程的辦理  2、負責員工績效考核等  3、負責辦理新員工社保公積金等  4、負責組織公司活動,年會及拓展訓(xùn)練  二、行政  1、負責整理歸檔等  2、負責收發(fā)快遞,接打電話等。

            3、負責起草文件等。

            4、負責制定標書等  三、后勤  1、負責購買辦公用品等  2、負責宿舍后勤管理  3、負責食堂監(jiān)督管理  4、負責日常生活用品的采購等。

          我剛開始做辦公室行政管理工作,有好多事情不太懂,每天也不知道該做點什么,有誰可以幫幫我嗎

          謝謝

          行政辦公室工作小結(jié)行政工作,事無巨細,貴在用心。

          雖然行政工作事項繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細微的事務(wù),但是見微知著,各項行政工作的完成情況是行政工作人員個人工作能力和工作效率的體現(xiàn)。

          同時,也是公司整體運行情況的側(cè)面體現(xiàn)。

          因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結(jié)合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。

          一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

          為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。

          行政辦公室結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,各項管理工作達到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

          如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。

          行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。

          二、加強服務(wù),樹立良好風氣行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。

          在服務(wù)工作方面做到以下三點:1、工作積極主動。

          對公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。

          特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗

          辦公室行政工作人員具體要做什么

          行政副總崗位職責1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;(工作計劃)4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;5、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;(考核、獎罰)6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

          行政辦公室部門職責在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律

          辦公室行政工作人員工作要點

          員工培訓(xùn)要點序言:1、工作都是辛苦的;2、工作沒有公平的;3、工作沒有容易的;4、工作都是細致的。

          第1章行政工作人員的意識問題1、行政辦公室工作是繁雜瑣碎的,要耐得住性子;小到一張紙、大到一個工位,辦公室行政人員都要去負責,可能一天處理幾十件事情,幾十張報表,工作量之大之瑣碎需要人耐得住性子去做。

          2、行政辦公室工作是接受和處理問題的,要溝通得到位;辦公室是接受各部門的意見、回饋、投訴的部門,所有工作人員是解決問題,而不是制造問題的。

          3、行政辦公室工作是寂寞的。

          行政辦公室的工作在多數(shù)人看來是簡單的、是粗淺的,我們要耐得住性子,穩(wěn)得住步子,做細路子。

          對行政辦公室的工作要求:1、要事事記準確,寧可動手也不遺漏。

          2、要件件有回音,寧可挨罵不可不說。

          3、要件件有著落,寧可瑣碎不可懸空。

          行政辦公室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì):1、業(yè)務(wù)上要精;2、作風上要硬:工作上不能厚此薄彼,不能親近遠疏,一視同仁。

          3、修養(yǎng)上要好:辦公室是接觸各部門最平凡的,也是信息量最大的地方,這對工作人員提出了更高的修養(yǎng)要求。

          整理領(lǐng)導(dǎo)指令的要點(含會議記錄)1、正確的方法:1、記錄原話2、記錄要點3、記錄易忘點:時間、地點、人物、主題、數(shù)字、各類術(shù)語4、記錄疑問點(要及時釋疑)5、及時追記、補充第2章協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的要點常用的九種方法:1、隨機提醒法:注意收集相關(guān)信息、巧妙掌握提醒時機、心中要有全局2、預(yù)測導(dǎo)向法:分析出多種可能產(chǎn)生的結(jié)果及過程,要

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