登記會計賬簿的基本要求

各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：　　1、封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬　　2、扉頁：標(biāo)明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等　　3、賬頁：賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體，其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。

但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：　　1)賬戶的名稱，以及科目、二級或明細(xì)科目　　2)登記賬簿的日期欄　　3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄　　4)摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。

　　5)金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額　　6)總頁次和分戶頁次欄。

　　建立會計賬簿的方法：　　(一)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳以及其他輔助性帳簿，其中總帳、日記帳必須采用訂本式。

　　生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建帳能力的個體工商業(yè)戶，恒信思遠(yuǎn)財務(wù)北京代理記帳中心認(rèn)為可以聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財會人員代為建帳和辦理帳務(wù)；聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財會人員有實際困難的，經(jīng)縣(市)以上國家稅務(wù)局批準(zhǔn)，可以按照國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起十日內(nèi)，按照所代扣、代收的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款帳簿。

　　(二)納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計算機(jī)記帳的，對于會計制度健全，能夠通過電子計算機(jī)正確、完整計算其收入、所得的，其電子計算機(jī)儲存和輸出的會計記錄，可視同會計帳簿，但應(yīng)按期打印成書面記錄并完整保存；在北京代理記賬中對于會計制度不健全，不能通過電子計算機(jī)正確、完整反映其收入、所得的，應(yīng)當(dāng)建立總帳和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他帳簿。

　　(三)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起十五日內(nèi)，將其財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法報送主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

納稅人、扣繳義務(wù)人采用計算機(jī)記帳的，應(yīng)當(dāng)在使用前將其記帳軟件、程序和使用說明書及有關(guān)資料報送主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

登記會計賬簿的基本規(guī)則

為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并遵循以下規(guī)則：1. 登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

賬簿中的日期，應(yīng)填寫記賬憑證上的日期；以自制原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制原始憑證上的日期填列。

2. 將每一記賬憑證登記入賬后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章（一般是在記賬憑證中“記賬”欄中打√），并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬，防止重記或漏記。

3. 賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線，上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。

這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，容易更正，也方便查賬。

4. 登記賬簿時要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

5. 下列情況可以用紅色墨水筆記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；6．各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。

7．凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。

沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。

8．每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

9. 不得刮擦涂改。