應聘上市公司董事會秘書所應具備的條件有哪些?

關于董秘應當具備的素養(yǎng)，從董秘的職位、職責出發(fā)，概括出董秘必須具備良好的政治素養(yǎng)、理論素養(yǎng)、作風素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。

1．豐富的知識面 董秘應當是個全才，而非專才。

作為全才，董秘應博覽群書，尤其在當今信息大爆炸的時代，你要善于通過多種途徑獲取信息，學會“眼觀六路，耳聽八方”的本領。

只有耳聰目明，才能應付自如，揮灑自如，更好地勝任本職工作。

要具備一定的政治敏感度和宏觀經(jīng)濟知識，要注意關心國內國際政治、經(jīng)濟領域中發(fā)生的重大事件，即使不能做到了如指掌，至少也要大體知其脈絡。

比如，全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢，“9.11”對世界經(jīng)濟格局的影響，中東局勢的演變，美國軍事打擊伊拉克的目的何在，世界石油價格為何巨幅波動，區(qū)域聯(lián)盟的出現(xiàn)對區(qū)域經(jīng)濟及世界經(jīng)濟的影響，入關給中國帶來的挑戰(zhàn)和機遇，中國成為“世界工廠”的可能性有多大，我國為什么要實行積極的財政政策，拉動經(jīng)濟增長的“三駕馬車”的關系，通貨膨脹、通貨緊縮對經(jīng)濟的負面影響，怎樣拉動內需、促進消費，如此等等。

你的眼球為什么要關注這么多

因為你所處的上市公司，不是一個孤立的經(jīng)濟體，不是一個真空，它是處在國內國際大的經(jīng)濟背景、經(jīng)濟環(huán)境之中，外界有風吹草動，它都會受到影響。

作為董秘，我們只有善于把握世界政治、經(jīng)濟大勢，才能為董事會、經(jīng)理層當好參謀，為公司的發(fā)展獻計獻策。

要熟悉你這個上市公司所處行業(yè)的專業(yè)知識，了解本行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，了解你的公司在整個行業(yè)中所處的位置，以及你的應對策略和發(fā)展戰(zhàn)略。

因為，你將面對國內外券商、基金經(jīng)理的來訪，面對資深的分析員，并為他們的研究課題提供資料。

作為董秘，如果你在專業(yè)知識方面有些欠缺，你就要多向行家請教，向技術專家請教，目的是為了更好地宣傳企業(yè)，推介企業(yè)，提升公司形象。

必須具備一定的企業(yè)管理知識和公司運作經(jīng)驗。

比如，如何選擇企業(yè)的組織架構，事業(yè)部董秘制和公司制的區(qū)別與聯(lián)系，全資公司、控股公司、參股公司不同的管理、運作方式，如何制訂企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略，專業(yè)化與多元化的優(yōu)劣勢比較，技術創(chuàng)新與技術進步對企業(yè)發(fā)展的重要意義，產(chǎn)品經(jīng)營與資本經(jīng)營為何是企業(yè)發(fā)展的“兩翼”，跨國經(jīng)營與跨國發(fā)展的目標選擇，生產(chǎn)管理、營銷管理、財務管理、人事管理等方面的基本知識，以及如何培育企業(yè)精神、塑造企業(yè)文化，等等。

否則，你將難以當好決策參謀和一名合格的董秘。

必須具有良好的財務知識。

你要能讀懂《資產(chǎn)負債表》、《現(xiàn)金流量表》、《利潤及利潤分配表》三大財務報表，知道預算管理、成本管理、以資金為核心的財務管理，對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的極端重要性，了解降低“三大費用”，提高“四大流動資產(chǎn)”質量，降低負債率，以及合理的流動比率、速動比率，穩(wěn)定的現(xiàn)金流和良好的變現(xiàn)能力，對公司盈利能力和持續(xù)經(jīng)營的影響。

否則，你就很難與券商、投資者以及監(jiān)管部門進行良好的溝通和交流。

必須熟悉業(yè)務范圍內的法律法規(guī)。

如《公司法》，《證券法》，《股票上市規(guī)則》，《公司治理準則》，《股東大會規(guī)范意見》，《獨立董事指導意見》，《上市公司收購管理辦法》等一系列事關上市公司規(guī)范運作的法律法規(guī)，以及各類信息披露準則、指引、通知，你至少要熟悉其中的重要條文，決不能“以其昏昏，使人昭昭”。

你要熟練掌握辦理職責范圍內各項業(yè)務事項的程序，學會按程序辦事，因為程序化與規(guī)范化緊密相聯(lián)，是一對“孿生姊妹”。

防止因為該走的程序沒有走，該公告的事項未公告，該停牌時的未停牌，造成過失違規(guī)，使公司和個人受到處罰。

必須具備一定的金融知識。

對股票（包括A股、B股、H股、S股、N股等）、基金（封閉式、開放式）債券，以及新的金融衍生品種要有個大致的了解，比如新近推出的QFII、將要推出的QDII是怎么回事，尤其要熟悉股票發(fā)行、上市、再融資的條件、方法、途徑，掌握股市漲跌與政策走向、宏觀經(jīng)濟影響、上市公司質量、投資者信心、加強監(jiān)管等方面的關聯(lián)度，對利好、利空引起的市場波動要能說出個所以然，不能“丈二和尚摸不著頭腦”。

還必須具備良好的文字能力和口頭表達能力。

因為你要披露公司定期報告和各類臨時報告，一字、一詞、一句，有時甚至連一個標點都要認真推敲，力求通俗易懂，清楚明白，不能詞不達意。

你經(jīng)常要接待券商、投資者的來訪，接受新聞媒體的采訪，要有良好的口才，能準確表達所要表達的內容，展示個人的魅力，提升公司的形象。

此外，身為董秘，如果你還能會電腦、懂外語，則更容易與外界溝通。

2．良好的學習能力。

知識就是力量。

學習是做好工作的源泉。

我國證券市場是個新興的市場，在發(fā)展中規(guī)范、在規(guī)范中發(fā)展是其主基調。

因此，很多法規(guī)、準則、制度需要不斷地加以修改和完善，游戲規(guī)則會常變常新。

作為董秘，你要站得高，看得遠，合法合規(guī)的履行職責，提高前瞻性、預見性，你就必須不停頓地進行學習，并且要善于自學。

這么多年來，我養(yǎng)成了一個習慣，每天早晨一上班，即使工作再忙，也要先瀏覽一下三大證券報的頭版標題，遇到重要政策法規(guī)出臺，來不及細讀，就先收集起來，等稍有閑暇時再認真學，需要用時反復學。

這次用紅筆劃線，下次就用藍筆畫圈，以加深記憶。

不僅向書本學，也從報上學。

為了研究其他公司的年報、公告，我專門買了一個“放大鏡”，幫助閱讀。

不但自己學，而且經(jīng)常利用總經(jīng)理辦公會，組織公司高管人員學，共同構筑起規(guī)范運作的堤壩。

我的體會是，作為董秘，你只有不斷地“充電”、“充值”，才能減緩知識折舊，克服“內存”不足，提高“含金量”。

如果你在某一時段放松了學習，不注意“充電”，你可能就會底氣不足，有捉襟見肘，甚至黔驢技窮、江郎才盡之感，或者你在工作中就容易落俗套，難有創(chuàng)新。

3．誠信為本，勤勉盡職。

誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德，市場經(jīng)濟的基石，也應當成為上市公司的“座右銘”。

身為董秘應當誠信、勤勉地履行信息披露義務，不能跟風，不能和稀泥，對弄虛作假行為要敢于“諫言”。

要強化“守規(guī)”的意識，不能抱有僥幸心理，不要隨意去碰“高壓線”。

否則，法律的制裁，監(jiān)管部門的處罰，投資者的埋怨，就會隨時降臨。

要強化“保密”的意識，對不能提前發(fā)布的信息要“守口如瓶”，掌握好火候，絕對不能以損害投資者的利益為代價。

規(guī)范是上市公司的生命，更是董秘的生命。

我粗略統(tǒng)計了一下，從2001年1月1日到2002年6月30日，在一年半時間里，證監(jiān)會處罰的46家上市公司，違法、違紀事項多達20多項；受滬、深兩個交易所譴責的上市公司共有77家，違規(guī)事項有30種之多。

只要你沒有真實、準確、完整、及時、規(guī)范地披露信息，存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，不管是有意還是無意，公司和你個人都可能受處罰。

要防范風險，唯有規(guī)范運作。

我接觸到一些上市公司的董秘，他們現(xiàn)在普遍有一種小心謹慎、如履薄冰的感覺，都視規(guī)范運作為生命。

董秘們的這種小心翼翼，勢必會推進上市公司規(guī)范運作的進程，提高上市公司規(guī)范運作的水準。

4．嚴謹、細致的工作作風。

董秘事務繁雜，一定要敬業(yè)愛崗，具有高度的責任心，細致周到、敏捷高效的處理各項事務。

一年到頭，董秘經(jīng)常沉浸在“文海”、“會海”之中。

以我們公司為例，上市6年來共召開15次股東大會，30次董事會，平均每年都要召開2、3次股東大會，5、6次董事會。

每次開會，你都要精心組織，除了發(fā)通知，還要準備議案，撰寫決議、公告。

每年除了要編制年報、中報，現(xiàn)在又增加了兩份季報，還要披露大量的臨時公告，經(jīng)常需要加班加點，工作辛苦自不必說，最擔心的就是出差錯。

所以，身為董秘，你一定要嚴謹、嚴謹、再嚴謹，細心、細心、再細心。

對每次會議文件、披露的公告，都要逐字逐句認真推敲，反復審核。

也許你還要仔細到連開董事會、股東大會擺放席卡等一些細枝末節(jié)的事，也馬虎不得。

當然，作為董秘，你也有開心之時，那就是每次年報、中報、季報及各類臨時公告披露完成后，每次董事會、股東大會順利開完之時，還有融資方案實現(xiàn)之日，你都會有一種如釋重負的感覺，覺得自己的辛苦得到了回報和補償，你會由衷地感慨：“人生能有幾次搏”，“愛拼才會贏”。

5．良好的組織能力、協(xié)調能力和溝通能力。

人是有感情的動物。

良好的人際關系是董秘做好工作的前提。

身為董秘，應當重視溝通，重視交流，講究協(xié)調的藝術。

每逢召開董事會、股東大會，每次編制年報、中報，董秘都要協(xié)調各方。

與監(jiān)管部門的協(xié)調，也主要靠董秘去做。

與投資者溝通，關鍵是理解。

多年來，除非工作忙得不可開交，我總是堅持自己接聽股民的電話，與他們直接交流，了解他們的心聲，傾聽他們對公司發(fā)展的意見和要求。

當然，當股市急挫、公司股票下跌時，有時你免不了也會成為“出氣筒”。

這時，身為董秘，更多的是需要氣量，需要對股民的理解，將心比心，幫他們分析原因，消除他們的怨氣。

6．靈活的處事能力和應變能力。

身為董秘，是公司形象的“窗口”。

經(jīng)常接待境內外券商、基金經(jīng)理和投資者來訪，你要有“外交官”的素質，知識面要淵博，回答問題要應付自如，談笑風生。

遇到突發(fā)事件，你也不要膽小怕事，要善于靈活應變。

要有一種處變不驚、臨危不懼的大將風范。

俗話說，“不經(jīng)歷風雨，怎么見彩虹”。

有時遇到冒充監(jiān)管部門的恐嚇電話，什么“要找你們董事長談話”，“要到公司來查帳”等等，你都要冷靜分析，從容應對。

遇到發(fā)生在個別董事身上的違規(guī)行為，董秘也要保持清醒的頭腦，客觀地、多方面的分析原因，力爭把不利影響降到最低限度。

7．良好的心理承受能力。

身為董秘，你的喜怒哀樂、酸甜苦辣，可能與股市的漲跌，股民的喜憂，行業(yè)的起落，公司的盈虧緊密相連。

因此，你要善于自我調節(jié)。

打個比方，可能你所在的公司今天是績優(yōu)，明天變成績平，后天就成了績差，再后天戴上ST的帽子，直至退市。

而這一切，又非人力之所為，你也是心有余而力不足。

怎么辦

當昨天的光環(huán)不再的時候，你要主動適應角色的變化。

有道是“三十年河東，三十年河西”。

作為董秘，你的工作可能做得更出色，你的經(jīng)驗也許更豐富，但是由于公司不景氣，岌岌可危，頹勢難改，使你的工作得不到外界的認可，得不到股東的承認。

怎么辦，這時你唯有調整好心態(tài)。

當然，這里不是要你隨著公司的消沉而消沉，你仍然應當竭盡全力，與公司上下一道通過資產(chǎn)重組，債務剝離，股權易主，主業(yè)置換，吐故納新。

鳳凰涅磐，再造優(yōu)勢。

近幾年上市公司“烏雞變鳳凰”的事例屢見不鮮，董秘在其中功不可沒。