如何做好一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員
1、隨時(shí)紀(jì)錄 打電話時(shí),左手拿話筒,在右手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽到的信息(當(dāng)然,如果你是左手寫字的話,可以反過來)。
如故你沒做好準(zhǔn)備,而不得不請求對方重復(fù)時(shí),這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話;并且,你一天要打那么多電話,你是沒有辦法記住每個(gè)客戶說過的話,人的記憶力總是有限的,所以,才會有句老話叫:好記性不如爛筆頭。
做好紀(jì)錄也方便你以后在次電話跟進(jìn)情況。
2、自報(bào)家門 找到你所要找的人之后(有時(shí)你知道是他負(fù)責(zé)著件事,但不一定知道他叫什么名字),對方一拿起電話,你就應(yīng)禮貌問好之后,清晰說出自己的全名,然后是自己所在企業(yè)名稱,再是告訴對方,你是來做什么的,你能為他提供怎樣的服務(wù);同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時(shí)的稱呼對方的姓名。
3、轉(zhuǎn)入正題 在講電話過程中,不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,做完自己我介紹之后,立即迅速進(jìn)入正題,加速商務(wù)談話的進(jìn)展。
因?yàn)闀r(shí)間很寶貴,別人可能沒是聽你亂扯。
根據(jù)自己多在服務(wù)公司的產(chǎn)品,了解對方企業(yè)的情況,發(fā)現(xiàn)需求;要站在對方的角度去思考和看待問題,你是為別人的問題提供解決方案來的,而不是為挖人家錢來的;所以,學(xué)會問很重要。
4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人 自己打的電話盡量自己處理,只有在萬不的已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。
這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略?,請請求對方原諒,在你做出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定對方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。
5、避免電話終止時(shí)間過長 如果你在打電話時(shí),如果對方問一些你無法回答不得不終止電話而查閱一些資料時(shí),應(yīng)當(dāng)動作迅速。
你還可以與禮貌砂的先跟對方說:“您是稍等一會?還是過一會兒我再給您打過去?”讓對方等候時(shí),你可以按下等候健。
如果你的電話沒有有等候健,就把話筒輕輕地放在桌上。
如果查閱資料的時(shí)間超過你所預(yù)料的時(shí)間,你可以每隔一會兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明白你的進(jìn)展。
如,你可以說:XX先生(小姐),我已經(jīng)快替您找完了,請您稍等一會。
當(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時(shí),可以說:“對不起讓您久等了。
”以引起對方的注意。
對方接電話的人來講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方銷后片刻,這是可以令對方接受的。
如果有人在你正通話時(shí)打進(jìn)電話,你可以選擇合適的詞語讓對方稍候。
然后拿起另一部電話說:您能否稍等?我正在接聽一個(gè)電話。
或“您留個(gè)電話,我稍候給您回復(fù)“如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當(dāng)即回絕,然后迅速轉(zhuǎn)向第一個(gè)電話,而這個(gè)人也回適宜到你很重視他而加速你們的討論。
6、跟蹤電話促成交易 但你為對方介紹產(chǎn)品后,對方可能會說考慮一下或跟上級商量一下,你應(yīng)該說過兩天再給您電話。
打電話跟進(jìn)時(shí),問他考慮得怎么樣?主要考慮那些方面的問題?最后促成交易。
你是為他提供服務(wù),不是求著他給錢你的,所以,做業(yè)務(wù)的時(shí)候要不卑亢。
如何做好一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員?
我認(rèn)為,要做一名合格的電信話務(wù)員,首先應(yīng)有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度,只有熱愛這一門事業(yè),才干全身心地投入進(jìn)去,因此這是一個(gè)合格的話務(wù)員的一個(gè)先決條件;其次,應(yīng)有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練控制了各地方的業(yè)務(wù)知識,才干在工作中應(yīng)付各種不同的客戶的提問,做好客戶的解釋工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù);再者,一名合格的話務(wù)員,她的主核心那就對客戶的態(tài)度。
在工作進(jìn)程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,終究信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。
這樣,才干更好地讓自己不斷進(jìn)取。
在過去的工作中,我認(rèn)為自己做得還很不夠,在好些地方還存在欠缺,所以,好些方面都需要不斷改進(jìn)。
作為114話務(wù)員,首先是要有最熱情的工作服務(wù)用語,在查詢工作中,盡可能做到快捷而且準(zhǔn)確,如遇到客戶查詢不清楚時(shí),也應(yīng)耐心詢問幾遍,直到客戶滿意為止。
總而言之,要做一名合格的話務(wù)員,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見。
我本人在今后的工作中,將不斷努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,讓自己成為一名合格的話務(wù)員。
如何做好一名優(yōu)秀的話務(wù)員
多學(xué)業(yè)務(wù)
把握好心態(tài)~態(tài)度是最重要的
你為什么要來做話務(wù)員
你覺得你有什么優(yōu)秀的條件適合做話務(wù)員
大家好
我是彭萍班的王薔薇,我演講的題目是“”。
自我來公司這么長時(shí)間,對于做一名優(yōu)秀的話務(wù)員,就我個(gè)人而言,我總結(jié)了以下幾點(diǎn): 首先:注意親和力,也就是心情,語調(diào)不但受到用戶感染,還要感染用戶。
若是用戶接聽電話時(shí)說話聲音非常大,很急躁,脾氣不好時(shí)甚至在里面罵人,如果受他感染,他說話聲音大,你比他聲音更大,就像兩個(gè)人在吵架,哪有一點(diǎn)親和力。
所以面帶微笑撥打電話,用悅耳、愉快的聲音把每一個(gè)業(yè)務(wù)詳細(xì)的解說給用戶,用耐心和誠心讓用戶感同身受。
從“急用戶所急、幫用戶所需”的角度,將“愛心、真心、誠心與耐心”串成一個(gè)同心圓,與用戶的心緊密相連。
其次,提高業(yè)務(wù)能力,做有心人。
之前,我認(rèn)為只要聲音好聽悅耳就能做好話務(wù)員,其實(shí)不然,想做一名優(yōu)秀的話務(wù)員,不僅要刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,還要時(shí)時(shí)刻刻做一個(gè)有心人。
在一次的工作中,我在為用戶推薦業(yè)務(wù)時(shí),他卻問到了另一個(gè)業(yè)務(wù)知識,聽著她急切的聲音,我忽然想到在哪個(gè)冊子上見到過,于是我就很好的為他解答了相關(guān)疑問,他很滿意,而我的心里也有了一份小小的成就感。
因此,面對千差萬別的用戶,僅僅依靠工作中的總結(jié)是不夠的,在日常生活中多注意積累才是不可缺少的。
第三,具備良好的服務(wù)溝通能力。
每一次通話,我都寄托著一份希望,這其中包含著用戶對我們的信任和我們的責(zé)無旁貸。
耐心傾聽用戶的陳述,辯其聲、聽其意,抓住重點(diǎn),把握關(guān)鍵。
如果不具備良好的服務(wù)溝通能力,本來一個(gè)簡單的問題,就可能得不到妥善的解決,用戶還會不停的問,損害的就是中國移動的信譽(yù)。
好了,由于時(shí)間的關(guān)系我今天的演講就先到這里吧
謝謝大家
王薔薇 2010.5.20
怎樣做好一名優(yōu)秀的話務(wù)員
對人家好好的就OK了