拜訪和接待禮儀
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
拜訪禮儀
1.拜訪前應(yīng)先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時間宜短不宜長。
2.到達被訪人所在地時,一定要輕輕敲門,進屋后應(yīng)待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3.拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀
1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3.如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。
共乘電梯有講究
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時:若客人不止1人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯。
(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。
若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。
社交潤滑劑:寒暄與問候
在多數(shù)情況下,寒暄與問候應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的'。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是只握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一句。若視若不見,難免顯得自己妄自尊大跟初次見面的人寒暄,最標準的說法是:“你好”、“很高興能認識您”、“見到您非常榮幸”等。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些,可以說“好久沒見了”、“又見面了”;也可以講:“你氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”、“上班去嗎”等。
問候,多見于熟人之間打招呼。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。牽涉到個人私生活、個人禁忌等方面的話語,最好別拿出來“獻丑”。例如,一見面就問候人家“跟朋友吹了沒有”,或是“現(xiàn)在還吃不吃中藥”,都會令對方反感至極。
讀者王會中來信說,以前雖然同住在一個樓道里,卻對周圍的鄰居不怎么熟悉,以至于有人找鄰居誤敲他家的門時,他居然對來者所問之人全然不知。事后知道真相后感覺十分尷尬。我想借春節(jié)逐一拜訪左鄰右舍,增強鄰里了解。
正像清代人柴萼在《梵天廬叢錄》中所描述的:“男女依次拜長輩,主者牽幼出謁戚友,或止遣子弟代賀,謂之拜年?!卑菽晔俏覈耖g一種傳遞親情與祝愿的傳統(tǒng)習(xí)慣。從大年初一開始,街上隨處可見提著禮物去拜年的人,甚至到了集中拜年的“時段”連打車都得費九牛二虎之力。
盡管我們在拜年時是帶著一種祝福的善意去登門的,但我們畢竟是客人,畢竟需要尊重主人的建議,因此,我們在做客、拜年的時候也必須要遵循這個文明時代的做客禮儀,不合時宜的`到訪反倒會讓你成為不速之客。
由于在過年期間,大家都對自己的假期有了預(yù)先的計劃,而突然而來的客人勢必會打亂主人家原定的行程安排。趕客人走吧,有違待客之道,是種失禮;陪客人聊吧,心中又裝著心儀已久的計劃。有時候,對于有“任務(wù)”在身的主人而言,這些唐突造訪的來者似乎有一點“不速之客”的味道。即使主人沒有外出計劃,在做客前給主人打個招呼也是十分必要的。預(yù)先向主人家透露即將來訪的計劃,將給主人預(yù)留出相對充裕的時間來收拾、打掃房間,或者是更換掉比較不雅的家居服裝,以整潔的個人儀容和家庭風(fēng)貌迎接客人的到來。
因此,在有關(guān)做客的諸項禮儀中,給所要拜訪之家的主人打個電話、通個氣兒就是首要的要求。在拜訪前,客人最好用電話或書信等方式與主人約好時間,然后依照約定的時間準時赴約。如遇特殊情況,要事先與主人打招呼,重新約定拜訪時間。同時,講究拜訪禮儀的人還會注意選好拜訪時間。盡量回避被訪者的用餐時間。
好以茶會客,看似簡單的一杯茶其中暗含了許多學(xué)問,除了泡茶講究,斟茶、品茶、添茶都有講究。你不可不知道的閩南茶語,分享給大家,學(xué)學(xué)茶禮儀,用最純正的傳統(tǒng)對待一杯茶。
一、“酒滿敬人,茶滿欺人”
因為酒是冷的,客人接手不會被燙,而茶是熱的',滿了接手時茶杯很熱,這就會讓客人之手被燙,有時還會因受燙致茶杯掉下地打破了,給客人造成難堪
二、“先尊后卑,先老后少”
到人家跟前說聲“請喝茶”,對方回以“莫拘禮”、“莫客氣”、“謝謝”。如果是較多人的場合,杯不便收回,放在各人面前桌上。在第一次斟茶時,要先尊老后卑幼,第二遍時就可按序斟上去。
對方在接受斟茶時,要有回敬反應(yīng):
喝茶是長輩的,用食指在桌上輕彈兩下,表示感謝;
小輩平輩的用食、中指在桌面輕彈二次表示感謝。
三、“先客后主,司爐最末”
在敬茶時除了論資排輩,按步就方之外,還得先敬客人來賓然后自家人。在場的人全都喝過茶之后,這個司爐的,俗稱“柜長”(煮茶沖茶者)才可以飲喝,否則就對客人不敬,叫“蠻主欺客”、“待人不恭”。
四、“強賓壓主,響杯檫盤”
客人喝茶提盅時不能任意把盅腳在茶盤沿上檫,茶喝完放盅要輕手,不能讓盅發(fā)出聲響,否則是“強賓壓主”或“有意挑釁”。
五、“喝茶皺眉,表示棄嫌”
客人喝茶時不能皺眉,這是對主人示警動作,主人發(fā)現(xiàn)客人皺眉,就會認為人家嫌棄自己茶不好,不合口味。
六、“頭沖腳惜(音同),二沖茶葉”
主人沖茶時,頭沖必須沖后倒掉不可喝。因為里面有雜質(zhì)不宜喝飲,本地有“頭沖腳惜(音同),二沖茶葉”之稱,要是讓客人喝頭沖茶就是欺侮人家。
七、“新客換茶”
賓主喝茶時,中間有新客到來,主人要表示歡迎,立即換茶,否則被認為“慢客”,“待之不恭”。換茶葉之后的二沖茶要新客先飲,如新客一再推卸叫“卻之不恭”。更多資訊歡迎微信關(guān)注養(yǎng)生保健
八、“暗下逐客令”
主人熱情好客,每以濃茶待人,但有時因自己工作關(guān)系飲茶時間長會誤工作或是客人的話不投機,客人夜訪影響睡眠,主人故意不換茶葉,客人就要察覺到主人是“暗下逐客令”,抽身告辭,否則會惹主人沒趣。
九、“無茶色”
主人待茶,茶水從濃到淡,數(shù)沖之后便要更換茶葉,如不更換茶葉會被人認為“無茶色”。“無茶色”其意有二,一是茶已無色還在沖,是對客人冷淡,不盡地主之誼二是由于上一點引申對人不恭,辦事不認真,效果不顯著,欲有“某人無茶色”。更多資訊歡迎微信關(guān)注養(yǎng)生保健
十、“茶三酒四禿桃二”
在茶盤上放三個杯,是由俗語“茶三酒四禿桃二”而來,總認為茶必三人同喝,酒必須四人為伍,便于猜拳行酒令可是外出看風(fēng)景游玩就以二人為宜,二人便于統(tǒng)一意見,滿足游興。