一、實用性

俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學(xué)語言。實用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習(xí)慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。對此，著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話： 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在，就是為了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受。藝術(shù)的目的就是把對事物的感覺作為視象，而不是作為認知提供出來;藝術(shù)和程序是事物的“反常化”程序，和予以其復(fù)雜形式的程序，它增加了感受的難度和時延，因為藝術(shù)中的接受過程是以自身為目的，所以它理應(yīng)延長;藝術(shù)是一種體驗事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無足輕重。什克洛夫斯基：《關(guān)于散文理論》，蘇聯(lián)作家出版社1984年版，第15頁。

我們摘引這段話的.目的是為了更好地認識實用語言。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。

二、規(guī)范性

公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義;在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則;在修辭上，公文語言只適當(dāng)運用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智?？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實和保障。

三、模式性

在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。

公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。

公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言詞語，它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一，不足為怪。

朝陽讀書活動作文一

近期，xx公司在廣大職工中開展“讀書強本領(lǐng)、建功在和禹”讀書活動，并向讀者征集讀書

其實，我深知自己讀的書并不算多，也不算深，既無專業(yè)研究，也無宏大著作，但是我始終堅持一點“干什么，讀什么”。在我作數(shù)學(xué)教師的時候，數(shù)學(xué)教研教學(xué)方面的書，始終不離；在我作運行工人的時候，水輪發(fā)電機組運行、變壓器運行、電機學(xué)、電路、發(fā)電廠電氣部分等，始終不棄；在我作黨辦、廠辦秘書時，公文寫作知識的書籍，始終在手；在我擔(dān)任中層管理人員時，對經(jīng)營管理和領(lǐng)導(dǎo)方略的書，始終不渝。如今我還一直堅持學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)黨和國家及國電的方針政策，學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟和社會知識，學(xué)習(xí)企業(yè)管理文化，從而適應(yīng)當(dāng)前工作。可以說讀書伴隨著我的成長、成熟與成才，回顧自己的讀書歷程，有三點

一是讀書是一生的事，要把握讀機。每個人從出生，直到老去，讀書伴隨始終。不管你是否愿意、是否喜歡，讀書被成為你生活中不可或缺的一部分。你讀沒讀書，讀的多少，讀的深淺，讀的專業(yè)不專業(yè)，讀的認真不認真，直接影響你的生活和事業(yè)。好多人通過讀書成就了人生，也有好多人成功了之后又再去深造。當(dāng)你有讀書的機會時，一定要好好把握，為你的前途多讀書，多積累，才能有備無患。

二是讀書是工作中的大事，要把書讀專。書到用時方恨少。參加工作之后，方知自己的書讀的不夠好，尤其是專業(yè)書，讀的不夠?qū)?。每一個人都想成為某個專業(yè)領(lǐng)域的行家里手，成為某個技術(shù)崗位上的拔尖人才，為此精讀專業(yè)書必不可少，特別是要讀行業(yè)前沿方面的書，你才能與眾不同，你才能解決技術(shù)方面的難題，你才能成為專家。否則你只有等待著默默無聞。

三是讀書關(guān)鍵在八小時之外，要把書讀活。一個人的成功與否，關(guān)鍵看他八小時之外做什么。如果你每天只是看電視、玩電腦、專注于結(jié)交灑友或賭友，不讀書、不學(xué)習(xí)，那你在政治上、經(jīng)濟上、事業(yè)上，甚至家庭上都不會很成功。把八小時之外的時間利用好，多投資讀書學(xué)習(xí)，投資人脈，投資理財，把讀書與讀人、讀事結(jié)合起來，把“死書”讀活，把“活書”讀實，你的成功就在不久將來。

作為同事，作為xx大家庭的一員，我愿與大家繼續(xù)一同讀書，一同學(xué)習(xí)，一同進步。愿讀書這個好習(xí)慣伴隨你我的一生，伴隨整個生活全程，愿廣大職工通過讀書，都能有一個好收成，都能獲得事業(yè)成功、生活幸福。

朝陽讀書活動作文二

望著噴薄而出的紅日，我們班迎來了傳播歡樂、友誼與愛的讀書活動?？?！同學(xué)們在潔白的扉頁上，有的寫上了自己的讀書體會，有的寫上了自已的希望。同學(xué)們紛紛猜想著書的內(nèi)容，簡直連心都要飛出書本了，個個眉飛色舞，手舞足蹈，甚至有的已經(jīng)在四（5）班的門口排起了長龍，迫不及待地想與她們交換書本。

終于讀書漂流活動開始了，我和四（5）班的馬沿春同學(xué)交換了書本，隨著“喀嚓”一聲，瞬間定格了兩張燦爛的笑臉，留下了永恒的歡樂，兩顆心一下子就貼在了一起，友誼從此播種在我們的心間。

我飛也似的奔回了自己的教室，迫不及待地把剛才交換來的書瀏覽起來?！短焓箾]有長大》，咦？天使為什么沒有長大呢？帶著這個疑問，我翻開了第一頁：“這本書將帶你走出迷點”哦？真的嗎？一回到家，我就一口氣把整本書看完了。原來小貝爾迪是天使的孩子，在新學(xué)期里，小不點貝爾迪認識了新同學(xué)DD霍巴和小魅，一眨眼成了學(xué)校里的新聞人物。后來才知道，這全是爸爸在施法。為了小不點貝爾迪，爸爸瞞住了孩子偷偷地到天使國，跪了7天7夜，才得到了還魂液，給了小小國的兩個孩子生命，到學(xué)校里去幫助貝爾迪。最后貝爾迪走進爸爸的“魔力盒”，打開電腦，看到了爸爸的

那一刻，貝爾迪和我都感動了，什么是父愛，就躍然在你的面前。是的，父母為自己，寧愿放棄一切。想想我幸福的家庭中，無論是嘮叨的媽媽，還是一聲不吭的爸爸，那可都是對我的愛??！

讀書飄流活動，不僅讓我們增進了友誼，分享彼此的歡樂，更讓我們增長了知識，交流了思想，傳播了愛的種子。愿讀書飄流活動永遠流傳下去。因為，如果你給我一個蘋果，我給你一個蘋果，我們?nèi)灾挥幸粋€蘋果；但假如你給我一本書，我給你一本書，那么我們將是有二本書。

朝陽讀書活動作文三

閱讀改變?nèi)松尯⒆訍圩x書是對學(xué)生的終身發(fā)展負責(zé)，是學(xué)校教育工作的重點任務(wù)。保證時間，保證讀書，調(diào)動所有老師、家長的力量共同開展好本校的讀書活動，讓學(xué)生在讀書中得到更好的成長，也讓家長在陪孩子讀書中得到新的學(xué)習(xí)，同時也讓老師在開展讀書活動中得到能力和素養(yǎng)的提升。

通過這學(xué)期的讀書活動，我們班收獲如下：

一、繼續(xù)建設(shè)有“書香班級、詩化班級”的良好氛圍，學(xué)生樂于看書，善于讀書，很多學(xué)生真正把書籍當(dāng)作了學(xué)習(xí)生活的精神食糧，讀課外書成為孩子們的興趣和習(xí)慣。這些給學(xué)生帶來各方面的發(fā)展，如：語言表達能力的提高、思維的靈活、見識更寬闊、思想更開闊，能初步明白用平常心、責(zé)任心來待人和處世。當(dāng)然學(xué)生是發(fā)展中的人，以上所說都是相對的評價，但營造書香班級的活動確實讓孩子們成長更快，更積累了許多好詞好句。

二、通過活動，使學(xué)生開闊視野，增長知識，發(fā)展智力，陶冶情操，充實學(xué)生文化底蘊，提高學(xué)生全面素質(zhì)。每位同學(xué)每月都能讀一本好書，并寫好

三、喜歡閱讀，感受閱讀的樂趣?！白孕藕涂鞓贰庇肋h是我們?nèi)昙壱话嗟闹黝}，我以這樣的信念影響孩子們以樂觀的心態(tài)面對事情，以開闊的.心境包容和理解事物，以清醒的自信指導(dǎo)行為。會感恩、懂感激，在班級人際交往中體驗“快樂、互助、友善、寬容、感恩”。通過讀書活動，良好的班級讀書風(fēng)氣正在逐步形成。

四、通過活動，在班級內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。充分尊重、發(fā)揮學(xué)生作為班級文化建設(shè)的主體角色。學(xué)生學(xué)會借助讀物中的圖畫閱讀，對讀物中感興趣的內(nèi)容，樂于與他人交流，還有的學(xué)生學(xué)會用普通話正確、流利地朗讀課文。充分調(diào)起了學(xué)生的讀書熱情，達到“自覺讀書”、“自覺買書”、“樂于交流”的讀書效果。

五、讀書促使學(xué)生各方面習(xí)慣養(yǎng)成較好，課堂上積極投入，課外文雅、禮貌，生活中能照二、養(yǎng)成了良好的習(xí)慣。

這學(xué)期學(xué)生讀書習(xí)慣養(yǎng)成有質(zhì)的飛躍，下課后打鬧現(xiàn)象少了，在教室里安靜讀書的多起來了。

六、對家長工作的肯定

大部分家長都能夠按我的要求做到：

1、保證孩子的閱讀書源。

2、配合學(xué)校讀書活動的安排，監(jiān)督孩子進行校外閱讀，積極參與“親子共讀”。

3、積極為學(xué)校開展讀書活動捐贈書籍，出謀劃策。

4、對老師布置的復(fù)述故事的任務(wù)，耐心完成任務(wù)，提高學(xué)生閱讀后的口頭表達。

總之，在這學(xué)期的教學(xué)過程中，我始終堅持以學(xué)生為本的教育理念，重視對學(xué)生閱讀能力的開發(fā)，提倡合作學(xué)習(xí)精神，促進了課堂的教學(xué)。并認識到書中的廣闊天地。不過還應(yīng)該說的是在取得成績的同時，也出現(xiàn)了教學(xué)上的許多不足，一小部分學(xué)生由于年齡上的差異，以及家庭教育的空缺，閱讀上就有點困難了，因而班級里就有了兩個極端的現(xiàn)象。當(dāng)然，今后我還會在教學(xué)中不斷改進，讓孩子都能夠快樂讀書。

公文寫作基本常識

通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。

七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機密等級。機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文的行文關(guān)系

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系。注意：

一、下級機關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。

二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

三、要分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。向上級的請示，不要同時抄送下級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機關(guān)的請示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄報機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)所請求的問題;上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時，應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機關(guān)。

四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。

平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。

延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準時所使用的`公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關(guān)給予答復(fù)的文件，而報告則是不要求答復(fù)的文件。

(一)什么事情應(yīng)該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報請上級審核的有關(guān)事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復(fù)。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關(guān)單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓(xùn)進行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關(guān)公文的制發(fā)程序

凡以機關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿

送機關(guān)辦公室核稿

呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)

機要員登記編號

打字校對付印裝訂

機要員用印留存

發(fā)文單位發(fā)出文件

2012年1月22日

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

無論什么機關(guān)的辦公室主任，都是那個機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一、具有正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準確地上傳和下達領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因為辦公室主任有時候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機構(gòu)，很多時候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場時，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預(yù)測和參謀能力。某些事預(yù)計領(lǐng)導(dǎo)會想到，要提前作好準備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。