采購人員行為規(guī)范

第一部分 總則

一、采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動必須遵循誠信與商業(yè)道德準(zhǔn)則的原則。

二、采購活動必須嚴(yán)格遵循xx采購流程與制度規(guī)范，圍繞“價(jià)值采購、陽光采購”的總體采購策略，遵從公正、公開、公平的原則，采購人員負(fù)責(zé)為公司獲取最佳的總體價(jià)值，確保每一項(xiàng)采購活動和決策都能為公司帶來最佳綜合利益。

三、本準(zhǔn)則適用于xx及其控股子公司。

第二部分 細(xì)則

第一章 采購業(yè)務(wù)人員定義

采購業(yè)務(wù)人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括所有參與采購業(yè)務(wù)或參與采購授權(quán)業(yè)務(wù)履行的其他相關(guān)人員。包括但不限于：IT、營銷、市場、供應(yīng)鏈、工程、行政等參與采購業(yè)務(wù)的人員。

第一條 目的

為加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確規(guī)定了采購業(yè)務(wù)人員的日常行為準(zhǔn)則，采購業(yè)務(wù)人員開展采購業(yè)務(wù)時(shí)必須時(shí)刻遵守的行為規(guī)范。

第二條 適用范圍

采購業(yè)務(wù)人員是指公司采購部門(包括公司本部采購職能和事業(yè)部采購職能)的專職采購人員，還包括參與采購業(yè)務(wù)執(zhí)行的其他部門工作人員。

第二章 行為規(guī)范

第一條 職業(yè)操守

采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動必須遵循誠信與商業(yè)道德準(zhǔn)則的原則。

員工個(gè)人品德操守直接影響公司的形象與信譽(yù)，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)注意個(gè)人品德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守公司關(guān)于員工的品行操守要求，包括但不限于：

(1)遵守法律和基本的社會公德;

(2)不參與賭博;

(3)嚴(yán)禁出入不健康的場所;

(4)不應(yīng)有可能被認(rèn)為性騷擾的言行舉止;

(5)不應(yīng)誹謗、詆毀他人;

(6)不應(yīng)有違反國家法律禁止的其他行為。

采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)確保采購活動和決策遵循公司采購流程和制度規(guī)范，體現(xiàn)公平、公正、公開的原則，并盡量能為公司帶來最佳的總體利益。

第二條 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行過程行為要求

1、采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的承諾必須得到公司合法授權(quán)或相應(yīng)的審批。

2、采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，要遵守所有適用于業(yè)務(wù)的法律法規(guī)。

3、采購人員去供應(yīng)商處不得少于2人。

4、原則上不許動用供應(yīng)商資源為自己及親朋好友、部門活動辦事，所有員工如有特殊需求，按市場價(jià)格結(jié)算及付費(fèi)并申報(bào)。

5、禁止貪污受賄。凡是貪污受賄，一律按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并對涉及違反相關(guān)法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

6、采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購項(xiàng)目中獲得最為優(yōu)惠的商務(wù)條件和服務(wù)。在采購項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人員可能控制的.范圍內(nèi)，獲得當(dāng)時(shí)最好的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)，不得以已經(jīng)存在的供應(yīng)渠道、采購價(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為理由而降低工作的質(zhì)量。包括：

(a)嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范選擇供應(yīng)商。

(1)、供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循T(技術(shù)及技術(shù)服務(wù))、Q(質(zhì)量)、R(響應(yīng)能力)、D(供貨表現(xiàn))、C(成本)、E(環(huán)保)、S(社會責(zé)任)、S(網(wǎng)絡(luò)安全)綜合最佳的原則;

(2)、供應(yīng)商的選擇是一個(gè)集體決策的過程，任何采購業(yè)務(wù)人員禁止運(yùn)用或試圖運(yùn)用自身的影響力，使特定供應(yīng)商得到“特殊待遇”。

(b)公司禁止供應(yīng)商與員工或其主要親屬有私人利益關(guān)系(簡稱關(guān)聯(lián)供應(yīng)商)。

(1) 不得主動向公司介紹、推薦關(guān)聯(lián)供應(yīng)商及其產(chǎn)品，或以任何方式充當(dāng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與xx公司的中介

(2)不得參與關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的考察、談判、評估、選擇以及與該供應(yīng)商交易有關(guān)的其他活動。

(3) 不得接受關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的委托，代表該關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與xx公司進(jìn)行任何接洽、會談;

(4)嚴(yán)禁向公司的供應(yīng)商或合作伙伴推薦與自己存在利益的二級供應(yīng)商，不得在供應(yīng)商處掛靠、返包業(yè)務(wù);

(5)特殊情形下，如涉及關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動申報(bào)，并在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中遵循回避原則。不得以任何方式犧牲公司利益，而為關(guān)聯(lián)供應(yīng)商牟取不當(dāng)利益。

(c)對于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動申報(bào)，并嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。

7、原則上xx離職員工投資、持股或擔(dān)任重要職位的公司不得成為xx的供應(yīng)商。xx離職員工2年內(nèi)不得到供應(yīng)商處擔(dān)任與xx業(yè)務(wù)接口工作。如有xx離職員工在供應(yīng)商處擔(dān)任與xx業(yè)務(wù)接口工作的，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)要求供應(yīng)商更換接口人。

第三條 供應(yīng)商考察

(1)考察目的應(yīng)明確和具體，考察人數(shù)不能少于2人，考察人數(shù)和考察時(shí)間應(yīng)本著業(yè)務(wù)高效原則合理安排，無關(guān)人員不得前往;

(2)不得要求供應(yīng)商特意安排車輛到公司、住所、機(jī)場、車站、碼頭、或其他地方接送，特殊情況予以說明;

(3)不得由供應(yīng)商報(bào)銷或支出考察人員的食宿及其他任何費(fèi)用;

( 4 ) 駐廠人員，日常用餐一律自理，不得要求供應(yīng)商免費(fèi)提供用餐，如果在供應(yīng)商處用餐，則自行付費(fèi);

第四條 禮品收取及商業(yè)款待

xx員工及家屬不得接受超出一般價(jià)值的禮品或商業(yè)款待。

1、禮品收取及處理原則

(1)xx員工應(yīng)該避免受賄或者使人懷疑受賄的行為，員工及家屬不能接受可能影響與xx業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈禮。

(2)嚴(yán)禁在非正式商業(yè)活動中私自收取業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位任何形式的禮品，嚴(yán)禁直接或間接索取業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的禮物或利益，嚴(yán)禁接受任何回扣、傭金、小費(fèi)等。涉及違反相關(guān)法律的，我司會將違反者移交司法機(jī)關(guān)處理。

(3)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位正式公開交往中，要尊重對方在正常商務(wù)活動的商業(yè)習(xí)慣。員工可接受具有宣傳贈品、文化禮品、紀(jì)念品意義的價(jià)值不超過人民幣200元的禮品，收取后咨詢禮品管理人員登記后方可自行處理。如果禮品性質(zhì)不符或價(jià)值超過上述標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)禮貌予以拒絕。經(jīng)解釋難以回絕的，可以公司名義先行收下，1個(gè)工作日內(nèi)通過郵件形式報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)，抄送禮品管理部門，并在2個(gè)工作日內(nèi)上交，禮品管理員每月對禮品上交情況進(jìn)行公示。

(4)快遞郵寄的特產(chǎn)、禮品，若無法拒收或退回，不論價(jià)值大小，全部上交至禮品管理部門，由其統(tǒng)一處理。價(jià)值在200元以內(nèi)的禮品，由禮品管理人員通知受禮人領(lǐng)回，超過200元上交禮品庫。

(5)公司內(nèi)部員工之間(親屬除外)可贈送及接受不超過100元的結(jié)婚、生小孩等賀禮。

(6)對供應(yīng)商也應(yīng)做到有禮有節(jié)，相互尊重。

2、商業(yè)款待

(1)經(jīng)常性地接受供應(yīng)商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，員工須謹(jǐn)慎處理外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。

(2)xx員工可以接受他人符合商業(yè)慣例的款待，例如餐宴，但費(fèi)用必須合理，如果覺得某一邀請不合適，應(yīng)拒絕或、向上級領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)或由自己付費(fèi)。

(3)我司接受款待人員不能少于2人，參與者應(yīng)本著業(yè)務(wù)高效原則合理安排，無關(guān)人員不得前往。

(4)員工不能接受供應(yīng)商以任何名義提供的非正?？畲缏糜?、娛樂等。家屬不能接受供應(yīng)商的任何形式的款待。

(5)當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會議、參觀或考察邀請時(shí)，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動向上級領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，獲得批準(zhǔn)后按照《出差管理規(guī)定》實(shí)行;

第五條 采購信息的保密和使用

1、 所有采購業(yè)務(wù)人員必須遵守《文檔安全管理制度》中關(guān)于文檔安全管理的相關(guān)規(guī)定。

2、 采購信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于采購價(jià)格、采購配額分配、采購策略、供應(yīng)商選擇評估方案等。采購業(yè)務(wù)人員對采購信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。

3、采購業(yè)務(wù)人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，并承擔(dān)保密責(zé)任;如因業(yè)務(wù)需要、必須獲得超出被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，應(yīng)當(dāng)通過合法的渠道申請，并對獲得的信息承擔(dān)保密責(zé)任。

4、采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，以及公司對供應(yīng)商的評估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透露這些商業(yè)秘密，不得在工作以外運(yùn)用這些資料。

5、在采購業(yè)務(wù)履行過程中，搜集其他公司(包括友商)的資料以進(jìn)行評價(jià)或信用評估，是正常的業(yè)務(wù)行為，但應(yīng)從公開渠道搜集信息(例如報(bào)刊的披露)，不允許使用任何足以引起爭議的方式。

6、禁止向任何供應(yīng)商做錯(cuò)誤或不實(shí)的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒ξ宜镜牧餮则阏Z，如果對方談起，采購業(yè)務(wù)人員可以正面回答，拒絕談?wù)?，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。

第六條 個(gè)人品德操守

6.1員工責(zé)任

采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解和認(rèn)真理解行為規(guī)范內(nèi)容，并承擔(dān)如下責(zé)任：

(1)對于自己或他人違反行為規(guī)范的事件或疑慮，有責(zé)任及時(shí)向上級或投訴渠道反饋;

(2)反饋問題應(yīng)實(shí)事求是，鼓勵(lì)以署名方式提出，不得誹謗和詆毀他人;

(3)有義務(wù)配合有關(guān)人員對違反行為規(guī)范事件的調(diào)查工作。

6.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任

除上述員工責(zé)任外，各級部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)擔(dān)負(fù)起更多的責(zé)任，包括：

(1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可將行為規(guī)范進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)化，并通過溝通、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查，確保下屬對行為規(guī)范的理解和遵守;

(2)身體力行，樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍;絕不利用自身的職權(quán)和關(guān)系，影響或誘導(dǎo)員工違反行為規(guī)范;

(3)采購崗位屬于關(guān)鍵和敏感性崗位，應(yīng)特別注意選拔、任用恰當(dāng)?shù)膯T工，并通過崗位輪換等措施保護(hù)公司的利益;

(4)對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救行動，將違紀(jì)行為的損失降到最低，嚴(yán)禁姑息和縱容違紀(jì)的行為;

第七條 違紀(jì)處罰

對違反行為準(zhǔn)則的事件或問題，將根據(jù)xx相關(guān)規(guī)定處理。

第八條 附則

本文件即日起生效，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)同時(shí)嚴(yán)格遵循《人力資源管理制度》、《人品舞弊舉報(bào)制度》和本文件。

編者按：本文主要從采購模式概述；招標(biāo)采購方式概述；中原油田分公司采購過程管理研究；結(jié)論進(jìn)行論述。其中，主要包括：通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的、企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同，會造成物料需求狀態(tài)的不同、訂貨點(diǎn)采購、MRP采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)、JIT采購也叫準(zhǔn)時(shí)化采購、電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購、招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息、中原油田分公司采購管理現(xiàn)狀、對重要物資采取JIT采購模式、確定合理的采購方式、規(guī)范物資采購招標(biāo)活動、明確比價(jià)談判采購的適用條件等，具體請?jiān)斠姟?/p>

采購從狹義上講是買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商﹑經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品以外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例平均水平在60%以上。采購過程從廣義上講，是指從物資需求分析開始到物資驗(yàn)收入庫整個(gè)過程的所有活動;從狹義上講，采購的過程是采購方正確選擇合適的采購模式和采購方式，將采購訂單交付給供應(yīng)商的過程。

一、采購模式概述

企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同，會造成物料需求狀態(tài)的不同。但綜合目前的生產(chǎn)需求方式，基本可以歸納出以下幾種采購方法:

(一)訂貨點(diǎn)采購。它是根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的大小，精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準(zhǔn)等，建立起連續(xù)的訂貨啟動、操作機(jī)制和庫存控制機(jī)制，達(dá)到既滿足需求又使庫存總成本最小的目的。

(二)MRP采購。MRP采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫存情況逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的過程。

(三)JIT采購。JIT采購也叫準(zhǔn)時(shí)化采購，是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。要求供應(yīng)商恰好在用戶需要的時(shí)候﹑將合適的品種﹑合適的數(shù)量送到用戶需求的地點(diǎn)。

(四)供應(yīng)鏈采購。它是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購模式。采購者把自己的需求信息及庫存信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)地傳遞，供應(yīng)商則根據(jù)自己產(chǎn)品的消耗情況不斷、及時(shí)、小批量地補(bǔ)充庫存，保證采購者既滿足需要又使總庫存量最小。

(五)電子商務(wù)采購。電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購，是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。其基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款，但在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。

二、招標(biāo)采購方式概述

招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項(xiàng)目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。目前，世界各國和國際組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)等三種招標(biāo)投標(biāo)方式。招標(biāo)采購的一般程序包括策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。

三、中原油田分公司采購過程管理研究

(一)中原油田分公司采購管理現(xiàn)狀。

中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田，主要承擔(dān)著其所屬區(qū)域的油氣開發(fā)、生產(chǎn)和銷售任務(wù)。首先，分公司現(xiàn)有的物資采購流程中，從采購計(jì)劃的編制、定期審批，到與供應(yīng)商談判或組織招標(biāo)，通常需要幾周時(shí)間，從而導(dǎo)致采購準(zhǔn)備時(shí)間長，對需求的響應(yīng)速度慢。同時(shí)，一份采購計(jì)劃的實(shí)施，按照管理權(quán)限，通常需要科長、業(yè)務(wù)副處長、處長三級審批;一份采購合同的簽訂，一般須經(jīng)價(jià)格、合同和資源市場等部門的審核，導(dǎo)致審批環(huán)節(jié)多，辦事程序復(fù)雜。其次，管理手段比較落后，缺少信息共享平臺。分公司物資系統(tǒng)和供應(yīng)處內(nèi)部缺乏信息平臺，各部門容易做到信息流的單面、正向傳遞，難以實(shí)現(xiàn)反饋和逆向傳遞。最后，現(xiàn)有的采購流程是根據(jù)油田內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的，缺乏對供應(yīng)商等外部資源的考慮。此外，公司主要采用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行物資采購，采購價(jià)格主要通過歷史價(jià)格、招標(biāo)價(jià)和掛牌價(jià)三種方式確定。采購人員通常把這三種價(jià)格作為確定采購價(jià)格的依據(jù)，通過與供應(yīng)商博弈來確定一個(gè)較低的價(jià)格作為采購價(jià)格。

(二)對重要物資采取JIT采購模式。

重要類物資一般具有采購金額大、對供應(yīng)商依賴程度高的特點(diǎn)，比如石油專用管材、鉆采配件、石油專用設(shè)備等。重要類物資品種少，占有采購資金的份額比較大，通常來說，此類物資采購的難度和對油田生產(chǎn)建設(shè)的影響程度比較大。因此，在采購實(shí)踐中，應(yīng)對重要類物資采取JIT采購模式。

1、實(shí)施條件分析。

(1)能夠與供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對油田而言，JIT采購模式能夠有效地降低庫存水平，減少流動資金占用;對供應(yīng)商而言，油田有著穩(wěn)定和較大的產(chǎn)品銷售市場，在買方市場的前提下，油田的物資市場對供應(yīng)商有著較強(qiáng)的吸引力;

(2)良好的交通運(yùn)輸和通訊條件。隨著社會物流的發(fā)展，油田和供應(yīng)商利用第三方物流能夠很好地解決運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性問題;

(3)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的`應(yīng)用，如電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、持續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)(CRP)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)，油田與供應(yīng)商之間可以充分地實(shí)現(xiàn)預(yù)測協(xié)同、庫存信息協(xié)同、采購計(jì)劃協(xié)同和采購訂單協(xié)同，雙方能夠高度地共享信息資源。

2、實(shí)施重要物資JIT采購模式的措施。

(1)對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估，減少供應(yīng)商的數(shù)量;

(2)實(shí)施小批量采購。通過與供應(yīng)商的預(yù)測協(xié)同提高油田物資需求預(yù)測的準(zhǔn)確性，實(shí)行小批量多批次采購，實(shí)時(shí)滿足油田生產(chǎn)的物資需求;

(3)選擇安全快捷的運(yùn)輸方式。通過專門的承包運(yùn)輸商和第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨，按照事先達(dá)成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料，及時(shí)按量送到油田生產(chǎn)線上;

(4)保證采購質(zhì)量。通過加強(qiáng)對供應(yīng)商地認(rèn)證審核可以從源頭上保證采購物資的質(zhì)量;

(5)進(jìn)行有效的信息交換。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，雙方可以充分實(shí)現(xiàn)油田生產(chǎn)作用計(jì)劃、庫存信息、采購計(jì)劃信息等數(shù)據(jù)交換，從而大幅度增強(qiáng)油田供應(yīng)商交貨變更的響應(yīng)性。

3、實(shí)行重要物資JIT采購的意義。

(1)大幅度的降低庫存水平，減少庫存資金的占用;

(2)提高采購物資的質(zhì)量;

(3)有利于采購效率的提高。重要物資品種少，供應(yīng)商的數(shù)目少，有利于油田采購部門進(jìn)行集中采購。同時(shí)，由于油田與供應(yīng)商之間建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方能夠有效地避免采購過程中繁多的環(huán)節(jié)，極大地提高了采購管理的效率;

(4)降低采購物資的價(jià)格。由于與供應(yīng)商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi)，就使得采購物資的價(jià)格大大降低。

(三)確定合理的采購方式

1、規(guī)范物資采購招標(biāo)活動。

(1)合理選擇招標(biāo)方式。根據(jù)采購物

(3)制定科學(xué)合理的評標(biāo)規(guī)則;

(4)做好招標(biāo)活動的組織工作。油田要遵守招標(biāo)的程序，做好各環(huán)節(jié)的管理，確保招標(biāo)活動有計(jì)劃、有步驟地順利進(jìn)行。

2、明確比價(jià)談判采購的適用條件。比價(jià)談判采購是油田傳統(tǒng)的采購方式。但過分地壓低采購物資的價(jià)格，不能保證采購物資的質(zhì)量。美國著名采購學(xué)者亨瑞芝給出了比價(jià)談判采購的適用條件，為油田采購部門選擇招標(biāo)采購還是比價(jià)談判采購提供了合理的依據(jù)。亨瑞芝認(rèn)為，在下列條件談判采購較之招標(biāo)采購更能滿足采購的目標(biāo):

(1)采購設(shè)備獨(dú)特而又復(fù)雜，以前不曾采購過，且很少有成本信息;

(2)當(dāng)某類產(chǎn)品的價(jià)格因慣例、公開貿(mào)易或供應(yīng)商共謀而固定時(shí)。如果在某一領(lǐng)域有許多供應(yīng)商，良好的談判策略通常能成功的促使希望獲得合同的供應(yīng)商進(jìn)行讓步;

(3)當(dāng)在某一領(lǐng)域供應(yīng)商數(shù)量很少或只有一個(gè)供應(yīng)商，但擬購的產(chǎn)品可以由采購方自己的JIT生產(chǎn)，或者可以國外采購，或者有替代產(chǎn)品時(shí);

(4)當(dāng)有幾個(gè)供應(yīng)商競爭提供該產(chǎn)品，但沒有一個(gè)報(bào)價(jià)十分滿意時(shí);

(5)當(dāng)現(xiàn)有合同變更時(shí)。以上五個(gè)條件，對于油田采購部門選擇比價(jià)采購方式具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。

四、結(jié)論

物流第三利潤源說，被企業(yè)所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田，物資采購規(guī)模巨大。因而，促使物資采購工作更加合理化、規(guī)范化，提高物資采購效率，對于提高油田經(jīng)濟(jì)效益、改進(jìn)企業(yè)管理水平具有非常重要的作用。本文結(jié)合分公司的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代物流管理、供應(yīng)鏈管理的理論和方法，對中原油田分公司的物資采購過程管理進(jìn)行了研究。對油田重要類物資實(shí)施JIT采購模式，改進(jìn)完善物資采購的方式方法，如規(guī)范物資招標(biāo)活動和明確比價(jià)談判采購適用的條件等，這些都有利于提高采購管理的效率，提高企業(yè)物流管理水平。

主要參考文獻(xiàn):

[1]熊青主編.企業(yè)物流管理.北京:人民交通出版社，2007.

[2]王耀球，施先亮主編.供應(yīng)鏈管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

[3]鞠頌東，徐杰編著.采購管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

采購工作總結(jié)1

又一年過去了，時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。在新的一年即將到來之際，根據(jù)自身工作的實(shí)際情況，我對自己的工作做出分析評定，

一、個(gè)人成長方面

1、轉(zhuǎn)變心態(tài)。

學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂，無需我們擔(dān)憂某些問題，學(xué)校三點(diǎn)一線的生活，學(xué)習(xí)跟得上就可以，而在工作當(dāng)中就不然，工作中，我們要考慮如何提高工作效率，怎樣處理與上級

2、有明確的計(jì)劃，只有這樣目標(biāo)才夠清晰，以至于在以后的工作中不會茫然。

在這一年里我每天都會習(xí)慣性的

二、工作方面

1、處處留心皆學(xué)問。

這是我畢業(yè)的時(shí)候?qū)煂ξ抑v的一句話，對這句話并沒有給我多說什么，但在工作當(dāng)中我深有體會。初到采購部我把仔細(xì)閱讀以往的采購合同。在

2、認(rèn)識的提高。

以前我只泛泛認(rèn)為采購就是買東西，簡單的金錢與物質(zhì)的交易，只要價(jià)格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實(shí)不然，采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的，這個(gè)簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時(shí)適地適質(zhì)適價(jià)都是采購過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購部后，我首先從

三、存在的不足

我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻(xiàn)，但離

一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與

二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)；對

今后一定要改進(jìn)不足，拓寬思路，求真務(wù)實(shí)，全力做好

打算以后從以下幾個(gè)方面開展工作：

一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司

二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的

總之，在新的一年開始一定要以一個(gè)嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn)，無論是個(gè)人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進(jìn)步，從而彌補(bǔ)以往存在的缺點(diǎn)與不足。

采購工作總結(jié)2

光陰似箭，20xx年轉(zhuǎn)眼已過，回顧這一年所有工作，穩(wěn)健踏實(shí)。在公司

我們始終求真求實(shí)，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，現(xiàn)將主要工作情況

一、20xx年大宗原材料采購

柴火全年采購量噸，木片采購量噸，甲醛采購量8000噸，尿素采購量5200噸。在木片和柴火的采購上堅(jiān)持兩手抓兩手都不松的原則，跟蹤同行業(yè)廠家收購價(jià)格，并及時(shí)根據(jù)市場變化做出相應(yīng)價(jià)格調(diào)整，在質(zhì)量上驗(yàn)收人員嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)定并認(rèn)真執(zhí)行。做到無論客戶大小我們都熱情接待，并開發(fā)新增了一些新的客戶。由于上半年雨水較多，導(dǎo)致柴火庫存嚴(yán)重不足，影響了生產(chǎn)，我們也感到很不安，面對現(xiàn)實(shí)，我們也想了很多辦法，和柴農(nóng)、木片供應(yīng)商始終做好溝通工作，在進(jìn)入收購?fù)竞?，我?/p>

二、化工原材料采購

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原料，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，并與湖南、福建等同行業(yè)生產(chǎn)廠家建立溝通機(jī)制。在甲醛的采購上我們始終貫徹把成本和質(zhì)量放在第一位，及時(shí)了解甲醛的上游產(chǎn)品甲醇的最新價(jià)格動態(tài)，以便更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)入十月份因受到國內(nèi)油價(jià)漲價(jià)的影響，基礎(chǔ)化工原料價(jià)格出現(xiàn)普漲現(xiàn)像，甲醛也由原來的每噸1400元左右最高漲至1750元，廣東等地更是漲至2200元每噸，這時(shí)我們在幾家供商之間選擇價(jià)格最低的一家并在資金上預(yù)以傾斜，保證了生產(chǎn)所需，在市場走向比較反復(fù)不夠明朗的情況下合理控制好庫存；降低了成本。在尿素采購上，我們也盡量拓寬市場渠道，7月和金華農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料有限公司開展合作，有效降低了當(dāng)時(shí)的尿素成本。

三、20xx年工作思路

1、細(xì)化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。如采購工作遇到許多問題，主要是采購的計(jì)劃性還不夠強(qiáng)，我們采購任務(wù)中很多是臨時(shí)采購計(jì)劃，因?yàn)闆]有合理庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購，工作量較大，以后還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。

2、更進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作。

可以說采購任務(wù)繁重，事多事雜，牽涉范圍廣，相關(guān)部門多。要做好工作，需要各相關(guān)部門的理解與支持。采購是為生產(chǎn)服務(wù)的。在工作中遇到的'問題，需要大家相互溝通來解決，只有團(tuán)結(jié)才有更好的協(xié)作，更高的工作效率。

3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，在周邊環(huán)境和資金情況允許情況下，我們要尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

四、奮斗目標(biāo)

采購工作總結(jié)3

20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供和年初制定的。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在集團(tuán)采購直接

現(xiàn)將主要工作情況

一、采購

在公司的

采購計(jì)劃嚴(yán)格按照工程施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，采購配合

20xx年完成的工作任務(wù)主要有：2、4、5#樓及地下室工程施工總承包、工程監(jiān)理、1#、3#樓鋁合金工程施工、樣板房裝飾設(shè)計(jì)、裝飾施工、首層商鋪外立面工程、智能化工程、小區(qū)市政工程、園建工程、1#、3#樓公共區(qū)域精裝修設(shè)計(jì)、施工、商鋪卷閘門工程、1#、3#樓防火門/入戶門及地下室防火卷簾工程、電梯設(shè)備、供水設(shè)備、電線電纜、電纜橋架、外墻磚、三箱、消防氣體滅火、城市進(jìn)化模擬立體模型及原有模型完美配套、園林造價(jià)咨詢、樓宇沉降觀測等多個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及簽訂合同。各種甲供材料的修改跟進(jìn)，及時(shí)按需求部門要求與廠家聯(lián)系修改，簽訂各種前期不明確或修改的補(bǔ)充協(xié)議。

20xx年完成的工作任務(wù)主要：發(fā)電機(jī)組、綠化種植、高低壓設(shè)備、二期公共裝飾/入戶門/防火門、信息發(fā)布系統(tǒng)、屋頂消防水箱等項(xiàng)目的招標(biāo)；跟進(jìn)施工現(xiàn)場各種簽證的市場價(jià)格咨詢，商務(wù)洽談；跟進(jìn)各種甲供材料進(jìn)場情況及施工單位進(jìn)場材料的質(zhì)量指標(biāo)、性能指標(biāo)，避免讓施工單位以次充好。準(zhǔn)確了解市場價(jià)格浮動，確保采購的產(chǎn)品是物美價(jià)廉產(chǎn)品。

二、采購成本控制

主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、采購成本控制：

在吳總及采購部相關(guān)

2、推動招投標(biāo)采購工作標(biāo)準(zhǔn)化程序運(yùn)作：

3、推動合同標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作：

各部門對合同進(jìn)行評審，從技術(shù)、施工組織、過程管控、成本控制、工程款項(xiàng)支付、承包內(nèi)容細(xì)化、違約處理等方面；二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發(fā)電機(jī)房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區(qū)市政園建工程及各種甲供材料等等，最大程度上規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)以及有效地控制了造價(jià)成本。

4、建立并逐步完善采購數(shù)據(jù)庫。

通過數(shù)據(jù)庫的建立和完善，逐步使采購工作有全方位市場詢價(jià)逐步轉(zhuǎn)入有針對性市場詢價(jià)，有效的降低了采購的管理成本，強(qiáng)化了采購工作的方向性和針對性，使采購工作和工程及營銷等逐步做到緊密配合。

采購工作總結(jié)4

不知不覺的一年過去了，20xx年1月份根據(jù)公司

一、完成工作方面

1、完善采購制度，降低成本。

把材料價(jià)格信息及時(shí)

為降低成本，通過尋找第二供方或談判使主要原材料價(jià)格有所降低。LED546單紅燈由原來的39/K元降低到35/K元同比下降10%，PCB有原來的12、5/PCS降低到現(xiàn)在的11、8/PCS同比下降5、6%，3528全彩由原來的250元/K組降到現(xiàn)在的190元/K組，同比下降24%，346全彩由原來的420元/K組降到現(xiàn)在的380元/K組同比下降9、5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅(jiān)持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計(jì)，

2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。20xx年8月份采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解，確保了每一個(gè)合適的供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，對商家進(jìn)行

根據(jù)公司經(jīng)營理念，供應(yīng)商也應(yīng)建立為真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與

對采購工作的幾點(diǎn)

1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級

2、圍繞控制成本。采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。合作過程中，采購人員必須公正嚴(yán)明，杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對材料。設(shè)備價(jià)格信息的管理。保證公司ERP系統(tǒng)被采購信息資料的完整，以備隨時(shí)查閱。對比。

5、提高部門工作員工的責(zé)任感。20xx年采購部將特別注重采購人員的責(zé)任感，保證采購材料信息的有效追蹤。在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí)，責(zé)任感很重要。做一個(gè)有責(zé)任感的采購，把好原材料質(zhì)量。

二、工作不足方面

由于目前公司以訂單來安排生產(chǎn)，所以在訂單的原材料采購交期方面仍舊做的不是很好，

三、明年

1、完善供應(yīng)商體系，開發(fā)新供方，特別是重要原材料的供方要達(dá)到3—6家。確保原材料能夠及時(shí)供應(yīng)，隨時(shí)關(guān)注市場變化，盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格，控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著公司發(fā)展和市場因素的影響，以短期銷售訂單來安排采購，生產(chǎn)已經(jīng)無法使流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開發(fā)。送樣過程。

4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題，與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決

5、采購物資進(jìn)行分類，制定分類物資采購制度。比如，設(shè)備和設(shè)備部件因制定采購計(jì)劃，不能混同到生產(chǎn)原料采購模式，因?yàn)橛捎谠O(shè)備和備件的特殊性，無法短期內(nèi)完成采購，勢必會影響到生產(chǎn)的展開。

6、配合倉庫，掌握倉庫庫存情況，使采購工作不處于被動狀態(tài)。

7、采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí)，使業(yè)務(wù)水平得到提高，同時(shí)培養(yǎng)新員工，使之盡快熟悉業(yè)務(wù)。

在20xx年的工作中，我仍會認(rèn)真工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我們會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華。修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻(xiàn)出力量。

采購工作總結(jié)5

隨著“曼谷峰景”工程的順利結(jié)束，采購工作現(xiàn)已基本停止，我所在部門的主要工作是材料的采購與供應(yīng)，在公司

一、招投標(biāo)及詢價(jià)工作：

為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則，每項(xiàng)建筑材料的采購都以招標(biāo)的形式來進(jìn)行。按照工程部和監(jiān)理部上報(bào)的采購計(jì)劃，再由工程部

二、養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)：

采購人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，積極掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前我都要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查，將證明單、合格證送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況作詳細(xì)記錄以便備查，對所有采購的各種材料都有登記和簽收手續(xù)。

嚴(yán)格審查材料供應(yīng)商的資質(zhì)，認(rèn)真擬訂和審查采購合同，對采購物資實(shí)行“三對比”的辦法，即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)”的原則，只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，都會去認(rèn)真研究，商討辦法，出謀劃策，千方百計(jì)去降低成本。

三、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作：

采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作，與技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系，且需要盡可能的多掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中，使我的協(xié)調(diào)能力，分析與表達(dá)能力等有了明顯提高。

四、存在的問題和努力的方向：

采購工作遇到問題，體現(xiàn)在采購的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃，因?yàn)闆]有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響工程進(jìn)度，只有再安排車輛、人力重復(fù)采購，成本增加，工作量加大、影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。

關(guān)于采購周期，我公司目前是按習(xí)慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規(guī)定，這一點(diǎn)有待加強(qiáng)、只有這樣才能不會因?yàn)椴牧喜坏轿欢绊懯┕さ墓こ踢M(jìn)度、

關(guān)于供應(yīng)商檔案管理，應(yīng)建立起供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案進(jìn)行存檔，并復(fù)印留底；建立起貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，避免單一貨源，盡量尋求三家或多家合作。同時(shí)要保證所選供應(yīng)商的供應(yīng)實(shí)力、進(jìn)度、質(zhì)量及售后等。

在今后的作當(dāng)中，應(yīng)虛心向其他同仁借鑒好的工作方法，管理經(jīng)驗(yàn)。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)

積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，做到說實(shí)話，辦實(shí)事，求實(shí)效，保持正派的工作作風(fēng)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)拓展知識面，盡可能的多掌握各種材料的質(zhì)量指標(biāo)、性能指標(biāo)。準(zhǔn)確了解市場價(jià)格浮動，熟悉談判技巧，合理使用資金，確保采購的產(chǎn)品是物美價(jià)廉產(chǎn)品，為公司跨越式發(fā)展貢獻(xiàn)自已的一份力量。