概述

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議方案，從拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的角度來看，第一層通常采用企業(yè)寬帶路由器，企業(yè)寬帶路由器的數(shù)據(jù)傳輸能力強(qiáng)，安全性比較高，在連接Internet大量接收音頻視頻數(shù)據(jù)方面，能夠滿足于企業(yè)的需要。如果企業(yè)資金雄厚，還可以增加專業(yè)的防火墻，保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

而第二層則包括了交換機(jī)和視頻服務(wù)器等。交換機(jī)具有點(diǎn)對點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸能力，能夠保證視頻會(huì)議的正常進(jìn)行。視頻服務(wù)器則集錄制，播放等功能于一體，實(shí)現(xiàn)客戶端之間的視頻數(shù)據(jù)傳輸，并且視頻服務(wù)器還具有遠(yuǎn)程監(jiān)控等功能。

第三層則由視頻客戶端和會(huì)議主持客戶端所組成。它們都配備了攝像頭，話筒和耳機(jī)等，這些都是網(wǎng)絡(luò)會(huì)議所必要的配件。

當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議方案的多種多樣為用戶提供了更大的選擇空間，甚至在技術(shù)突破到一定程度以后，“量身定做”的原則將主宰網(wǎng)絡(luò)會(huì)議市場。

應(yīng)用前景

中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心今年6月17日發(fā)布了《2008年中國網(wǎng)絡(luò)視頻市場及網(wǎng)民視頻消費(fèi)行為研究報(bào)告》，數(shù)據(jù)顯示，截至2007年12月底，我國使用網(wǎng)絡(luò)視頻的網(wǎng)民高達(dá)1.6億，報(bào)告顯示，我國網(wǎng)絡(luò)視頻行業(yè)的競爭激烈但前景良好正朝著多樣化、融合化的方向發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議剛進(jìn)入中國市場的時(shí)候，由于技術(shù)研發(fā)投入大、應(yīng)用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價(jià)格一直居高不下。即使在今天，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議動(dòng)輒一個(gè)端口上萬的價(jià)格也不是一般企業(yè)所能承受的。因此，視頻會(huì)議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業(yè)對視頻會(huì)議有迫切的需求，卻因?yàn)闆]有充足的資金只好望而卻步。

但PPMEET提供的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺是免費(fèi)的，而且承諾“永久免費(fèi)”。不同于一些網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品打著免費(fèi)的口號實(shí)則免費(fèi)試用，PPMEET是一個(gè)永久免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺，企業(yè)乃至個(gè)人不用花一分錢也能很好地享受到網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議帶來的便捷。PPMEET永久免費(fèi)的視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)，使視頻會(huì)議的門檻降到歷史最低點(diǎn)，第一次讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了“零成本使用視頻會(huì)議”的夢想。將對中小型企業(yè)的快速成長起到強(qiáng)大的推動(dòng)作用。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議未來發(fā)展趨勢

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議剛進(jìn)入中國市場的時(shí)候，由于技術(shù)研發(fā)投入大、應(yīng)用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價(jià)格一直居高不下。即使在今天，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)會(huì)議動(dòng)輒一個(gè)端口上萬的價(jià)格也不是一般企業(yè)所能承受的。因此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)議有迫切的需求，卻因?yàn)闆]有充足的資金只好望而卻步。但PPMEET提供的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺是免費(fèi)的。不同于一些網(wǎng)絡(luò)會(huì)議產(chǎn)品打著免費(fèi)的口號實(shí)則免費(fèi)試用，PPMEET是一個(gè)“永久免費(fèi)”的遠(yuǎn)程電話會(huì)議平臺。企業(yè)不用花一分錢也能很好地享受到到遠(yuǎn)程會(huì)議帶來的便捷。全球首次推出永久免費(fèi)的PPMEET網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)，使網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的門檻降到歷史最低點(diǎn)，第一次讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了“零成本使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”的夢想。將對中小型企業(yè)的快速成長起到強(qiáng)大的`推動(dòng)作用。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議新技術(shù)--網(wǎng)頁化

基于WEB技術(shù)的PPMEET網(wǎng)頁版網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，大大降低了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何插件，極大地提高了安全性。同時(shí)，由于采用的是領(lǐng)先的云計(jì)算技術(shù)，大幅度提高了信息傳輸?shù)乃俣群头€(wěn)定性。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議進(jìn)入云計(jì)算時(shí)代

云計(jì)算的根本理念是指通過網(wǎng)絡(luò)提供用戶所需的計(jì)算力、存儲空間、軟件功能和信息服務(wù)等，使用戶終端簡化成一個(gè)單純的輸入輸出設(shè)備，并能按需享受“云”的強(qiáng)大計(jì)算處理能力。而PPMEET的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品架構(gòu)、技術(shù)研發(fā)、服務(wù)器架構(gòu)正是基于這種理念，這也是為什么PPMEET對客戶端的設(shè)備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過PPMEET開展網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，數(shù)據(jù)的傳輸、處理、存儲全部由PPMEET的云服務(wù)器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件，只需打開瀏覽器，登錄相應(yīng)界面，就能進(jìn)行高效的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。比起現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，PPMEET在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優(yōu)勢。這標(biāo)志PPMEET已經(jīng)把大家?guī)нM(jìn)了網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的云計(jì)算時(shí)代。

會(huì)議方案 篇1

一、會(huì)議主題：xx公司年終總結(jié)大會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

晚宴時(shí)間：18:00——21:30

三、會(huì)議地點(diǎn)：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、會(huì)議參會(huì)人員：公司全體員工(41人)

五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

會(huì)議方案 篇2

（一）擬定會(huì)議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會(huì)議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。

議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。

日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。

（五）提出與會(huì)人員名單。

提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

（七）選定、布置會(huì)場。

1、選定會(huì)場。會(huì)場的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會(huì)場地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

2、布置會(huì)場。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場形式和排列座次問題。

會(huì)場形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會(huì)議證件。

會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會(huì)議通知。

各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

（十）制定會(huì)議須知。

會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。

會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十二）會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

會(huì)議方案 篇3

一：全縣商務(wù)

一、會(huì)議時(shí)間

定于4月8月上午，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員（218人）

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

四、會(huì)議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎(jiǎng)。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長梁永泉講話?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長：XXX，副組長：XX、XX

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX

負(fù)責(zé)X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會(huì)務(wù)組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場布置，電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.會(huì)場租用費(fèi)：680元

2.材料打印費(fèi)：4000元

3.獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4.食宿費(fèi)用：10000元 （共77480元）

方案二：

一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天

二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。【工作會(huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計(jì)：45000元

會(huì)議方案 篇4

7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的`積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、活動(dòng)目的：

1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

三、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員：10人;

6、合計(jì)：120人。

六、會(huì)議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會(huì)議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會(huì)

七、日程及議程

八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：

1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托);

2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本

3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬元

九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元

第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元

第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元

第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元

第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元

合計(jì)：14440元

十、會(huì)場布置

1、簽到臺(1個(gè))：

布置在酒店門口

2、指示牌(3個(gè))：

酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口)

3、會(huì)議室桌椅擺放：

大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)

4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

5、會(huì)議室宣傳橫幅：

6、宣傳展板：若干

布置在大廳和會(huì)議室

十一、組織及分工：

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：余 X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

副組長：張 X：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

副組長：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場布置及會(huì)務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

(二)分組及工作職責(zé)

1、 策劃布置組

組長：鄭XX

成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷;

7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

2、產(chǎn)品技術(shù)組

組長：張X

成員：周X、姚XX

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場并擺放到位;

4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

3、會(huì)務(wù)組：

組長：奚XX

成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;

2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;

4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

十二、籌備工作計(jì)劃

十三、費(fèi)用預(yù)算

1、房 費(fèi)：49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費(fèi)：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水：15000元

4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元

7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元

8、現(xiàn)場訂購獎(jiǎng)金：14440元

9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元

費(fèi)用總計(jì)：200000元

十四、注意事項(xiàng)：

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

編制：鄭XX 審核： 批準(zhǔn)：

會(huì)議方案 篇5

摘要：會(huì)議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當(dāng)今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會(huì)議中心的研究和應(yīng)用實(shí)際，闡述了方便可行的較全面的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，具有較強(qiáng)的應(yīng)用參考性。

關(guān)鍵詞：會(huì)議中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)配置

1引言

現(xiàn)代社會(huì)信息需求量和信息交換量越來越大，伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對會(huì)議中心的要求越來越高，現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會(huì)議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等系統(tǒng)。

2方案概述

在本方案中，我們根據(jù)用戶需求，對會(huì)議中心應(yīng)具備的功能做一簡單描述，并給出相應(yīng)的解決方案。

2．1會(huì)場分布及功能設(shè)想

根據(jù)建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃，對會(huì)議中心廳室布局可做如下考慮：

（1）分割出一個(gè)大區(qū)域做大會(huì)議廳，其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng)；音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。

（2）分割出三～五個(gè)小區(qū)域作為可相互獨(dú)立操作的小會(huì)議室，固定配置音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)。（3）大會(huì)議廳配置二套電視會(huì)議設(shè)備，接駁至?xí)h廳視頻音頻設(shè)備，供大型電視會(huì)議使用；各小會(huì)議室配一套電視會(huì)議設(shè)備，這樣任一會(huì)議室均可舉行獨(dú)立的電視會(huì)議。（4）在會(huì)議廳設(shè)置一個(gè)具有若干隔離小室的譯員工作室，實(shí)現(xiàn)語言互譯。從譯員工作室應(yīng)能直接或通過視頻音頻設(shè)備清楚地觀察到會(huì)議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會(huì)議中心設(shè)置一主控室，主要實(shí)現(xiàn)對大會(huì)議廳設(shè)備的操作，在此應(yīng)能方便地觀察到大會(huì)議廳的情況。同時(shí)監(jiān)視和控制會(huì)議中心其他設(shè)備的運(yùn)行。主控室也可作為在會(huì)議休息期間為各會(huì)議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節(jié)目的操作間。（6）會(huì)議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設(shè)置。另外應(yīng)分割出適當(dāng)?shù)目臻g做為會(huì)議休息區(qū)間。

2．2設(shè)備選擇及原理

會(huì)議中心設(shè)備可分為常規(guī)音像視聽設(shè)備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)字通信設(shè)備、信號接口及控制操作設(shè)備等部分。它們有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)整體，其顯著的數(shù)字信號傳送和處理的特征，形成我們通常所說的數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)（DCN，DigitalConferenceNetwork）。

2．2．1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)示意圖見下圖1。

2．2．2大會(huì)議廳同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲（發(fā)言人）音頻擴(kuò)放系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過相應(yīng)設(shè)備將信號送譯員工作間，經(jīng)數(shù)名不同語種的譯員同步翻譯后，再通過有線或無線設(shè)備分別送至?xí)h現(xiàn)場有不同語種需求的代表所戴的耳機(jī)中，會(huì)議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語種的國際會(huì)議需求，實(shí)現(xiàn)不同國家或民族的會(huì)議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。

同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成：系統(tǒng)控制單元，會(huì)議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴(kuò)展單元和一些附屬設(shè)備。示意圖如圖2所示。略

同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語種會(huì)議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品，因此可根據(jù)實(shí)際要求恰當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置，以適應(yīng)不同會(huì)議的場合。該系統(tǒng)主要由譯員臺和DCN中的語種分配和譯音傳送設(shè)備，再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。

在DCN系統(tǒng)中，語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會(huì)議參加者分配翻譯語種?？梢酝ㄟ^接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動(dòng)地限制在啟用的語言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無線方式用紅外系統(tǒng)在會(huì)場內(nèi)進(jìn)行無線傳送，具有極好的音質(zhì)，同時(shí)為流動(dòng)的會(huì)議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個(gè)通道。因?yàn)榧t外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機(jī)數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。

在本方案設(shè)計(jì)中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統(tǒng)中，選用的譯員臺是LBB3520/00型，其主要特點(diǎn)是：帶有LCD屏；可適配15種語言；用預(yù)置鍵選擇語種；具備輸入語言的質(zhì)量指示。

LBB3520/00是譯員單人作用的臺子，符合國際通行的標(biāo)準(zhǔn)。這種技術(shù)先進(jìn)、造型典雅的微處理機(jī)控制的設(shè)備可以接收14個(gè)語種通道，另加發(fā)言的原語種。每個(gè)工作間可以裝6個(gè)譯員臺，LCD可顯示語種和其它有關(guān)資料。

2．2．3會(huì)議電視系統(tǒng)

會(huì)議電視系統(tǒng)（VideoConferencingSystem）是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)及微電子技術(shù)，進(jìn)行文地區(qū)或遠(yuǎn)程地區(qū)點(diǎn)與點(diǎn)之間或多點(diǎn)之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實(shí)時(shí)通信。會(huì)議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì)議室的電視設(shè)備連接在一起，使各方與會(huì)人員有親臨現(xiàn)場一起開會(huì)的感覺，面對面共同商討會(huì)議議程，研究大家關(guān)心的問題．實(shí)物、圖片、圖表或工程圖紙，根據(jù)要求向與會(huì)各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項(xiàng)目。它可用于各類行政會(huì)議、科研會(huì)議、技術(shù)交流、商務(wù)談判，是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議辦公的現(xiàn)代化手段。

會(huì)議電視系統(tǒng)是由會(huì)議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡(luò)（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點(diǎn)控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。

美國PictureTel公司是專門研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場占有率，使得它成為全球會(huì)議電視之業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。

PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。

美國PictureTel公司是專門研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場占有車，使得它成為全球會(huì)議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。

PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等

功能。通過顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。

本方案推薦的電視會(huì)議系統(tǒng)擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會(huì)議終端和多點(diǎn)控制單元，實(shí)現(xiàn)一對一、一對多的電視會(huì)議的要求。

2．2．4設(shè)備配置方案

（1）同聲傳譯系統(tǒng)配置：初步考慮會(huì)議中心只在大會(huì)議廳設(shè)同聲翻譯系統(tǒng)，其余小會(huì)議室不設(shè)置。

（2）會(huì)議電視系統(tǒng)大會(huì)議廳配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)兩臺；各小會(huì)議室配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)一套；

（3）大會(huì)議廳設(shè)備配置大會(huì)議廳音響設(shè)備接影視廳高等級立體聲音響系統(tǒng)配置；主席臺中央設(shè)投影機(jī)及投影銀屏一套；主席臺兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體系統(tǒng)一套；配置網(wǎng)絡(luò)接口若干。（4）會(huì)議中心網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)：設(shè)立會(huì)議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。

（5）小會(huì)議室設(shè)備配置二各小會(huì)議室配大屏幕視頻顯示器一臺；立體聲音響設(shè)備一套；多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡(luò)接口若干。

3結(jié)論

結(jié)合會(huì)議中心的工程應(yīng)用實(shí)際，闡述了經(jīng)濟(jì)可行的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的融合，具有理論和實(shí)踐上的可行性。可以預(yù)見隨著新技術(shù)的發(fā)展，未來的會(huì)議中心將會(huì)以更先進(jìn)實(shí)用的面貌出現(xiàn)在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。

會(huì)議方案 篇6

一、活動(dòng)時(shí)間

200*年10月16日

二、活動(dòng)地點(diǎn)

文科樓320教室

三、活動(dòng)主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評獎(jiǎng)?wù)f明；

3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；

5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

（三）會(huì)務(wù)組（朱濤）

1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；

2、準(zhǔn)備會(huì)場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；

五、活動(dòng)實(shí)施

（一）會(huì)務(wù)組

1、布置場地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；

2、作會(huì)議記錄和照相；

（二）聯(lián)絡(luò)組

1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；

2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；

（三）材料組

1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

2、發(fā)放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會(huì)議開始；

2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；

3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；

5、頒獎(jiǎng)；

7、更換社團(tuán)許可證；

8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書；

9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

10（休會(huì)10分鐘）；

11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

六、活動(dòng)總結(jié)

1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；

2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

會(huì)議方案 篇7

一、大會(huì)策劃

1。與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4。擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6。組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1。到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6。到會(huì)人員合影。

7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8。宴請。

9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！

會(huì)議方案 篇8

我們有良好的媒體關(guān)系和成功的大中小型活動(dòng)策劃及承辦經(jīng)驗(yàn)；我們在華東地區(qū)服務(wù)分布點(diǎn)有：蘇州市分部、無錫市分部、常州市分部、揚(yáng)州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運(yùn)港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮(zhèn)江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。

（1）活動(dòng)策劃：演出策劃、晚會(huì)策劃、品牌策劃、活動(dòng)策劃、舞美制作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設(shè)計(jì)、三維立體繪畫、活動(dòng)實(shí)施等；慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施。如：開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、慶典晚會(huì)、客戶答謝會(huì)等。

（2）活動(dòng)包裝：演出推廣、活動(dòng)宣傳、晚會(huì)布置、舞美設(shè)計(jì)、樓盤包裝、氣氛營造、會(huì)議布置、展會(huì)布置、新年活動(dòng)布置、慶典布置、廣告拍攝、攝影攝像、影視制作服務(wù)。

（3）節(jié)目類型：風(fēng)情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術(shù)、京劇、昆劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術(shù)、樂隊(duì)、古典小提琴、管弦樂隊(duì)、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉(zhuǎn)、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂、威風(fēng)鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。

（4）設(shè)備租賃：大小型舞臺、TURSS架、音響設(shè)備、背景設(shè)計(jì)、冰雕制作、旋轉(zhuǎn)舞臺設(shè)計(jì)、升降舞臺、會(huì)議系統(tǒng)、視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、LED屏、LED彩幕、投影機(jī)、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動(dòng)篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機(jī)搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、干冰機(jī)、雪花機(jī)、煙霧機(jī)、發(fā)電機(jī)、電腦特效燈等設(shè)備出租。

（5）工程安裝：有十多年專業(yè)舞臺燈光音響設(shè)備工程經(jīng)驗(yàn)，酒吧燈光、劇場音響、KTV電腦點(diǎn)歌系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計(jì)算機(jī)集控系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試的專業(yè)性工程公司，自20xx年成立以來，全心致力于專業(yè)燈光音響、商業(yè)多媒體通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、大型會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、專業(yè)產(chǎn)品銷售、工程配套安裝及設(shè)備租賃服務(wù)。

具有國內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的技術(shù)力量和施工能力。主要產(chǎn)品有：美國Lexonpro音箱、美國史云威格音箱、英國M.sound音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機(jī)、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設(shè)備、QSC功放機(jī)、英國SOUNDCRAFT調(diào)音臺、日本YAMAHA調(diào)音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話筒，美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，多媒體投影幕系統(tǒng)等。

哈雷公司擁有一支專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)，在日趨激烈的市場競爭中，我們將以“最完善的服務(wù)，最良好的信譽(yù)，最合理的價(jià)格”服務(wù)于你。

會(huì)議方案 篇9

為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作，組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案，具體如下：

一、接待時(shí)間

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天報(bào)到。

二、住宿安排

組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組（餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

四、交通安排

10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。

餐博會(huì)期間，代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表，會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。

五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（一）會(huì)務(wù)費(fèi)：每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

（二）食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個(gè)等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

（三）減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)（車）票的，請?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

七、聯(lián)系辦法

餐博會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)務(wù)接待組：

聯(lián)系人：肖來利xxxxxx

劉勇029－8xxxxxx

傳真：029－xxx

繳費(fèi)賬號：xxxxx

開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行

開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組

一、校園無線廣播對大學(xué)生的影響

(一)提高大學(xué)生思想政治教育

利用校園廣播的方便性和及時(shí)性，對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育方面的宣傳和教育，以提高大學(xué)生的思想政治覺悟和素質(zhì)是廣播教育德育功能的立根之本。思想政治素質(zhì)是當(dāng)代大學(xué)生的基本文化素質(zhì)的一部分，該素質(zhì)被認(rèn)為是大學(xué)生所應(yīng)當(dāng)具備的作為社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人的諸多素質(zhì)中最核心內(nèi)容。高校校園廣播在通過對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育以提高其思想政治素質(zhì)方面，具有社會(huì)媒介以及新興媒體無法達(dá)到的優(yōu)勢。第一：校園廣播覆蓋范圍極其廣泛，學(xué)生們可以在校園任意角落接收廣播傳遞的信息，利用奔走在各教學(xué)樓的閑余時(shí)間收聽各種類型的廣播節(jié)目，其便捷性、參與度較高。

(二)傳遞信息，傳播正能量

校園廣播同時(shí)具有領(lǐng)域可控性強(qiáng)、操作簡單方便快速、內(nèi)容翔實(shí)并且貼近學(xué)生生活等優(yōu)點(diǎn)，校園廣播選取時(shí)下最新潮的流行元素最新鮮的實(shí)時(shí)資訊及時(shí)廣播，以最簡潔的方式傳遞準(zhǔn)確而快速的信息。節(jié)目內(nèi)容適合學(xué)生特點(diǎn)，容易引起學(xué)生興趣與共鳴。在節(jié)目內(nèi)容選取上，既可以通過報(bào)道國內(nèi)國際的信息等信息使廣大師生“治國平天下”，也可以通過報(bào)道本校內(nèi)發(fā)生的種種事件方便師生“修身齊家”，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)事求是的作風(fēng)。如果這樣，校園廣播的內(nèi)容能夠拉近和聽眾之間的距離感，消除小眾化帶來的負(fù)面情緒。而且，一篇具有客觀性的報(bào)道對于逆反心理較強(qiáng)的大學(xué)生比較容易接受更有說服力，大學(xué)生應(yīng)該學(xué)會(huì)多角度看待問題，用辯證的眼光審時(shí)度勢，以便日后踏入社會(huì)得以立足。在時(shí)間安排上，校園廣播可以根據(jù)實(shí)際情況滿足師生的需求。學(xué)生可以在清晨去教室的路上獲取最新的資訊，了解國內(nèi)國際主要新聞，適當(dāng)?shù)目破疹惢蛞魳奉惞?jié)目也可以普及知識讓學(xué)生以積極的態(tài)度面對新的一天，校園光播無疑是一個(gè)有效的傳播工具。午播時(shí)段，播放輕音樂，美妙的旋律立即驅(qū)走師生一上午工作學(xué)習(xí)的辛勞，放松身心，校園廣播適時(shí)創(chuàng)造了一種愉悅的午休氛圍，又能夠提升一定的音樂素養(yǎng)。在黃金時(shí)段中通過傳播各種信息促進(jìn)學(xué)生對學(xué)校內(nèi)各種活動(dòng)進(jìn)行了解，對各種優(yōu)秀人物的典型事件進(jìn)行理解，對不良現(xiàn)象和不良行為提出批評，從而激發(fā)學(xué)生對優(yōu)秀事件和榜樣的學(xué)習(xí)，以及促進(jìn)在校園內(nèi)推行優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作作風(fēng)，積極傳播校園正能量。通過這一天的傳播，師生便可對國內(nèi)國際事件以及校園事件做一個(gè)整體了解。

(三)利用校園廣播的迅捷性營造良好的交流平臺

各高校有屬于本校的獨(dú)特的文化特征與文化傳統(tǒng)。校園廣播因其遠(yuǎn)優(yōu)于社會(huì)傳媒和網(wǎng)絡(luò)傳媒的迅速性與方便性以引起管理者的注意，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，提高學(xué)校各部門的工作效率和工作熱情，提高學(xué)校各辦公室工作人員開展工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。以《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》的宣傳工作為例，校園廣播可以及時(shí)地對綱要的知識和內(nèi)容的理解進(jìn)行宣傳，推動(dòng)全校師生對綱要的積極學(xué)習(xí)、充分討論和理智分析。校園廣播傳遞的是大學(xué)生內(nèi)心的聲音，學(xué)生們可以通過這個(gè)平臺提出校園建設(shè)建議，吐露心聲分享故事，既能鍛煉大學(xué)生心理健康又讓學(xué)生養(yǎng)成勤于思考發(fā)現(xiàn)問題的思維習(xí)慣。校園廣播的工作核心是為學(xué)校工作的開展和發(fā)展進(jìn)行服務(wù)，每件重大工作的工作籌劃、工作準(zhǔn)備、前期的工作宣傳與后期的工作開展均離不開校園廣播的參與。

(四)幫助大學(xué)生建立良好的生活習(xí)慣

校園廣播對大學(xué)生不僅能起到灌輸教育提高其知識的作用，還可以通過潛移默化改變其行為與生活習(xí)慣。當(dāng)校園廣播工作時(shí)，聲音不由自主傳入耳中，既貼近學(xué)生日常生活，又會(huì)以其知識性、準(zhǔn)確性、趣味性豐富大學(xué)生校園生活。校園廣播電臺通過生動(dòng)形象的講解、深入淺出的說理式來教育引導(dǎo)學(xué)生，使學(xué)生盡早形成與社會(huì)主義市場相適應(yīng)的自主、自立、自強(qiáng)的精神，全面提高其思想素質(zhì)。只要能夠深入到學(xué)生中去，善于挖掘出“情感點(diǎn)”、“興奮點(diǎn)”和“興趣點(diǎn)”，從而真正貼近大學(xué)生生活，就能吸引更多人參與其中。必須加強(qiáng)校園廣播的自身建設(shè)，才能更好的發(fā)揮校園廣播在思想教育中的作用，真正提高學(xué)生綜合素質(zhì)。

二、校園無線調(diào)頻廣播建設(shè)存在的問題

(一)設(shè)備老化問題

校園廣播的設(shè)備大多都存在設(shè)備老化的問題，這在各大高校都是普遍存在的，因?yàn)檫@些設(shè)備使用周期過長，且使用頻率遠(yuǎn)比校園其它設(shè)備要高。話筒，連接線，耳機(jī)，調(diào)音臺這些基礎(chǔ)設(shè)備幾乎每天都要使用，設(shè)備可能磨損較為嚴(yán)重。電腦作為播放節(jié)目不可或缺的`工具，更新速度很快，電腦的使用存在系統(tǒng)老舊，硬盤不足，內(nèi)部硬件老化等為題，一旦出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象，便會(huì)影響節(jié)目正常播出。露天廣播的音柱長時(shí)間暴露于室外，風(fēng)吹日曬，長此以往，也會(huì)出現(xiàn)故障。較好的硬件設(shè)施是無線調(diào)頻廣播系統(tǒng)全面，正常，高效發(fā)揮其作用的重要保障。

(二)傳統(tǒng)調(diào)頻電臺的技術(shù)與應(yīng)用的滯后性

傳統(tǒng)調(diào)頻電臺因其技術(shù)方面的落后性導(dǎo)致其在應(yīng)用上的信息滯后性。傳統(tǒng)調(diào)頻電臺的信息多儲存在磁帶、光盤等非數(shù)字化存儲媒體中。這種落后信息存儲方式既不利于信息的檢索也不利于信息的播放。而且無法直接利用豐富的校園網(wǎng)絡(luò)資源。

(三)電臺無線電發(fā)射頻率的偏移

電臺的無線電發(fā)射頻率必須與無線耳機(jī)的接收頻率始終保持一致，若不相同，就會(huì)影響收聽效

果，產(chǎn)生雜音。但是由于電子產(chǎn)品的發(fā)射終端會(huì)因長期暴漏在室外而使發(fā)射頻率產(chǎn)生偏移，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常廣播。但隨著新技術(shù)特別是頻率合成技術(shù)的應(yīng)用，電臺的無線電發(fā)射頻率的穩(wěn)定性得到了極大的改善，因此頻率偏移問題便可以得到改善。

(四)話筒受外界干擾

校園無線調(diào)頻廣播在播放期間，可能會(huì)受到外界信號干擾，產(chǎn)生雜音，影響廣播質(zhì)量，特殊時(shí)還會(huì)出現(xiàn)短暫的無音現(xiàn)象。當(dāng)這種校園廣播的無線電故障情況出現(xiàn)時(shí)，可通過調(diào)校廣播電臺內(nèi)的SQUEICH靜躁器來消減干擾信號。具體的方法和流程如下，首先要調(diào)整無線電天線位置并保證無線電發(fā)射機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。其次，要鎖死接收機(jī)的輸出增益功能。最后，利用無感應(yīng)螺絲刀順時(shí)針調(diào)校SQUEICH靜躁器至所有干擾信號消失，并在所有的干擾信號消失后，再順時(shí)針稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)少許。

三、校園無線調(diào)頻廣播未來的計(jì)劃

(一)加強(qiáng)與聽眾的互動(dòng)

校園廣播作為本校的校園媒體，加強(qiáng)與聽眾的互動(dòng)對于自身而言存在必要性，同時(shí)也是在校大學(xué)生對校園廣播的合理要求。與聽眾的互動(dòng)是必須的，互動(dòng)可以采用電話、短息、郵件等，網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)很好的平臺。校園廣播可以利用人人，微信，微博等聽眾都會(huì)使用的方式進(jìn)行互動(dòng)，既方便又有效，還能增強(qiáng)趣味性。因此互動(dòng)是必須建立的，并應(yīng)該讓其充分發(fā)揮作用。

(二)增強(qiáng)內(nèi)部的交流

對于校園廣播電臺而言，內(nèi)部的溝通交流同樣重要，在校園廣播電臺的隊(duì)伍中，新的臺員應(yīng)該多向有工作經(jīng)驗(yàn)的前屆臺員學(xué)習(xí)，加強(qiáng)內(nèi)部交流，不同的節(jié)目之間相互借鑒相互交流，各取所需，才能相互學(xué)習(xí)進(jìn)步，提高廣播電臺的質(zhì)量。節(jié)目直播時(shí)，導(dǎo)播與播音的溝通配合更是保證節(jié)目完美播出的關(guān)鍵。

(三)弘揚(yáng)校園文化

廣播在校園文化中也起到了至關(guān)重要的作用，與此同時(shí)也在一定程度上讓學(xué)生耳濡目染，鍛煉了同學(xué)們“聽”和“寫”的能力，在課余時(shí)間豐富了精神世界，擴(kuò)大了課外知識，接觸了在課本上，課堂上無法接觸到的知識。例如加強(qiáng)了播音，采寫，編輯和網(wǎng)絡(luò)等課外實(shí)踐能力，在校園中一定范圍內(nèi)起到了宣傳作用，有力地推動(dòng)了校園文化的建設(shè)和傳播，充分發(fā)揮了學(xué)校廣播站在校園文化建設(shè)中的積極作用，促進(jìn)學(xué)校良好校園文化氛圍的形成，使之成為校園的特色文化建設(shè)之一。校園廣播系統(tǒng)的建設(shè)，是為教育教學(xué)服務(wù)、為促進(jìn)學(xué)校教育現(xiàn)代化服務(wù)。建設(shè)緊密結(jié)合教育教學(xué)的需要和經(jīng)濟(jì)承受能力的實(shí)際，應(yīng)本著高效、適用的原則，嚴(yán)格規(guī)范校園廣播系統(tǒng)。認(rèn)清目前校園廣播系統(tǒng)建設(shè)的狀況及未來發(fā)展趨勢是滿足層次的教育信息化需求，為教育教學(xué)提供劃時(shí)代的變革服務(wù)，為教育教學(xué)的革新變通提供決策性依據(jù)的根本性實(shí)現(xiàn)平臺。因此，一個(gè)完備的校園網(wǎng)，應(yīng)在教師備課教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)、教務(wù)管理、行政管理、資源信息、對外交流等方面發(fā)揮輔助、支持功能、為學(xué)校的教學(xué)、管理日常辦公、內(nèi)外交流等各方面提高全面、切實(shí)的支持。我們應(yīng)該通過校園廣播的建設(shè)促進(jìn)校園文化的發(fā)展，促進(jìn)學(xué)生的身心發(fā)展使之具備社會(huì)所需的各種心理素質(zhì)、知識素質(zhì)以及行為習(xí)慣。這不僅僅是為滿足當(dāng)前教育改革所需，更是可以全面提高我國國民文化素質(zhì)的基礎(chǔ)。同時(shí)校園廣播也對教育教學(xué)的現(xiàn)代化、教育管理手段的多樣化、教育教學(xué)質(zhì)量的提高具有深遠(yuǎn)意義。