尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓，同志們、鄉(xiāng)親們：

大家上午好！

在這荷香四溢、熱情似火的盛夏季節(jié)，第十九屆**蓮花節(jié)暨第四屆原生態(tài)旅游文化節(jié)即將開幕。在此，我代表**縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)以及全縣26萬人民，對各位領(lǐng)導、嘉賓的蒞臨表示熱烈的歡迎，向積極組織開展系列活動的企業(yè)團體、各界朋友和參與宣傳報道的新聞媒體表示衷心的感謝，向在**建設(shè)發(fā)展中辛勤耕耘的各位父老鄉(xiāng)親致以誠摯的問候。

蓮花是我國傳統(tǒng)十大名花之一，以其正直而純潔的品格、嬌艷而大氣的風姿，深受世人喜愛。**縣擁有同緯度面積最大、蓮花最多的天然蓮花湖，**縣因蓮而名，**人以蓮為榮，舉辦蓮花節(jié)，打造一個展示自我、歡樂喜慶的全縣性節(jié)日，是全縣人民共同的愿望。自1996年首屆蓮花節(jié)舉辦以來，經(jīng)過多年的傳承與發(fā)展，形式與內(nèi)容日益豐富，成為集賞花游湖、廣場消夏、經(jīng)貿(mào)洽談、職工競技、登山漂流、鄉(xiāng)友聯(lián)誼以及剪紙、攝影、書畫、奇石展覽等各種活動于一體的綜合性節(jié)日，是遠近聞名的一張亮麗名片，被列入“迷人哈爾濱之夏”旅游文化系列活動之一。如今的**蓮花節(jié)，已經(jīng)是一項重要的文化活動、一個承載經(jīng)濟發(fā)展的平臺、一項重大的.民生工程。

一年一度的蓮花盛會，全面激發(fā)和展示了**的實力、魅力、活力，充分匯聚和提升了**的人氣、財氣、名氣，助推了“三大工程、五大戰(zhàn)略”的實施，加快了現(xiàn)代中等城市建設(shè)進程。近年來，我縣農(nóng)村土地確權(quán)全國試點工作圓滿完成，啟動了農(nóng)業(yè)農(nóng)村系列改革，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)已具雛形；以省級開發(fā)區(qū)為龍頭的“一區(qū)九園”產(chǎn)業(yè)園區(qū)初步建成，平臺作用顯現(xiàn)，以風電、硅石精加工、LED光電制造為代表的新能源、新材料、新節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)迅速崛起；全市整縣推進城鎮(zhèn)化試點工作取得重大突破，城鄉(xiāng)一體化進程加快，成為省級園林城、森林城、文明城、環(huán)保城、衛(wèi)生城；退耕還濕還草近3萬畝，空氣、水、土壤等綜合治理系統(tǒng)推進，生態(tài)環(huán)境明顯改善；以高中免費教育、云醫(yī)療、安居保障工程為代表的各項民生事業(yè)全面進步；“導德齊禮”工程全面開展，得到中央文明辦關(guān)注和省、市高度認可，公民道德素質(zhì)全面提升；“創(chuàng)先爭優(yōu)”工程深入推進，群眾路線教育實踐活動扎實有效，黨群干群關(guān)系進一步密切。全縣政事通達、社會穩(wěn)定、人心和順。

本屆**蓮花節(jié)，將舉辦游園賞花、文藝表演、體育競技、經(jīng)貿(mào)洽談、知識講座等多項活動，希望相關(guān)部門精心組織，全縣人民踴躍參加，把蓮花節(jié)辦成展示**形象的窗口，弘揚**文化的載體，彰顯**魅力的平臺；辦成宣傳推介、繁榮藝術(shù)的盛會，團結(jié)奮進、凝聚人心的盛會，形式節(jié)儉、成果豐碩的盛會。舉辦蓮花節(jié)，也是對我們工作的一次檢閱，有助我們聽取意見建議，查找問題不足，有針對性地整改提高。我們將按照為民務(wù)實清廉的要求，把群眾的期盼作為工作努力的方向，增加蓮花的品種，豐富蓮花的內(nèi)涵，拓展活動的內(nèi)容，擴大活動的成果，把蓮花節(jié)辦得越來越好。

最后，預祝本次蓮花節(jié)取得圓滿成功！祝各位領(lǐng)導、各位嘉賓、各界朋友、各位鄉(xiāng)親工作順利、身體安康、心情舒暢、萬事如意！

村支部書記講話稿1

同志們，剛才我們聽取了27個村支部書記上半年工作述職，聽后振奮人心，各村在著力于村莊發(fā)展方面做了大量實實在在的工作，盡管工作不盡相同，有突出的、有一般的，項目有多有少，有快有慢，但至少比往年最大的進步是都能圍繞鄉(xiāng)黨委政府中心工作，圍繞村莊發(fā)展都動起來了。王鄉(xiāng)長就當前工作進行了部署，并就今后工作講了很好地意見。為今后各村發(fā)展指明了方向，希望大家要深刻領(lǐng)會，并運用到工作實際中去。

會議宣讀了農(nóng)村面貌改造提升考核方案和村級干部考核辦法兩個專件。這兩個文件就是年末考核各村的總抓手。因為每項考核都有分數(shù)評定，年末通過分數(shù)進行排名、排序，依此進行表彰。希望大家會后再次認真學習文件精神，摸透癥結(jié)、對癥下藥。為落實好此次會議精神，我受黨委的委托，再強調(diào)四句話：

第一句，取其長。

今天27個村都進行了發(fā)言，各村的工作既有共同點，也有不同點。共同點就是各村都干活了，不同點就是干的多少不一樣、干的效果不一樣、干的成績不一樣?？鬃诱f過“三人行必有我?guī)熝?，擇其善者而從之”，盡管干的成績不一樣，但都有高人之處，都有大家學習的地方。比如，小左村建的村兩室，無論從建筑面積還是建筑材料，起步相當高；西和村在農(nóng)村面貌改造提升中大刀闊斧；李連村在保持村莊衛(wèi)生方面有獨到的辦法；北盧村在村級管理方面有自己的竅門；王姑娘是新班子，黨委政府交辦的工作沒有一次落后的；故城趙在組織的農(nóng)村管理科學化驗收中，座談參加人員要求30人，結(jié)果60余人參加，創(chuàng)造農(nóng)村管理科學化驗收參會人數(shù)歷史。等等不在一一列舉。有的即使干的工作少，但對于村莊管理來說，使的辛苦、用的'辦法也不一定比別的村少，只因為底子比較差效果不那么明顯，但同志們的工作真做、假做、做多、做少黨委政府是有數(shù)的。大家要取其長、補其短，共同提高。俗話說的好，“一枝獨秀不是春，萬紫千紅春滿園”。

第二句，敢爭先。

俗話說，不想當將軍的士兵不是好士兵，同樣，不敢爭先的支部書記也不能算一個合格的支部書記。我記得劉書記在多次會議上強調(diào)一個問題就是作為支部書記就是一家之長，日子過不好、溫飽問題都解決不了，能算一個合格的家長嗎？在沒有村級收入的情況下，大家就要敢爭先，敢于做第一個吃螃蟹的人，蛋糕就是這么大，就看大家如何去爭取了，就需要大家“八仙過海、各顯其能”。比如，王木村抓住駐村工作組的有利時機，爭取了300萬的土地整理項目，僅村內(nèi)修路長達4.65公里，此項工程馬上動工；中楊村為了爭取省農(nóng)村面貌提升村，找關(guān)系直接找到省委副書記趙勇的秘書那里。

今天我們宣讀的村級干部考核辦法是在去年的基礎(chǔ)上根據(jù)今年重點工作做得修改，年末按這個辦法進行考核，去年我們根據(jù)考核成績進行了排序，今年一樣。不過，大家要注意其中一條，“兩年排名后三名的，黨委政府要對村班子進行調(diào)整。”當然，調(diào)整是只是組織手段，暫且放在后邊，大家都是村級負責人，況且有些是連續(xù)多年的村干部，都是愛面子的人，一旦被組織調(diào)整了，面子往哪擱呀？同樣的村情、村況，為何人家能做好，咱就落后呢，我想在座的村干部沒有一個是想落后的。尤其現(xiàn)在，在各村競相發(fā)展的今天，不進步就意味著退步。去年以來，我們進行了四次農(nóng)村管理科學化驗收，每次都召集群眾座談，有的村群眾就說，你看別的村村莊什么樣，你看俺村什么樣？不干老百姓這關(guān)現(xiàn)在也不好過呀。因此大家要再次提高認識，敢于爭先，要做群眾挑大拇指的好干部！

第三句，有韌勁。

馬克思說過，只有不畏艱險，沿著山路攀登的人才能達到光輝的頂點。推動哪一項工作，也不是一帆風順的，多多少少都有困難，如果裹足不前、畏手畏腳，困難羅困難，困難加困難，就會一堆困難、一事無成。但困難再多，只要有恒心、有毅力、敢擔當、有一種永不服輸?shù)捻g勁，再多的困難也會迎刃而解，用縣委薛書記常說的一句話說“活人沒有被尿憋死的”，辦法總比困難多。比如，曾小營在打造商貿(mào)一條街時，兩側(cè)硬化、修下水道多次與商戶業(yè)主溝通，為確保工程質(zhì)量，學和同志親自現(xiàn)場督導，腿部多次出現(xiàn)水腫。如果沒有干成事的韌勁，能打造出現(xiàn)在的街面的樣子嗎？楊思廣同志從任村干部開始就籌劃中楊至海興農(nóng)場的路，正因有夢，思廣同志多次往省里跑、往市里跑，往縣里跑是家常便飯，就差北京沒去了。因思廣同志這種不辭辛苦和他自己說的“不怕丟臉”的精神，打動了海興農(nóng)場場長，也即將圓了他的中楊夢。寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來，每一項工作，只要堅定信息，持之以恒，用北大校長的名言就是“久久為功”。

第四句話，有責任。

在座的各位村干部都是土生土長得小營人，既然在這個位置上了，就要在其位、謀其政、行其職、負起責，不能辜負黨委政府和村里老百姓對你的信任！俄羅斯總統(tǒng)普京在總統(tǒng)就職演中說過“請給我20年的時間，我將還你一個嶄新的俄羅斯”。如果在村干上幾年，別無兩樣、山河依舊，我們捫心自問，能說的過去嗎？說到責任，昨天和前天連續(xù)幾天大雨傾盆，書記、鄉(xiāng)長親自挽起褲腿到村查看險情，大部分支部書記、包村干部也自己在村、在田間查看雨情，處理險情。但是些支部書記、包村干部、恐怕連屋都沒出過吧？更甚至有些干部職工還打電話問是不是能不上班了？同志們，責任心在哪了？劉書記在微信群里向大家提出了一個問題：下雨天，我們的崗位在哪里？答案不言而喻，作為包村干部一線就是在村里，村干部更不用說就是在查閱哪些是危房、哪些群眾還沒有轉(zhuǎn)移。希望大家，守土有責，把保爾·柯察金的話作為自己執(zhí)政的座右銘“人的一生應(yīng)當這樣度過，當他回首往事的時候，不因虛度年華而悔恨，不因碌碌無為而羞恥！”

同志們，今天的會議既是各村工作展示會，也是各村簽訂軍令狀會，因為大家下半年工作謀劃已裝訂成冊發(fā)到大家手中了，意味著下半年工作已計入小營鄉(xiāng)xx年各村發(fā)展的歷史。各位支部書記的述職，就是向黨委、政府，向在座各位，更是向人民群群眾做出的莊嚴承諾。俗話說，君子一言，駟馬難追。希望大家，言必行、行必果，年末領(lǐng)獎臺上看到大家的身影！

散會！

村支部書記講話稿2

大家好：

我叫xx，是鎮(zhèn)村村黨支部書記。今天能夠參加這次交流大會，我深感榮幸，希望能夠在交流學習中取得更大的進步。希望，通過這次支部書記經(jīng)驗交流會的召開，進一步拓展我們基層黨政班子，如何通過黨的組織，更好地發(fā)揮黨員先鋒模范作用，與時俱進地不斷調(diào)動和激發(fā)黨員群眾業(yè)務(wù)工作的積極性，主動性和創(chuàng)造性的新思路，新方法，必將對我們基層組織全面完成工作的各項目標起到積極促進作用。下面我就把平時工作中的幾點體會向各位領(lǐng)導作以下匯報，有不妥之處懇請各位兄弟村的領(lǐng)導同仁提出寶貴意見。

一、基層組織建設(shè)工作

1、基本情況：我村位于鎮(zhèn)東部三莊之中，設(shè)三個村民小組，全村共有258戶，634口人，耕種著595畝土地，支部共有24名黨員，支村兩委成員6名，女性6名。

2、初步成效：全面落實黨建工作機制，把黨建工作擺上重要議事日程，科學制定黨建工作計劃，使任務(wù)明確，工作思路清晰，措施具體有力。為做好新形勢下的黨員發(fā)展工作，堅持在優(yōu)秀青年農(nóng)民、致富能手中發(fā)展黨員力度，特別是注重在黨員力量比較薄弱的村民小組發(fā)展黨員。上半年，已吸收積極分子1名。不斷壯大的黨員隊伍，為今后經(jīng)濟社會的發(fā)展增加力量。

目前我支部存在的問題與薄弱環(huán)節(jié)主要有以下兩方面，一是黨員參加集體組織生活會議參會率不高，積極性待提高，主要因素有外出上班沒法請假，忙于農(nóng)活顧不上，年老有病者也不少；二是后備干部培養(yǎng)對象不足。針對以上現(xiàn)狀，我建議加大實行黨員發(fā)展指標向青年和女性的傾斜力度，增加青年干部培養(yǎng)儲備，以提高隊伍結(jié)構(gòu)科學合理化，進一步滿足黨建工作需要。

二、黨的群眾路線教育實踐活動

在全黨開展黨的群眾路線教育實踐活動之際，為加強我村黨的建設(shè)，加快全村經(jīng)濟社會各項事業(yè)健康發(fā)展，經(jīng)兩委會議研究決定，從7月—12月，緊密結(jié)合我村實際，在全村開展“轉(zhuǎn)作風、抓實事、創(chuàng)和諧”黨的群眾路線教育主題實踐活動。村里根據(jù)實際情況，制定了群眾路線教育實踐活動制度。

1、下村工作制度。支村兩委干部深入走訪群眾，征集群眾意見，著重解決群眾的熱點、難點問題，并記錄在冊。加大力度著實解決村民的困難。

2、黨員聯(lián)系困難戶一對一制度。針對村里的低保戶、五保戶以及貧困邊緣的戶進行走訪調(diào)查，切實解決群眾困難。

3、工作匯報和研究制度。支村兩委實行周匯報制度，黨員實行月匯報制度。

三、重點工程推進情況

（一）加大環(huán)境整治力度，改變村容村貌

具體做法是：

1、堅決做到垃圾不落地。繼續(xù)嚴格執(zhí)行我村制定的環(huán)境衛(wèi)生制度，要求村民每天早上自覺將本戶產(chǎn)生的垃圾倒入垃圾池，望村民們互相監(jiān)督。違者罰款、舉報重獎。

2、村內(nèi)景觀花池內(nèi)堅決制止種植任何作物，增添綠化亮點，栽植特色樹種。

3、大力度清除三堆、七亂等環(huán)境現(xiàn)狀

三堆：煤堆、土堆、垃圾堆；（現(xiàn)已全部清理干凈）

七亂：亂堆、亂放、亂搭、亂建、亂貼、亂畫、亂種；

此次環(huán)境整治，我村將從主街、小巷認真細致抓起，該拆的拆、該拉的拉、該收的收、該用的用，決不留死角。

4、設(shè)置圍墻

對村內(nèi)不規(guī)則地段修建擋墻，從今年開始為建設(shè)美好鄉(xiāng)村，共修建圍墻8000余米。

（二）發(fā)展農(nóng)業(yè)，搞活經(jīng)濟

1依托科技優(yōu)勢，打造“中莊糧食深加工”新型產(chǎn)業(yè)基地。

2依托傳統(tǒng)和科技優(yōu)勢，打造“金泰達冶鑄業(yè)”推向市場。

3依托科技優(yōu)勢，打造“中莊平菇、香菇、雞腿菇的發(fā)展”形成聯(lián)戶產(chǎn)業(yè)基地。

（三）建設(shè)美麗鄉(xiāng)村，發(fā)展中莊旅游事業(yè)

抓住《陽城縣“美麗鄉(xiāng)村”連片區(qū)建設(shè)總體規(guī)劃》中我村屬啟動區(qū)范圍，發(fā)展我村美麗鄉(xiāng)村建設(shè)，對村內(nèi)棋盤八院（李豸故居）、湯帝廟等多處古跡進行恢復改建，趁上莊村開發(fā)旅游之東風，打入市場，亮出品牌。

幾年來，作為一名基層黨支部書記，我深深感受到了基層思想政治工作在業(yè)務(wù)訓練工作中的發(fā)揮的重要作用，也從中看到了實實在在的效果，嘗到了甜頭。以上是我們村思想政治工作開展過程中的幾點。做法和真實的感受，但是與黨委的要求，與其它兄弟單位相比我們還有一定的距離和差距，我們愿意向兄弟單位多學習，多溝通，共同提高，共同進步，更好的發(fā)揮基層黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。

會議方案 篇1

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3.會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

會議方案 篇2

為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議，現(xiàn)擬方案如下：

一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。

二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）

三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

四、參會人員：

1、市領(lǐng)導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；

3、林業(yè)局班子領(lǐng)導；

4、市司法局局長、法制辦主任；

5、市林改辦人員。

五、會議議程：

1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當前林改工作匯報；

2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；

4、市委書記朱勝勇作重要指示。

六、其他事項：

（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；

（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；

（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；

（四）會務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會議方案 篇3

7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

一、活動目的：

1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商財務(wù)主管：20人;

3、公司高層領(lǐng)導：15人;

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會

七、日程及議程

八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：

對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：

1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托);

2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：

對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：

第一名：獎勵現(xiàn)金4888元

第二名：獎勵現(xiàn)金3888元

第三名：獎勵現(xiàn)金2888元

第四名：獎勵現(xiàn)金1888元

第五名：獎勵現(xiàn)金888元

合計：14440元

十、會場布置

1、簽到臺(1個)：

布置在酒店門口

2、指示牌(3個)：

酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放：

大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

5、會議室宣傳橫幅：

6、宣傳展板：若干

布置在大廳和會議室

十一、組織及分工：

(一)領(lǐng)導小組

組 長：余 X：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

(二)分組及工作職責

1、 策劃布置組

組長：鄭XX

成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

工作任務(wù)：

1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

4)負責獎牌的設(shè)計制作;

5)負責代理商禮品制作;

6)負責等離子推廣手冊設(shè)計印刷;

7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

2、產(chǎn)品技術(shù)組

組長：張X

成員：周X、姚XX

工作任務(wù)：

1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;

6)展會結(jié)束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。

3、會務(wù)組：

組長：奚XX

成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

工作任務(wù)：

1)負責各種物資的采購和準備;

2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

4)負責會議室安排;

5)負責代理商的接待和陪同;

6)負責參會人員接送;

7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

十二、籌備工作計劃

十三、費用預算

1、房 費：49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水：15000元

4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會費用：5000元

7、代理商禮品及獎牌：14600元

8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

9、不可預計費用：6460元

費用總計：200000元

十四、注意事項：

1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

編制：鄭XX 審核： 批準：

會議方案 篇4

該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

明確職責任務(wù)：

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

制訂預算：

制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。

交通費用：

1、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

會議室費用：

1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

住宿費用：

住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

餐飲費用：

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預定人數(shù)收取費用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

酒水及服務(wù)費：

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

會場茶歇：

此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

聯(lián)誼酒會/舞會：

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

旅游費用：

通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒?，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

設(shè)備視聽費用：

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

宴請及演出費用：

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

預計外支出：

指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴?、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）

會議方案 篇5

首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

根據(jù)國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；

會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。

其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

會議方案 篇6

一、活動目標：

1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進一步促進家園共育。

2、加大伙委會管理的力度，征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議，以便進一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進幼兒健康茁壯成長。

二、活動時間：

20xx年10月16日上午9：00--11：30

三、會議準備：

礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干

四、參加人員：

伙委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）

五、會議過程：

1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會委成員和伙委會職責（李園長）。

2、伙委會工作匯報（總務(wù)主任：林主任）

3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。

4、小結(jié)（陳書記）。

5、體驗活動。

時間：9：40―10：40 地點：職工餐廳及班級餐廳

（1）家長為幼兒包餃子。

（2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。（11：00―11：15）

（3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。

6、意見反饋。

時間：11：30―11：45 地點：職工餐廳

（1）家長交流對本次活動感受和建議。

（2）填寫問卷調(diào)查表。

會議方案 篇7

時間：20xx年3月10日星期五

地點：樂渝市實驗小學黃樓三樓會議室

主持：z

記錄：z

一、校長講話：

家委會的意義

加強溝通，協(xié)助工作，共同策劃。

家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

歡迎家長的加入。

二、z老師主持

（一）表示感謝。

（二）工作：1、講解家委會策劃活動的意義。

2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在小學階段流下美好的回憶。

家長發(fā)言：

一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)

計小卡片搭建溝通的橋梁。

嚴老師說：通過春游活動，搭建平臺。

曾：春游活動目的。

一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

六班家長：達到什么目的？目的排序，主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今

天主要討論活動目的。設(shè)計一個問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)?，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的'切入點和機會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學生活產(chǎn)生

留念。讓孩子走向春天，遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。

六班家長：以家長為一個團隊，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長，讓孩子成為決策者。

一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。

七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠足好！從一個目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進中不斷發(fā)現(xiàn)路標。讓孩子去發(fā)言。

三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。

劉：反串學生，回到童年。

嚴：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

六班家長：讓孩子一定要有成就感。

鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”

結(jié)論：

活動時間：第8周星期五。

1、經(jīng)費由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）

2、活動記錄

3、交通問題，減免門票，采點。（旅行社。六班園長和七班家長）

4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長

5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）

6、活動整體策劃：六班家長：周慶

7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

8、整個年級同時參與。

9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩！（學校組織）

10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）

11、本周采點

會議方案 篇8

嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達十個節(jié)目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

文藝匯演的目的有以下幾點：

一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區(qū)的知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。

三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

會議方案 篇9

（一）擬定會議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應(yīng)當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應(yīng)當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個組。

（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進行落實。

（十）制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導報告。

（十二）會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。