篇一:在單位年會上的
尊敬的各位領導,親愛的同事們:
很榮幸能被中心評選為2015年先進工作者的稱號,首先我要感謝各位領導和同事對我一直以來的關心和幫助,像蘇鴻助理,陸助理,我們信息部的梁光琦、馮燕玉兩位部長等領導,還有像蘇浩、周敏、鐘翠、劉波等同事在平時的工作中都給予我極大的支持和幫助,當然還有其他很多的同事,我在這里對你們表示衷心的感謝,如果說我本年度有那么一點小小的進步的話,與大家對我的幫助和支持是分不開的。
進入中心不久,在辦公室的組織下召開了一個對新員工的座談會,葉主任在會上介紹了中心的基本情況并對新員工提出了希望和要求。其中主任提到有一點,中心要成為員工發(fā)展的良好平臺,我的印象非常深刻。我覺得中心為員工的發(fā)展還是創(chuàng)造了一個很寬松的軟環(huán)境,比如我們可以對工作上的一些問題存在不同看法,允許和鼓勵提出改進意見和建議,在工作中鼓勵創(chuàng)新和創(chuàng)造,接受新觀念新想法,我覺得非常的好。另外,我們的硬件方面,像書籍期刊、內(nèi)網(wǎng)電影還有羽毛球等,組織了相關的文娛活動。特別影響印象深刻的是,上個月中心還花了整整一天時間,從上午一直開到下午7點,來召開組織生活會,中層以上的領導和中心的全體黨員都參加了,會議討論得非常的深入和激烈,會后還從民生方面、提高員工素質(zhì)方面、加強中心工會建設,積極開展文娛活動等八個方面進行了總結(jié),并提出了相應的整改意見。前幾天,我還收到辦公室的留言,對我之前對中心提的每一個建議都進行了認真的答復。這個說明了我們中心的領導團隊是一支高效務實的隊伍,像這樣深入探討組織內(nèi)部問題的會議,我想在其他單位都是沒有或者少見的。憑這一點,我覺得我們作為中心的員工就為自己是中心的一名員工的自豪。回過頭來,中心為員工的發(fā)展進行了那么多的改進,我想我們員工也要努力提高自己,與中心共榮辱。
談及自己這一段時間的工作感受,我想談兩點,“?!焙汀扒凇?/strong>
所謂專,就是要對自己的業(yè)務知識,工作技能、知識結(jié)構等進行深入的學習和研究,這樣才能更有效的開展工作。舉一個例子:我們東盟項目組在我剛來的時候,是希望打造一個類似阿里巴巴的平臺,做了一段時間,發(fā)現(xiàn)不行,因為我們沒有足夠的資源優(yōu)勢和別人競爭,那怎么辦?那就回來,從我們最有資源優(yōu)勢的地方做起,現(xiàn)在提出的是做技術轉(zhuǎn)移信息化。這樣問題就來了,如果說走阿里巴巴還和我在大學里的課程有那么一點相關的話,走技術轉(zhuǎn)移對于我來說就是一個全新的領域了。技術轉(zhuǎn)移是什么樣的活動,它包括那些方面,涉及哪些資源,具體流程怎么操作這些新的問題就擺在面前。為這個事情,我認真的進行了研究,考察了同類網(wǎng)站的做法,研究了相關理論知識,特別仔細研究了國內(nèi)一個做得比較有成效的科技類網(wǎng)站——上海研發(fā)平臺,將自己的研究心得形成
“?!钡牡诙右馑季褪且笪覀儾荒芡A粼诒砻嫔系牧私?,要深入進去。比如說,現(xiàn)在問大家技術轉(zhuǎn)移是什么,有人可能會想技術轉(zhuǎn)移不就是簡單的一個企業(yè)去買技術嗎?沒有那么簡單,包括技術的咨詢、技術的評估、技術的定價、企業(yè)的承受能力,技術的市場化潛力、技術的程度度、技術的時效性等很多方面。那這么多方面我們中心是不是都要參與?不是的,我們要選擇最適合我們,并且處于價值鏈上高端的工作來做。大家都知道,阿里巴巴取得成功的一個重要原因是解決了或者說部分解決了網(wǎng)絡銷售中的誠信問題。那對于技術轉(zhuǎn)移,有一個重點問題一直得不到很好的解決,就是對技術的評估,不是什么技術都可以轉(zhuǎn)移的,能轉(zhuǎn)移并產(chǎn)業(yè)化的應該是成熟的技術,那么建立一套指標,評價技術的可轉(zhuǎn)移度就很重要,那這套指標的具體評價細則包括那些,權重如何,就是我們現(xiàn)在的一個研究內(nèi)容。指標建立后,對我們采集的項目信息利用指標進行評價,評價結(jié)果用柱狀圖等形象的方式在網(wǎng)頁上表現(xiàn)出來,用戶一打開網(wǎng)頁后,就可以看到每項技術的各種指標的形象化表示,我想與我們原來的簡單采集信息相比,應該是一個進步。再遠一點,就是如何與廣西的實際情況進行結(jié)合,如何支撐廣西新建的重大產(chǎn)業(yè)的問題了。說這些,也是想看看有沒有同事感興趣,能參與共同研究。
第二點,“勤”,就是勤奮了。我想這里涉及到一個觀念的問題,假設領導給你一個任務,或者同事請你幫忙,可能不是你的業(yè)務范圍,你做不做?我的答案是,做。比如,上個月,東盟項目準備簽11年的合同,這次廳里面要求以“小合同”的形式簽,就是每個承擔單位都要擬寫合作,但是有些承擔單位他不會寫這個合同或者申報書,那幫這些單位寫合同的事情就落到我們項目組的身上。我當時就什么都沒說,趕緊加班寫材料,一周的時間,寫了一份申報書、兩份項目總結(jié),草擬了三份合同,同時做了兩個網(wǎng)上填報。這一周的時間,雖然工作量比較大,但是收獲也很多,從項目申報書的編寫,到項目合同的編寫,再到網(wǎng)上合同的填報都走了一遍,對項目申報的編寫要點、編寫方法、編寫技巧等都有了了解,提高了自己的工作技能。所以,我覺得我們要樹立這樣一個觀念,無論什么工作,都盡量去做,去把它做好,不要去計較一些點滴的得失,因為一點蠅頭小利而忽視整個大局,我們在做工作過程中的.那些經(jīng)驗才是最寶貴的東西。這種經(jīng)驗是偷不走,是一輩子受益的。樹立了這樣一個工作觀念,我想自己就會自然而然的去做事情,去做好事情,從而使得單位和自己都受益。
當然,我自己的工作中還有很多的不足,還有很多需要改進的地方,離一個真正的先進工作者還有很長的路要走,在這里我也懇請大家對我進行批評和指正。
20xx年,新年的鐘聲已經(jīng)敲響,新的一年有新的希望,祝大家在新的一年里身體健康,萬事如意。
篇二:公司年會優(yōu)秀員工代表發(fā)言稿
尊敬的各位領導,親愛的同事們:
今天在這里能代表優(yōu)秀員工發(fā)言,著實有點激動,很多年都沒這么激動過了,激動中又夾帶了些欣喜和壓力。就這兩天評選的結(jié)果還沒最終宣布,就有人調(diào)侃的不稱呼我名字了,直接叫我“先進”,弄得我在這新年的伊始就覺得這2015給人倍感壓力。當然了,有壓力就是動力,有動力就有更多的能力提升空間,也就能更快的成長起來。
雖然今年的優(yōu)秀員工只評選了六位,但是,我們肯定不能簡單的說這六位就比其他人要優(yōu)秀什么,或者多做了什么,可能只是他在專心的做一件正確的事情的時候,正好被領導們看見了,加深了很好的印象,而這樣的次數(shù)多了,自然也就優(yōu)秀了。又或者僅僅是一種處事態(tài)度和方式得到了廣泛的肯定。所以那些低調(diào)勤勞,埋頭苦干,把公司當家的同事們,在這里更需要我們向他們看齊,就比如高工從早上一上班就開始奮筆疾書,不知疲倦一直寫到下班,有時候還會因為工作而累倒;我們潘總把車間當辦公室,每天督戰(zhàn)在生產(chǎn)第一線,遇到重點難點問題都是親自指揮戰(zhàn)斗;我們強哥每天都是忙里忙外的,把車子當床鋪,把泡面做三餐,不管大事小事,事事親力親為;我們計工也是忙上忙下,保質(zhì)保量,嚴把著公司質(zhì)量關;還有我們車間主任張師傅,技術部唐工,朱工,各班班長等等,都是為工作殫精竭慮。當然如果這些中層領導不在優(yōu)秀員工的評選之列,那么來年是不是應該增加一項優(yōu)秀干部的評選?領導中也有競爭,那樣會有一個更好的良性循環(huán)。
我們部門被評選為“先進集體”,確實是讓人有點受寵若驚,其實質(zhì)檢部,各個班組都應該比我們有資格,因為我們清楚的知道在過去一年里我們有過多少錯誤和種種不足之處。上次去升華拜克的路上,計工說我們技術部下發(fā)的十套圖紙,九套有問題,還有一套也不能說是沒問題,只是他還沒找到,沒看過也就不知道有沒有問題。雖然我們知道計工是在開玩笑,但是我們可不能就認為這是在開玩笑,比如事情一旦太多太雜就不仔細,不嚴謹,上補下漏;整個部門年輕化,有速度沒質(zhì)量;缺少足夠的設計經(jīng)驗等等。所以這就要求我們在新的一年里在我們唐工的領導下努力的去克服困難,解決問題,多向有經(jīng)驗的老師傅去請教,特別是像計工這樣有豐富的經(jīng)驗和閱歷的老資格,去取長補短,自我提升,逐漸的充實自身。
時間就如白駒過隙般沖沖而過,來公司都有三個年頭,對于自身的成長,和對公司發(fā)展也有了自己的理解,為了不影響同事們用餐時間,就把這些理解留到明年發(fā)言時再說吧。
總之,總結(jié)為一句話就是:在新的一年里,我們公司上下要緊密的團結(jié)在周總和曾總周圍,高舉著我們思創(chuàng)那實干、創(chuàng)新的精神,努力為公司的發(fā)展抒寫新的篇章。
最后給同事們拜個早年,祝愿大伙都平平安安快快樂樂的過一個祥和的春節(jié)!
會議方案 篇1
一、會議的主要任務及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神,總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間:20xx年3月15日
2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領導(邀請市“雙創(chuàng)雙建”領導小組領導參會)
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領導,分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領導,“雙創(chuàng)雙建”辦主任;
3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人;
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
(注:大會由縣人大主任趙慶周主持)
(一)、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神;
(二)縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況;
(三)縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)
(四)縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)
(五)縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀;
(六)大會交流發(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
(七)大會表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
(八)部分主要成員單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設局
(九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》;
(十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領導講話由縣委辦負責
2、會務由縣政府辦負責
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預算
1、會標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計:312000元
會議方案 篇2
一、活動安排:
(一)座談會
座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗,存在的主要問題和原因是什么,應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
要求:每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表,一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
座談時間:15:30分—16:30分
(二)文體活動
活動項目:氣排球比賽
規(guī)則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)
活動時間:16:30分—18:00分
二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分
四、慰問活動地點:君武森林公園
五、交通:自行準備交通工具前往。
六、經(jīng)費預算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元
七、活動分工(附表)
會議方案 篇3
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結(jié)上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下:
一、會議時間:20xx年7月7日上午8:30
二、會議地點:鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員:
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)
四、會議議程。
會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設養(yǎng)護管理目標責任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
會議方案 篇4
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。
時間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開始)
地點:學校運動場
一、大會流程:
1、集合:初一、二學生在操場兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。
2、開始:初三入場,入場時各班外側(cè)的同學舉起自己班的橫幅,行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項:奏國歌
4、大會進行第二項:請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項:初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項:請校長講話
7、大會進行第五項:教師代表講話。
8、大會進行第六項:家長代表講話。
9、大會進行第七項:學生代表發(fā)言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持:
學生領誓人學生代表發(fā)言由主任負責
2、總務:A:主席臺準備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標語印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準備好十份學生獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:
A:選定一名授獎學生名單
B:發(fā)動全班同學選好標語,文字不超過十二個。
C:準備好解說詞,文字不超過五十字。
D:選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞;
5、德育處負責大會紀律;
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案 篇5
一、指導思想
4月12日,我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話,統(tǒng)一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質(zhì)量這個主題,通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協(xié)調(diào)這次的學習工作。 組 長:孫 智(校長)
副組長:劉愛紅 趙子萍
成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內(nèi)容與方法
(一)學習重點
著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題,學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網(wǎng)絡平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發(fā)學習。
2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調(diào)動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結(jié)合社會需求、教育規(guī)律、學校特點,破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1. 高度重視,精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。
2. 重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質(zhì)量提升工程活動等工作相結(jié)合。
3. 貼近實際,創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統(tǒng)籌安排,把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
會議方案 篇6
一、活動目標:
1、通過活動讓家長走進幼兒園、走進食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進一步促進家園共育。
2、加大伙委會管理的力度,征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議,以便進一步提高幼兒伙食和服務質(zhì)量,促進幼兒健康茁壯成長。
二、活動時間:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、會議準備:
礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員:
伙委會成員(徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表)
五、會議過程:
1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會委成員和伙委會職責(李園長)。
2、伙委會工作匯報(總務主任:林主任)
3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。
4、小結(jié)(陳書記)。
5、體驗活動。
時間:9:40―10:40 地點:職工餐廳及班級餐廳
(1)家長為幼兒包餃子。
(2)家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進午餐。(11:00―11:15)
(3)家長品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。
6、意見反饋。
時間:11:30―11:45 地點:職工餐廳
(1)家長交流對本次活動感受和建議。
(2)填寫問卷調(diào)查表。
會議方案 篇7
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:
1、 為什么要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:
1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業(yè)務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇8
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的.交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
6、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用。
會議方案 篇9
一、會議時間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區(qū)四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區(qū)機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案 篇1
該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!
明確職責任務:
會議有多種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。
制訂預算:
制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。
交通費用:
1、出發(fā)地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;
2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
會議室費用:
1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。
住宿費用:
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內(nèi)開放的服務項目有關――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用:
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐:
通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預定人數(shù)收取費用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
酒水及服務費:
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
會場茶歇:
此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會:
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
旅游費用:
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒?,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。
設備視聽費用:
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
宴請及演出費用:
通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關――專場或包場除外。
預計外支出:
指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴 ⑴R時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
完成計劃(預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品;會議的發(fā)言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)
報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)
會議方案 篇2
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達十個節(jié)目,期待向上榕小學老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點:
一、通過文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學,擴大該地區(qū)的知名度,引起社會關心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴,為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強對各節(jié)目的排練,力求做到最好。
在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團體中的.一元。大家要團結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動辦好。
會議方案 篇3
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后,發(fā)給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議方案 篇4
一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區(qū)政府902會議室
三、參會領導:
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領取宿舍鑰匙;
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務,備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學生報到處待崗,信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學生報到時實施步驟: (1)、注意報到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時,首先收錄取通知書,然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領取物品,同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務處。
4、組織上好晚自習,安排學生領取軍裝,地點三棵樹(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部:應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數(shù),安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓,期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點名冊,委任臨時班委,安排衛(wèi)生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結(jié),重點在內(nèi)務訓練,組織學生參加內(nèi)務比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:
320xx級新生報到流程:
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇6
為進一步增進了解,加強機關、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確保“一聯(lián)雙結(jié)對”活動落到實處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:
一、座談時間及地點
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個人發(fā)言,互相交流等方式進行。
三、座談內(nèi)容
(一)討論《南寧經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;
(二)談談怎樣當好黨支部書記;
(三)談談如何發(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;
(二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;
(三)各非公企業(yè)黨組織書記。
會議方案 篇7
XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點:公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:審核:批準: