收到邀請(qǐng)函的心情說說
那要看是什么邀請(qǐng)函了,一般的話應(yīng)該是高興吧。
怎樣撰寫和制作參展邀請(qǐng)函
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【如何寫展會(huì)邀請(qǐng)函】
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
②會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法1、封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。
普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。
則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。
其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。
例如:第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
3、稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。
由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。
寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;第二部分組織說明。
對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。
根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。
寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。
結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。
通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。
包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
6、落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。
如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。
以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。
同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。
7、附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。
附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。
附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。
例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。
而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。
不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。
切不可照本宣科。
展會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫
致:___________公司____________經(jīng)理 非常感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于(展覽館)參加20XX年(展會(huì))。
希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。
共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。
誠(chéng)邀您參加。
我們不勝榮幸!展會(huì)基本信息:XXX
如何發(fā)邀請(qǐng)函來常來信的客人去參加展會(huì)。
最好建議一下結(jié)尾怎么寫
(英語(yǔ)的)
和寫中文的邀差不多,只是直入主題不要有那么多寒暄就好。
說清的名地點(diǎn)、時(shí)間安排等然后讓對(duì)方確認(rèn)出席。
一般邀請(qǐng)應(yīng)在會(huì)議開始前1-2周發(fā)出,最少也要給2-3天時(shí)間讓對(duì)方給出回復(fù)。
因?yàn)槟銢]有給出具體內(nèi)容我簡(jiǎn)單寫個(gè)格式: (收件人信息) Receiver's detailDear Mr. XXX,We'd like to invite you to attend the conference regarding xxx. The conference is held by xxx, and the address is as below:Adress detailThe conference will be start from YYYYMMDD and finish at YYYYMMDD, start from XXam everyday and finish at XXpm.Please confirm your attendence with us at your earliest convenince. In case you have any further query regarding the conference detail please feel free to contact us.Kind Regards,XXXXSender's detail(邀請(qǐng)人信息)
請(qǐng)問這樣操作的邀請(qǐng)函是參展所有人員的邀請(qǐng)函在同一張紙上,還是一人一份邀請(qǐng)函
TEXWORLD法國(guó)發(fā)出的邀請(qǐng)函是一個(gè)人一張的,有被邀請(qǐng)人的姓名,出生日期,護(hù)照號(hào)碼和公司職位的。
親親們展會(huì)邀請(qǐng)函要怎么寫才好呢
可以試試微信電子邀請(qǐng)函,在微客場(chǎng)景制作一個(gè),馬上傳播使用
如何回復(fù)邀請(qǐng)函
按照收到邀請(qǐng)函的格式回復(fù)就好。
xxx(稱呼或者單位): 回復(fù)內(nèi)容,貴方邀請(qǐng)函以收到,屆時(shí)一定光臨什么的,這要看你的邀請(qǐng)函內(nèi)容了,其實(shí)和回信一樣。
落款,姓名 時(shí)間