開(kāi)會(huì)時(shí)，氣氛沉悶，沒(méi)人發(fā)言怎么辦
很多時(shí)候開(kāi)會(huì)都是這樣的所以，如果你是員工的話就悶頭聽(tīng)著如果你是領(lǐng)導(dǎo)，可以是不是講個(gè)感人的事情或小笑話
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如何開(kāi)會(huì)更高效
如何實(shí)現(xiàn)會(huì)議的快速高效是很多領(lǐng)導(dǎo)人頭疼的事情。
在進(jìn)入正題之前，首先我們要明確的兩件事，一是我們?yōu)槭裁匆_(kāi)會(huì)，二是在會(huì)議里面不同的人所扮演的角色。
其實(shí)很多時(shí)候會(huì)議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什么要開(kāi)會(huì)。
在辦公室坐著坐著突然就被叫去開(kāi)會(huì)了，然后聽(tīng)的稀里糊涂開(kāi)始犯困，最后布置了一個(gè)覺(jué)得很頭疼的任務(wù)就出了會(huì)議室了。
如果我們能明確到底為什么要開(kāi)會(huì)，效率可言至少提高一半。
說(shuō)到底，開(kāi)會(huì)一般是為了去解決一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同的問(wèn)題的。
它不應(yīng)該提倡各位與會(huì)人員即時(shí)對(duì)某個(gè)問(wèn)題提出看法，應(yīng)該是最開(kāi)始的時(shí)候就已經(jīng)針對(duì)腦子里成成形的想法各抒己見(jiàn)，按照問(wèn)題的核心找出最佳解決辦法。
頭腦風(fēng)暴式的會(huì)議不應(yīng)該算作正式的會(huì)議，因?yàn)樗闹埸c(diǎn)是要激發(fā)大家的思維，圍繞問(wèn)題創(chuàng)造出新的可能方案，卻并不一定要求當(dāng)場(chǎng)就得出問(wèn)題的解決辦法。
布置任務(wù)式的會(huì)議是最讓人難受的，因?yàn)槲覀兌荚诒粍?dòng)地去接受，而沒(méi)有辦法去表達(dá)自己。
因而我建議布置任務(wù)這樣的東西，以郵件的形式傳達(dá)清楚，包括責(zé)任人、責(zé)任范圍、截止時(shí)間、任務(wù)需要達(dá)到的效果等。
所以，一句話，我們?yōu)榱私鉀Q阻礙共同利益的問(wèn)題而開(kāi)會(huì)。
在會(huì)議里面的角色，大家應(yīng)該體會(huì)很深。
一般有人在主講，有人一直處于被動(dòng)聽(tīng)意見(jiàn)的狀態(tài)。
其實(shí)我們可以分為會(huì)議的引導(dǎo)者以及參與者。
會(huì)議的引導(dǎo)者大致相當(dāng)于主持人的作用，他負(fù)責(zé)貫穿會(huì)議的主線保證討論不跑題，并且時(shí)刻調(diào)度會(huì)議氣氛;參與者主要是負(fù)責(zé)發(fā)表及傾聽(tīng)意見(jiàn)的。
如果你是會(huì)議的召集者，一般就要作為會(huì)議的引導(dǎo)者。
接下來(lái)要解決的問(wèn)題是：當(dāng)我們要開(kāi)會(huì)的時(shí)候，我們應(yīng)該干什么? 事情都有從準(zhǔn)備到進(jìn)行到收尾的過(guò)程，會(huì)議也一樣。
準(zhǔn)備工作：會(huì)議的召集者最好提前通知各位與會(huì)者會(huì)議即將討論的內(nèi)容，以及討論需要達(dá)到的效果。
比如“我們今天晚上要吃什么?我們的要求是必須葷素搭配，還要有湯”。
會(huì)議的參與者提前閱讀郵件或者其他通知，在腦中對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解析，將自己的思路形成草稿或者簡(jiǎn)單記錄下來(lái)，到開(kāi)會(huì)的時(shí)候發(fā)表自己的意見(jiàn)。
我個(gè)人認(rèn)為，在進(jìn)入會(huì)議室之前非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是清空自己的大腦。
不管是引導(dǎo)者還是參與者，都需要把自己開(kāi)會(huì)時(shí)間之前腦子里的想法和情感放空，讓自己全身心地投入到會(huì)議之中。
只有在這種最自然的狀態(tài)下，創(chuàng)意才能自然而來(lái)，我們才能專(zhuān)注于解決問(wèn)題并且提出新的見(jiàn)解。
不要去想之前有什么煩心事，到了該做什么事的時(shí)間就做什么事，這樣效率才最高。
如何開(kāi)會(huì)：在會(huì)議最開(kāi)始的時(shí)候，引導(dǎo)者最好按照之間發(fā)給參與者的郵件重申一下會(huì)議需要解決的問(wèn)題和達(dá)到的目的，然后逐項(xiàng)引導(dǎo)大家共同商定問(wèn)題的解決辦法。
不要試圖讓大家從零開(kāi)始去討論什么然后得出結(jié)論，這是不管花多少時(shí)間都沒(méi)法做成的事情，但是我們可以試圖對(duì)問(wèn)題的解決思路達(dá)成一致意見(jiàn)，這才是團(tuán)隊(duì)以后執(zhí)行工作的關(guān)鍵。
除了引導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容，也要注意引導(dǎo)會(huì)議氣氛。
當(dāng)氣氛很沉悶的時(shí)候，可以通過(guò)小的技巧去打破這種局面，這種技巧在網(wǎng)上很多，我不贅述了。
但是當(dāng)氣氛過(guò)于活躍，以至于會(huì)議開(kāi)始逐漸跑題，引導(dǎo)者一定要把方向給拽回來(lái)，不然耗費(fèi)的時(shí)間就大了去了。
開(kāi)會(huì)過(guò)程中，引導(dǎo)者和參與者都要學(xué)會(huì)的是溝通的本領(lǐng)，包括認(rèn)真傾聽(tīng)、保證自己正確理解他人的觀點(diǎn)以及不著急去反駁別人。
開(kāi)會(huì)的時(shí)候很容易出現(xiàn)的狀況就是大家爭(zhēng)的不可開(kāi)交，但其實(shí)如果我們真的理解了對(duì)方的意思，到最后往往會(huì)發(fā)現(xiàn)彼此說(shuō)的東西并不矛盾，只是我們的表述非常的不一樣而已。
所以在會(huì)議中，請(qǐng)務(wù)必保證自己在批評(píng)或者反駁他人意見(jiàn)之前，自己是正確理解了別人的意思的。
引導(dǎo)者要比其他人更注重對(duì)會(huì)議的記錄以及即時(shí)的梳理，在希望得出最后的解決辦法的時(shí)候，最好按照問(wèn)題的邏輯順序重申一下已經(jīng)發(fā)表過(guò)的觀點(diǎn)，保證是沒(méi)有錯(cuò)誤理解的。
最后大家統(tǒng)一意見(jiàn)，回去著手布置相關(guān)工作和實(shí)施。
開(kāi)會(huì)以后：引導(dǎo)者還是非常需要將會(huì)議的內(nèi)容按主次整理好，再次發(fā)給與會(huì)者郵件。
郵件的意義首先是校對(duì)會(huì)議中的信息是否被正確理解，再次就是確保每個(gè)人都知道問(wèn)題的核心和解決思路是什么。
引導(dǎo)者也可以通過(guò)與會(huì)者對(duì)郵件的反饋采集會(huì)議的相關(guān)信息，以便今后效率提的更高。
這些是我從書(shū)里獲取知識(shí)后的自己實(shí)戰(zhàn)得到的經(jīng)驗(yàn)。
我們將會(huì)議壓縮到了20分鐘以?xún)?nèi)，原先是一個(gè)半小時(shí)。
每個(gè)人都帶著自己的想法來(lái)開(kāi)會(huì)，開(kāi)會(huì)的過(guò)程中保持傾聽(tīng)和理解，開(kāi)會(huì)結(jié)束后任務(wù)相關(guān)聯(lián)的人再在一起討論和細(xì)化。
效果非常好，大家的態(tài)度很積極，討論也很熱烈。
每個(gè)來(lái)開(kāi)會(huì)的人都知道我們可以高效地完成一件事，所以沒(méi)有人不懷著熱情和解決問(wèn)題的信心地參與到里面。
因?yàn)槭堑谝淮巫鰧W(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)，所以沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，不知道該在開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō)些什么。
學(xué)生會(huì)開(kāi)會(huì)肯定有事情說(shuō)，沒(méi)事說(shuō)開(kāi)什么會(huì)
開(kāi)什么會(huì)說(shuō)什么話，這樣就行了，閑扯的話別人覺(jué)得你煩
人大代表們開(kāi)會(huì)累嗎
春天到了，小燕子匆匆忙忙地趕回來(lái)報(bào)信，小草悄悄地從地里探出了腦袋，好奇地看著小蜜蜂在花叢里辛勤地采蜜，青蛙從冬眠中醒來(lái)，忍不住高聲歌唱。
春雨溫柔的撫摸大地，桃花笑紅了臉，大地一片生機(jī)勃勃
