比爾*蓋茨一天生活是怎樣的
全球最有錢(qián)的人,比爾蓋茨,看看他的辦公室一天是怎么樣的。
辦公桌上3臺(tái)21寸NEC液晶,連著DELL的主機(jī),跑著WinXP,手上拿著Table PC。
其中一臺(tái)顯示器顯然是開(kāi)著Outlook,公司內(nèi)部主要溝通都來(lái)自于E-mail,很少電話(huà)\\\/紙張\\\/會(huì)議。
以下采訪(fǎng)比爾·蓋茨實(shí)錄部分內(nèi)容: 走進(jìn)我的辦公室,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里已經(jīng)沒(méi)有什么紙質(zhì)文件。
辦公桌上,三臺(tái)顯示器一字排開(kāi):左邊的屏幕顯示我的電子郵件列表,中間的屏幕上通常是我正在閱讀或回復(fù)的電子郵件,右邊的屏幕則用于瀏覽網(wǎng)頁(yè)。
這樣,在工作的時(shí)候,我就能夠隨時(shí)察看是否有新郵件。
收到新的郵件后,我還可以一邊閱讀,一邊打開(kāi)電子郵件中的鏈接,瀏覽相關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
今天,提筆寫(xiě)信已經(jīng)成為一件稀罕事,人們不禁擔(dān)心:會(huì)不會(huì)有一天電子郵件也會(huì)變得如此呢
對(duì)此,我的回答是“不!”因?yàn)槟憧傆行┬畔⑹窍脶槍?duì)特定的一批人的,而且你還想讓他們知道,你在以信譽(yù)擔(dān)保,接觸這些信息不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
所以,電子郵件將永遠(yuǎn)是交流的一種方式。
15年來(lái),電子郵件是我最主要的工作方式,只用兩個(gè)電子郵件(分別是工作的和私人的),我就能應(yīng)付一切。
最終,那些電話(huà)號(hào)碼都將被扔進(jìn)垃圾堆,所有的事情都會(huì)圍繞著郵件用戶(hù)名進(jìn)行。
但我很難習(xí)慣即時(shí)信息,如果那樣,會(huì)有多少人來(lái)打擾我
如果我拒絕他們,他們又會(huì)怎么想
每天我都要收到大約100封電子郵件,我使用Exchange產(chǎn)品的白名單和黑名單功能,來(lái)管理我的郵件。
我的白名單上是微軟內(nèi)部人員以及我經(jīng)常聯(lián)系的人,而在黑名單上的,則是那些經(jīng)常給我發(fā)送垃圾郵件的人。
同時(shí),助理也會(huì)向我提供一份其他電子郵件列表,這樣,我可以隨時(shí)了解到人們對(duì)于微軟的評(píng)價(jià)以及他們的需求。
對(duì)于每一份電子郵件,我的郵箱會(huì)按照內(nèi)容和重要性的差異將它們一一分類(lèi)、標(biāo)記。
這樣,我一到辦公室,就可以將主要精力放在作了標(biāo)記的重要電子郵件上。
如果收到新郵件,Outlook也會(huì)在右側(cè)屏幕底部彈出一個(gè)提示框,但通常我都不會(huì)理睬它,除非是高優(yōu)先級(jí)的主題。
現(xiàn)在,報(bào)紙已經(jīng)不再是不可或缺的,我獲得的90%對(duì)新聞都來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)。
出外參加會(huì)議時(shí),我都會(huì)隨身攜帶一臺(tái)筆記本電腦,它與我辦公室的電腦完全同步,因此我可以隨時(shí)獲得需要的所有文件。
此外,我的筆記本電腦上還安裝了一個(gè)名為“OneNote”的便箋記錄和管理軟件,所以我所有的便箋也都采用了數(shù)字格式。
白色書(shū)寫(xiě)板是我的辦公室里少有的低技術(shù)含量的設(shè)備。
我有各種顏色的筆,在與其他人討論或者自己獨(dú)自思考的時(shí)候,可以用它們記錄下各種想法。
在一些微軟辦公室里,書(shū)寫(xiě)板上的內(nèi)容可以轉(zhuǎn)化為圖像,直接傳送到計(jì)算機(jī)里,這時(shí)它就像是一臺(tái)巨大的平板電腦。
我的書(shū)寫(xiě)板目前還不具備這樣的功能,但也許明年就會(huì)有了。
現(xiàn)在,如果有這樣的設(shè)備,我會(huì)毫不猶豫地扔掉筆和筆記本,立刻投入到它的懷抱。
怎樣管理兩家世界500強(qiáng)企業(yè) 卡洛斯·高森(雷諾和尼桑公司首席執(zhí)行官) 我每個(gè)月都要從巴黎飛到東京,并在那兒呆上1到2周。
這段時(shí)間內(nèi),我總是不停地參加尼桑的各種會(huì)議:執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議、產(chǎn)品設(shè)計(jì)會(huì)議、產(chǎn)品決定會(huì)議、投資會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議——所有重要的會(huì)議都在這周舉行。
在雷諾,還有一大堆的會(huì)議等著我,因此,我只負(fù)責(zé)做出決定,具體的項(xiàng)目實(shí)施,都交給其他人去執(zhí)行。
我的每個(gè)月都是不一樣的。
三月份,我會(huì)在美國(guó)呆一周(同時(shí)聽(tīng)取尼桑在北美市場(chǎng)的運(yùn)作狀況報(bào)告),然后去日本7天,最后兩周留給法國(guó)。
這是固定的,每個(gè)人都知道我第一周在巴黎,第三周在日本。
在法國(guó)、日本和美國(guó),我各有一位助手,他們分別精通兩種語(yǔ)言,負(fù)責(zé)篩選所有的郵件和文檔。
他們清楚地知道哪些是我感興趣的話(huà)題,哪些應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他的董事會(huì)成員。
這樣的分工合作讓我們工作起來(lái)更有效率。
同樣,對(duì)于只有一個(gè)主題的非日常例會(huì),我也有十分嚴(yán)格的要求:時(shí)間不得超過(guò)1個(gè)半小時(shí),一半的時(shí)間用于陳述,一半用于討論。
清晨,是最佳的思考時(shí)間,我總是要求8點(diǎn)之前不舉行任何會(huì)議。
我一般6點(diǎn)起床,當(dāng)需要更多思考時(shí)間的時(shí)候,我會(huì)起得更早一些。
但是,如果不能保證6小時(shí)的睡眠時(shí)間,我工作起來(lái)就會(huì)無(wú)精打采。
當(dāng)然,同時(shí)干兩份工作也是有風(fēng)險(xiǎn)的。
你可能會(huì)丟失一些細(xì)節(jié),不得不犧牲一些東西。
以前在日本尼桑公司的時(shí)候,我每個(gè)月都會(huì)走訪(fǎng)一位經(jīng)銷(xiāo)商,每?jī)扇齻€(gè)月去參觀一家工廠。
但現(xiàn)在,每6個(gè)月我只能會(huì)見(jiàn)一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,一年才去一家工廠。
同時(shí),和問(wèn)題保持一定的距離也是非常重要的。
我不會(huì)把工作帶回家。
周末,我喜歡和家人呆在一起,陪我的四個(gè)孩子玩耍。
這樣,當(dāng)我星期一上班的時(shí)候,就能夠更深入地看問(wèn)題,或許就會(huì)有一些好點(diǎn)子。
排除干擾 比爾·格羅斯(太平洋投資管理公司首席投資官) 早上4∶30,我走下住宅的地下室,打開(kāi)Bloomberg和Telerate的數(shù)據(jù)終端機(jī),查看10年期國(guó)債的變化、全球債券市場(chǎng)的情況、各種貨幣的匯率情況,以及股票和債券指數(shù)。
然后,經(jīng)過(guò)12分鐘車(chē)程到達(dá)紐波特海灘,進(jìn)入太平洋投資管理公司的交易大廳。
頭一兩個(gè)小時(shí)是熟悉市場(chǎng)情況以及各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告。
大量重要的宏觀數(shù)據(jù)(如國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值、失業(yè)人數(shù)以及其他就業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字)通常在凌晨5點(diǎn)半左右公布。
這些因素會(huì)影響經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和通脹率上漲,并進(jìn)而影響債券價(jià)格。
我必須充分掌握這些情況,才能作出準(zhǔn)確的判斷。
對(duì)于一位投資經(jīng)理來(lái)說(shuō),排除干擾顯得尤為重要。
你必須把信息量減小到最低水平,否則一天時(shí)間就耗在了閱讀不同的觀點(diǎn)上。
對(duì)于不感興趣的郵件,我不看也不回復(fù)。
和那些技術(shù)追新族不同,我沒(méi)有手機(jī),也沒(méi)有黑霉掌上電腦,這樣,除非我主動(dòng)和外界聯(lián)系,別人很難找到我。
除了打給我妻子,我每天只打三四個(gè)電話(huà),我的座右銘是:我不想與外界聯(lián)系,我希望與世隔絕。
對(duì)我而言,一天中最重要的時(shí)間并不在交易大廳。
每天早晨8點(diǎn)半,我起身離開(kāi)辦公桌,去馬路對(duì)面的俱樂(lè)部健身。
從8點(diǎn)半到10點(diǎn),我在那里用一個(gè)半小時(shí)左右練習(xí)瑜珈、健身。
這一個(gè)半小時(shí)是我一天中最寶貴的時(shí)間。
過(guò)去30年里,只有兩三次有人穿過(guò)馬路跑來(lái)告訴我趕快回辦公室。
我的一些最好的想法實(shí)際上就是當(dāng)我倒立練瑜珈時(shí)想出來(lái)的。
我離開(kāi)辦公室,離開(kāi)喧囂的環(huán)境,離開(kāi)彭博資訊的大屏幕——還有呢,倒立也增加了大腦的血流量。
在做了約45分鐘的自行車(chē)練習(xí)和10到15分鐘的瑜珈之后,或許靈光就會(huì)突然閃現(xiàn)。
休息一會(huì)兒,即使是加班的時(shí)候 雷富禮(寶潔公司董事長(zhǎng)、總裁) 我已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何調(diào)控我的精力。
過(guò)去我只注意如何管理自己的時(shí)間。
我早晨5點(diǎn)到5點(diǎn)半之間起床。
我先鍛煉,然后在6點(diǎn)半到7點(diǎn)之間到辦公室,接下來(lái)一直埋頭工作,直到晚上7點(diǎn)。
下班回家后我會(huì)與妻子小聚片刻,之后再投入工作。
每天都有一大堆的事情在等著我,因此我非常注意調(diào)整自己的精神和身體狀態(tài)。
在我接受這份工作的第一年,每個(gè)周六和周日早晨我都要工作。
現(xiàn)在,我集中精力工作一個(gè)小時(shí)或一個(gè)半小時(shí)。
然后,我會(huì)休息5至15分鐘,四處走走,和大家聊聊天。
這些都是我從寶潔公司為管理人員舉辦的一個(gè)“公司運(yùn)動(dòng)員”的活動(dòng)中學(xué)到的。
在那個(gè)為期兩天的活動(dòng)中,我還學(xué)會(huì)了改變自己的飲食習(xí)慣。
過(guò)去,我?guī)缀醪怀栽绮汀?/p>
現(xiàn)在我要喝一杯果汁和一杯酸奶,還要吃半個(gè)百吉餅。
而且我一天吃五六頓,這是為了控制血糖水平,我可不希望自己的血糖水平忽高忽低。
“公司運(yùn)動(dòng)員”項(xiàng)目的另一項(xiàng)內(nèi)容是有關(guān)精神方面的,也就是讓你做到心平氣和。
我正在學(xué)習(xí)沉思。
我有60%的時(shí)間在出差,每當(dāng)這時(shí),我發(fā)現(xiàn)晚上在酒店房間里靜思5分鐘、10分鐘或15分鐘的效果,與健身鍛煉一樣好。
總的來(lái)說(shuō),我覺(jué)得比以前更了解自己了。
這一切有助于讓我在巨大的壓力下保持冷靜。
我喜歡與人交談,這是了解別人想法的最好方式,可以避免一些獨(dú)斷專(zhuān)行的愚蠢決定。
正因?yàn)槿绱耍业霓k公室以及整個(gè)高級(jí)經(jīng)理辦公區(qū)都是開(kāi)放式的。
一般來(lái)講,CEO的辦公室通常不是什么溫馨好客的地方,但為了讓大家覺(jué)得自己可以來(lái)這里和我談?wù)?,我們配備了模樣滑稽的粉紅色和淡黃綠色的椅子,它們的坐墊和靠背都是軟的,框架是鍍鉻金屬制的。
事實(shí)證明,這是很有效果的,輕松的環(huán)境不會(huì)讓人產(chǎn)生緊張和拘謹(jǐn)?shù)母杏X(jué),才能暢所欲言。
周日晚上,我會(huì)和人力資源部的狄克·安東尼談?wù)勎覀兊念I(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
我擔(dān)任CEO后沒(méi)多久,我們就開(kāi)始了這項(xiàng)工作,因?yàn)槲抑雷约耗軌驗(yàn)楣咀龀龅淖畲筘暙I(xiàn),就是幫助下一代領(lǐng)導(dǎo)人做到最好。
電話(huà)無(wú)處不在 漢克·鮑爾森(高盛公司董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官) 我從來(lái)沒(méi)用過(guò)電子郵件,但我卻對(duì)語(yǔ)音郵件青睞有加。
我每天要處理幾百封語(yǔ)音郵件,而且我會(huì)立即回復(fù)每個(gè)電話(huà),無(wú)論對(duì)方是客戶(hù)還是公司員工。
偶爾有些難纏的人打來(lái)電話(huà),我就把他們轉(zhuǎn)給我的助理朱莉。
但是,朱莉從不幫我篩選語(yǔ)音郵件,高盛公司的人必須能夠隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到我,客戶(hù)也必須能夠聯(lián)絡(luò)到我。
我一直在花大量的時(shí)間打電話(huà)。
甚至在上世紀(jì)80年代,手機(jī)還是個(gè)新鮮玩意兒的時(shí)候,我就開(kāi)始用了。
當(dāng)時(shí),還在芝加哥,我一邊拿著磚塊一樣的摩托羅拉手機(jī)打電話(huà),一邊走出火車(chē)站,直奔辦公室。
今年圣誕節(jié),我和妻子溫蒂、女兒阿曼達(dá)和女婿一起在智利徒步旅行了10天,在此期間,女兒給我拍下了許多拿著大個(gè)兒的衛(wèi)星電話(huà)通話(huà)的照片。
今年1月回到辦公室上班的第一個(gè)星期里,我總共給60位CEO打了電話(huà),祝他們新年快樂(lè)。
我以前從未這樣做過(guò),不過(guò)這種做法棒極了。
我問(wèn)了他們公司的發(fā)展情況,以及他們與高盛公司的關(guān)系。
我有三分之一的時(shí)間用于培養(yǎng)高盛公司的職員和企業(yè)文化。
我抽出時(shí)間去商學(xué)院,并且親自主持招聘工作。
去年,我們開(kāi)了一個(gè)董事長(zhǎng)論壇,目的是提高人們對(duì)商業(yè)判斷力的重要性的認(rèn)識(shí)。
我講了不下25節(jié)課,高盛公司在亞洲、歐洲和美國(guó)的1200名總經(jīng)理都聽(tīng)了我的課。
這就是在構(gòu)建公司文化,潛移默化的影響有時(shí)候更有力、更持久。
公司40%的收入來(lái)自美國(guó)以外的市場(chǎng),因此我需要經(jīng)常出差。
身體是革命的本錢(qián),所以即使在出差的時(shí)候我也不忘鍛煉身體。
我每次去中國(guó)的時(shí)候(16年來(lái),我去過(guò)大約70次),都乘坐早晨6點(diǎn)到達(dá)的航班,這也是飛機(jī)著陸的最早時(shí)間。
我一入住酒店,就直接去健身房踩單車(chē)。
隨后,從8點(diǎn)開(kāi)始,我連續(xù)工作,直到晚上9點(diǎn)。
第二天一切照舊。
我會(huì)確保在晚上離開(kāi),這樣我就能在第二天一大早回到紐約的辦公室上班。