檔案室管理制度及職責

檔案室管理制度一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。

檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學校領(lǐng)導同意方可銷毀相關(guān)檔案。

檔案管理員崗位職責1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關(guān)和學校領(lǐng)導的業(yè)務指導。

2、完整、規(guī)范接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、編號、登記、上架、并定期清點核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識。

5、嚴格執(zhí)行學院《檔案管理辦法》，做好檔案資

要去面試檔案管理員需要注意的是什么

因其工作性那最主求就是耐得寞、能吃苦、細實等。

因此，可能會問以下問題：1、請自我介紹提前整理一份自我介紹書，除了基本個人信息外，可以突出自己比如是農(nóng)村長大或者曾經(jīng)學生做過很多兼職等，要找出一件自己很成就感的事情以備問道你曾經(jīng)做過最好的事情是什么等，就是要突出自己性格和要求的匹配度，能靜心吃苦，細心等特點。

2、是否有過檔案管理經(jīng)驗

如果是應屆生有曾經(jīng)圖書館或者寒暑假有去類似的實習單位的話，這是很好的履歷，如果是，那就可就可以稍微加工下當做有過并對此展開論述，因為面試只是一個過程，工作中真的要面對可以下苦學習，并問同事。

要強調(diào)自己有信心想做好，可能有些地方不是很清楚，愿意工作后努力學習的。

3、如果檔案室起火了進水了，而此時就你一個人怎么辦

考察應對突發(fā)事件的能力，要從工作安全重要性談起，水火是檔案管理大忌，因此如果是小事件，自己沉著應對，比如會用滅火器，第一時間反饋上級是否報警支援等等，自己的也很重要，事件后要會舉一反三總結(jié)教訓等等。

其實問題因人而異，如果是人力部門面試就注重上面類似的問題考察綜合素質(zhì)，如果是檔案管理主管專業(yè)人員面試，那可能就會問具體的一些統(tǒng)計管理細節(jié)等等問題了，那就提前看看相關(guān)專業(yè)書籍。

面試還要注意過程細節(jié)的：1、外貌干凈。

男生洗個頭刮了胡須，保持干凈清爽，女生不要長劉海蓋住眼睛，首飾也不要太多，不要帶山寨LOGO包等。

2、衣著得體。

如果是行政事業(yè)單位要穿正裝，其它單位也最好正裝不要。

3、禮貌大方。

把手機關(guān)機或者調(diào)成振動，進去前緊張就深呼吸，敲門輕點，面部常保持微笑，等面試官說坐下自己在坐下。

4、自信真誠。

在交流時一定要目光有看面試官眼睛的，不然會顯得很不自信，但是切記不要很多小動作，撓頭扶眼鏡框之類，，聲音洪亮。

5、整理完美。

走時記得再次鞠躬，把自己的垃圾帶走，并把自己坐的椅子要放回原處，關(guān)門關(guān)燈之類。

檔案室管理規(guī)章制度

檔案室管理規(guī)章制度【篇一：檔案室規(guī)章制度】檔案室規(guī)章制度一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。

二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。

五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙.六、庫房應保持清潔衛(wèi)生，通風干燥。

檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。

二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復修復，保證檔案的完好性。

三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。

檔案室管理制度一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進入。

二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好【篇二：公司檔案管理規(guī)章制度】21

機關(guān)檔案室對本機關(guān)檔案管理的具體內(nèi)容包括哪幾個方面

機關(guān)檔案室對本機關(guān)檔案管理的具體內(nèi)容包括:（1）起草并監(jiān)督執(zhí)行本單位的檔案工作的計劃和規(guī)章制度；（2）負責對本機關(guān)所屬機構(gòu)或單位的檔案工作進行具體業(yè)務監(jiān)督和指導；（3）對本機關(guān)文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業(yè)務監(jiān)督和指導；（4）組織開展機關(guān)檔案業(yè)務培訓、咨詢、協(xié)作交流、檢查評比及目標管理等活動；（5）本機關(guān)檔案的管理。

包括機關(guān)檔案的收集、整理、保管、移交、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。