為充分發(fā)揮科技管理職能，努力提高工作效率，使科技局工作逐步走上程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。特制定以下工作規(guī)則。

一、工作制度

1、實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)和主持科技局的全面工作，副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作。

2、局長(zhǎng)召集和主持科技局全體會(huì)議和局長(zhǎng)辦公會(huì)議?？萍季止ぷ髦械闹卮笫马?xiàng)，必須經(jīng)科技局全體會(huì)議或局長(zhǎng)會(huì)議討論決定。日常工作按照分工負(fù)責(zé)處理。

3、副局長(zhǎng)按分工負(fù)責(zé)處理分管工作，工作中的重要情況或重大事件要及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告;遇到重大疑難問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，向局長(zhǎng)提出解決問(wèn)題的建議或意見(jiàn)。受局長(zhǎng)的委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或承擔(dān)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)。

4、局長(zhǎng)外出期間，可由副局長(zhǎng)主持工作。

5、科技局的全體工作人員要愛(ài)崗敬業(yè)，強(qiáng)化工作責(zé)任心，按照具體分工各自履行好工作職能，對(duì)局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

6、科技局全體人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，做到不早退不遲到，上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事，下鄉(xiāng)或辦其它事情，必須向領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告，以便掌握去向。

二、會(huì)議制度

1、科技局會(huì)議主要有全體會(huì)議和局長(zhǎng)辦公會(huì)議。

2、科技局全體會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及全體工作人員組成。會(huì)議由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。科技局全體會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。會(huì)議的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹縣委政府的主要會(huì)議精神和黨的科技方針政策，研究安排部署縣委政府以及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)，討論研究科技局的重大事項(xiàng)。

3、科技局局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室主任組成，會(huì)議由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每月舉行一至二次，根據(jù)工作需要，可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議的主要內(nèi)容是研究討論科技局急需辦理的事項(xiàng)。

三、學(xué)習(xí)制度

1、全體人員要爭(zhēng)當(dāng)勤奮學(xué)習(xí)的楷模，學(xué)習(xí)內(nèi)容主要以理論、江總書(shū)記關(guān)于“三個(gè)代表”的論述、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律知識(shí)以及現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和科技管理知識(shí)為主，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)中央、省、市、縣重大會(huì)議精神的學(xué)習(xí)。

2、學(xué)習(xí)的形式采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，以自學(xué)為主，堅(jiān)持每月集中組織學(xué)習(xí)一次。

3、圍繞學(xué)習(xí)內(nèi)容，每人每年至少寫(xiě)出兩篇深層次的心得體會(huì)。

四、小車(chē)管理制度

1、小車(chē)實(shí)行派車(chē)制度，駕駛員憑辦公室的派車(chē)記錄報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

2、駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)、檢查、維修，保證車(chē)況良好和安全行車(chē)，做到隨喊隨到隨用。如車(chē)輛有故障或個(gè)人有困難應(yīng)事前通知辦公室，否則不得在安排任務(wù)后，才提出具體困難而不出車(chē)。

3、小車(chē)要進(jìn)行維修、購(gòu)買(mǎi)材料必須事先與領(lǐng)導(dǎo)或辦公室聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修和更換材料，并實(shí)行換新交舊。

4、小車(chē)的油費(fèi)統(tǒng)一由出差人員或辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)手支付，駕駛員不得私自加油。

五、財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做到帳目清楚、日清月結(jié)、帳帳相符、帳表相符、帳物相符。各種財(cái)務(wù)報(bào)表必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可報(bào)出。

2、做好財(cái)務(wù)保密工作，管好財(cái)務(wù)檔案，為領(lǐng)導(dǎo)提供用財(cái)決策當(dāng)好參謀。

3、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，出納人員要嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收、支、登記工作，每月與會(huì)計(jì)兌帳一次，現(xiàn)金支票及其它銀行票證印鑒堅(jiān)持兩人保管、兩人蓋章后方可生效，如有事外出必須將印鑒交領(lǐng)導(dǎo)或辦公室保管。

4、各種票據(jù)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)，凡手續(xù)不齊、字跡不清，財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷(xiāo)。

5、財(cái)務(wù)人員要對(duì)辦公用品以及公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記，加強(qiáng)管理，不準(zhǔn)私用公共財(cái)產(chǎn)。外單位要借用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，并在借用期內(nèi)及時(shí)歸還。

六、廉潔自律制度

1、不準(zhǔn)用公款和單位的車(chē)輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)，不準(zhǔn)用公車(chē)辦私事。

2、在公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受宴請(qǐng)、禮金、有價(jià)證券以及其他禮品。

3、勤儉節(jié)約，防止浪費(fèi)。嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層人員，不得借機(jī)大吃大喝。外出出差辦事，要嚴(yán)守制度和紀(jì)律，不準(zhǔn)借機(jī)搞公費(fèi)旅游，不準(zhǔn)用公款請(qǐng)客送禮和進(jìn)營(yíng)業(yè)性歌舞廳。

4、嚴(yán)格依法行政，在職權(quán)范圍內(nèi)按工作程序辦事，不得違章辦事，弄權(quán)瀆職。

七、檔案管理制度

1、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理工作的事業(yè)心和責(zé)任感，提高檔案管理工作水平。

2、要經(jīng)常保持檔案室檔案、圖書(shū)資料的清潔衛(wèi)生，要勤檢查，做到防蟲(chóng)、防塵、防潮、防火、防霉、防盜，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

3、本單位的文書(shū)資料立卷、歸檔工作，要做到歸檔準(zhǔn)確，柜中檔案排放整齊、有序，案卷登記準(zhǔn)確無(wú)誤。上年度的文書(shū)資料在第二年的5月30日前必須裝訂歸檔完畢。

4、重要文件材料，要嚴(yán)格按照保密法要求范圍查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印摘抄其內(nèi)容，嚴(yán)禁出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。

八、公文處理審批制度

1、上級(jí)下發(fā)的文件以及各部門(mén)送來(lái)的文件，辦理人員要逐件清點(diǎn)，并進(jìn)行登記，由辦公室提出辦理意見(jiàn)，及時(shí)送局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)閱批。

2、領(lǐng)導(dǎo)在簽署文件處理意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明怎樣處理，由誰(shuí)人處理，在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處理完畢，以便辦理人員操作。

3、辦理公文傳閱應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

4、公文辦理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)辦理，辦理結(jié)束后，辦理人員應(yīng)在文件處理單的辦理結(jié)果欄寫(xiě)明辦理情況，并寫(xiě)上姓名和日期。

5、縣科技局所發(fā)的文件由局長(zhǎng)(局長(zhǎng)不在可由副局長(zhǎng))負(fù)責(zé)簽發(fā)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的公文一律不準(zhǔn)打印發(fā)放。

6、凡涉及到下級(jí)部門(mén)呈報(bào)的請(qǐng)示，一律交辦公室，由辦公室提出初步處理意見(jiàn)，并經(jīng)集體會(huì)議討論后，由局長(zhǎng)簽署具體意見(jiàn)。

7、機(jī)密文件的傳閱范圍由領(lǐng)導(dǎo)控制，并做好保密工作。

九、調(diào)查研究制度

1、科技局全體人員應(yīng)深入基層開(kāi)展調(diào)查研究，體察民情，了解民意，集中民智，為農(nóng)民辦實(shí)事、辦好事、謀利益。一般情況下，每年每人深入鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或村社開(kāi)展調(diào)查研究不得少于100天。

2、在開(kāi)展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)每年應(yīng)撰寫(xiě)兩篇高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告，其他干部職工撰寫(xiě)一篇調(diào)查報(bào)告。

十、安全保衛(wèi)和值班制度

1、認(rèn)真抓好防火防盜工作，消除一切不安全的`隱患，確保單位安全。①經(jīng)常檢查室內(nèi)電線(xiàn)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除，不私拉亂接電線(xiàn)，做到安全用電;②辦公室抽屜內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金，貴重物品要妥善保管，責(zé)任到人;③下班后必須鎖好抽屜、辦公室門(mén)和巷道門(mén)。

2、建立值班制度。值班人員必須做到:①遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守崗位，處理好辦公室的日常事務(wù);②搞好電話(huà)記錄，做到上情下達(dá)、下情上報(bào);③熱情接待基層干部群眾的來(lái)訪和咨詢(xún)，協(xié)調(diào)處理基層干部群眾來(lái)訪咨詢(xún)的各種事項(xiàng);④負(fù)責(zé)打掃辦公室及其周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生，管理好花草，保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。

事業(yè)單位工作守則2

第一章 總 則

一、根據(jù)《渾江區(qū)人民政府工作規(guī)則》和《白山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作規(guī)則》，結(jié)合區(qū)住建局實(shí)際，制定本規(guī)則。

二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下，以理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行國(guó)家、省委、省政府和市委、市政府的各項(xiàng)部署，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行區(qū)政府賦予的職責(zé)和經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共服務(wù)的職能，建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型和節(jié)約型機(jī)關(guān)。

三、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新;忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地做好各項(xiàng)工作。

四、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局是區(qū)政府的工作部門(mén)，受區(qū)政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受白山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要依照法律法規(guī)和規(guī)章行使職權(quán)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變行政職能、管理方式和工作作風(fēng)，深化行政審批制度改革，推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和電子政務(wù)建設(shè)，提高行政效能。

第二章 工作職能

五、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的主要職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市關(guān)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)的方針、政策和法律、法規(guī)。

(二)承擔(dān)保障全區(qū)城鎮(zhèn)低保及低收入住房困難戶(hù)的責(zé)任。執(zhí)行住房保障相關(guān)政策并指導(dǎo)實(shí)施;擬定廉租住房規(guī)劃及政策，會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好中央、省和市有關(guān)廉租住房資金安排的組織實(shí)施工作;編制全區(qū)住房保障發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)全區(qū)廉租住房保障對(duì)象租賃補(bǔ)貼、租金核減、實(shí)物配租、按份共有產(chǎn)權(quán)的調(diào)查、審批、發(fā)放、分配工作以及廉租住房的建設(shè)和管理工作;對(duì)廉租住房補(bǔ)貼審批發(fā)放及建設(shè)管理分配實(shí)行全程監(jiān)督檢查。

檔案室管理制度【一】

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%)。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案室管理制度【二】

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條 歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

第四條 檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的`檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五條 檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條 二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條 本制度從xxxx年十月一日起執(zhí)行。

檔案室管理制度【三】

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。

六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按<檔案保密制度>辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

四、積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

五、深入基層，開(kāi)展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

三、檔案達(dá)到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開(kāi)放的決定。

四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷(xiāo)毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷(xiāo)毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。

安全與消防制度

一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

申請(qǐng)人：×××，性別×，民族×，出生年月日，身份證號(hào)，聯(lián)系電話(huà)13×××××××××， 現(xiàn)住址或單位×××××××

申請(qǐng)人于××××年××月××日×××?xí)r， 在××××××××××發(fā)生交通事故。經(jīng)公安交通管理部門(mén)調(diào)查后做出×××第×××號(hào)《交通事故認(rèn)定書(shū)》，并于××××年××月××日向申請(qǐng)人送達(dá)。

根據(jù)《道路交通事故處理程序規(guī)定》第八十條和《交通事故處理工作規(guī)范 》第六十五條之規(guī)定，申請(qǐng)人特申請(qǐng)查閱、復(fù)制、摘錄交通事故證據(jù)材料，如事故現(xiàn)場(chǎng)圖、現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、當(dāng)事人陳述、詢(xún)問(wèn)材料等，請(qǐng)予批準(zhǔn)。

此致

延津縣公安局交通巡邏警察大隊(duì)

復(fù)制案件材料申請(qǐng)書(shū)二：查閱、復(fù)制交通事故證據(jù)材料申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)人 孫*民 男 **歲 五常市背蔭河鎮(zhèn)背蔭河村 駕駛?cè)?聯(lián)系方式：電話(huà)*********************

請(qǐng)求事項(xiàng)

查閱、復(fù)制交通事故證據(jù)材料。

事實(shí)和理由

申請(qǐng)人對(duì)你隊(duì)于20XX年7月30日制作的哈公交 07-200700042號(hào)交通事故認(rèn)定書(shū)有異議，根據(jù)《黑龍江省道路交通安全條例》第一百零二條的規(guī)定，申請(qǐng)人已于8月1日口頭向你隊(duì)申請(qǐng)查閱、復(fù)制交通事故證據(jù)(現(xiàn)場(chǎng)勘查資料、當(dāng)事人陳述、證人證言、檢驗(yàn)鑒定結(jié)論)材料，辦案人以無(wú)法律依據(jù)為由予以拒絕?，F(xiàn)今再次書(shū)面申請(qǐng)，請(qǐng)依法批準(zhǔn)為盼。如仍拒絕，請(qǐng)書(shū)面答復(fù)申請(qǐng)人，以便申請(qǐng)人作為申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟的憑據(jù)。

此致

哈爾濱市交警支隊(duì)**大隊(duì)

申請(qǐng)人 孫**

xxxx年八月二日

復(fù)制案件材料申請(qǐng)書(shū)三： 訟訴代理人查閱，復(fù)制案件材料申請(qǐng)書(shū)(555字)

被執(zhí)行人***認(rèn)為化州市人民法院(20XX)化法審執(zhí)字第833、834號(hào)民事執(zhí)行案件執(zhí)行過(guò)程違法、依法提出異議一案，***訟訴代理人依照《最高人民法院關(guān)于訴訟代理人查閱民事案件材料的規(guī)定》(法釋[20XX]39號(hào))要求查閱、復(fù)制該執(zhí)行案檔案的執(zhí)行卷正卷。

《人民法院檔案管理辦法》(20XX年12月24日實(shí)施)規(guī)定律師查閱訴訟檔案應(yīng)通過(guò)原案件承辦人辦理。因該辦法是人民法院的規(guī)章制度，只有對(duì)內(nèi)效力，并且相對(duì)于上述“法釋[20XX]39號(hào)”來(lái)說(shuō)是“舊法”;《最高人民法院關(guān)于訴訟代理人查閱民事案件材料的規(guī)定》是司法解釋?zhuān)哂蟹尚Я?，其階位高于《人民法院檔案管理辦法》，該司法解釋第三條規(guī)定，訴訟代理人(及當(dāng)事人)查閱已經(jīng)審理終結(jié)的案件有關(guān)檔案材料，應(yīng)當(dāng)與人民法院有關(guān)部門(mén)工作人員聯(lián)系。

上述司法解釋第五條、第七條規(guī)定，只要不影響案件審理和檔案保管，審判卷和執(zhí)行卷的正卷，都可以提供給訴訟當(dāng)事人及其代理人查閱、復(fù)印，已經(jīng)結(jié)案的由檔案管理部門(mén)在復(fù)印材料上蓋章確認(rèn)?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于執(zhí)行公開(kāi)的若干規(guī)定》第十六條同時(shí)規(guī)定，執(zhí)行卷宗正卷、執(zhí)行過(guò)程中形成的各種法律文書(shū)和相關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)予以公開(kāi)。

綜上，請(qǐng)檔案室工作人員及有關(guān)案卷保管人員、有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)依法準(zhǔn)許申請(qǐng)人查閱、復(fù)制相關(guān)案件材料，謝謝!

此致

化州市人民法院

申請(qǐng)人：